Больничный лист совместителю

Больничный лист по совместительству: копия листка нетрудоспособности не подойдет

Если работник является внутренним совместителем, то ему выдается один листок нетрудоспособности, оригинал которого он и предоставляет работодателю, у которого трудится одновременно и по основному месту работы, и в качестве совместителя.

Если же работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей, то медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, ч. 2-2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Т.е. количество выдаваемых экземпляров больничных листов внешнему совместителю в 2019 году зависит лишь от того, у скольких работодателей он трудился на момент наступления болезни и трудился ли он у них же в расчетном периоде (2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности).

Правда, если пособие совместителю будет выплачиваться только по одному месту работы, то второму работодателю он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.

Больничный лист по совместительству: как оплачивается

Ответ на вопрос, как оплатить больничный лист внешнему либо внутреннему совместителю, вы найдете в отдельном материале. Например, там рассказано, кто и в каком размере выплачивает пособие по больничному совместителю, если по совместительству он проработал менее 2 лет.

При оформлении листа нетрудоспособности зачастую у людей возникает немало вопросов. В каких случаях, кроме болезни, можно его оформить? Сколько денег можно получить на больничном? Куда жаловаться, если на работе не хотят оформлять лист нетрудоспособности? Разбираемся с этими и другими важными вопросами вместе с журналистами портала 66.ру.

Рисунок// Сергей Логинов, 66.RU

Когда еще можно оформить лист нетрудоспособности, кроме болезни?

Сколько денег я получу на больничном?

Какой нужен стаж, чтобы компенсация была больше?

Куда жаловаться, если на работе не хотят оплачивать лист нетрудоспособности?

Как быть, если я работаю по совместительству?

Как не доводить дело до больничного?

Правда ли, что на больничный можно пойти даже после увольнения?

Можно ли оформить лист нетрудоспособности, если я давно сижу без работы?

Что грозит за подделку больничного листа?

Сколько денег я получу на больничном?

Размеры выплат зависят от стажа и заработной платы за последние два года (учитываются доходы на всех местах работы). Полученная цифра делится на 730 дней. Таким образом вы получите свой средний ежедневный доход. Имейте в виду, что максимальная сумма, которую будет учитывать бухгалтерия, — 2 150,68 рубля. Умножьте свой средний ежедневный доход на количество дней больничного — и вы получите итоговую сумму выплат.

В случае, если вы пошли на больничный для того, чтобы ухаживать за другим человеком (например, за заболевшим ребенком), полную сумму среднего ежедневного дохода вам будут платить только в течение десяти дней. После вы будете получать 50% от среднедневного заработка.

Если за последние два года у вас не было доходов (например, вы находились в отпуске по уходу за ребенком), то можно написать заявление и попросить учесть при расчете предыдущие годы работы.

Еще выплаты будут меньше при нарушении режима. Например, если вы ушли из больницы, и это отмечено в листе нетрудоспособности. В этом случае компенсация будет считаться исходя из минимального размера оплаты труда.

Особенности оплаты больничного листа совместителю

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

  • Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
  • в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
  • от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
  • Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
  • как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
  • проведем примерный расчет.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Нетрудоспособность внешнего совместителя

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

  1. Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
  2. Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
  3. Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

Общие правила расчета пособия

Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).

ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.

Далее на основании этого показателя рассчитывается средний заработок за день (выведенную цифру делят на 730 рабочих дней за 2 года), который и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Пример расчета

Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.

Логика подсказывает, что проще всего ей получить единственный больничный лист и предоставить его основному работодателю вместе со справками о доходах по совместительству.

Вычислим общий доход А. Заречной за 2 года:

  • у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
  • у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
  • у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.

Теперь найдем совокупный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить среднедневной заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб. Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листку: 1940 х 10 = 19 400 руб.

Поскольку основной стаж А. Заречной составляет 8 лет, она получит 100% положенной компенсации. Работодатель выплатит сумму за первые три дня нетрудоспособности, то есть 1940 х 3 = 5820 руб., а остальные расходы лягут на ФСС – 1940 х 7 = 13 580 руб.

Как оплачивается больничный по совместительству в 2019

Нет рейтинга

Вопрос от Васильевой Екатерины Павловны

г. Белгород, Белгородской области

Длительность моей трудовой деятельности на основной работе – 10 лет. В 2019 г. я решила найти еще одну работу и вскоре устроилась на дополнительную по совместительству. В период работы я заболела и ровно две недели была больничном. Обязаны ли мне оплатить его в организации, где я работаю по совместительству. Работодатель категорически отказывается оплачивать мой больничный. Что говорится на этот случай в законе?

Ответ

По этому вопросу в законе говорится следующее.

Порядок в соответствии с которым оплачивается больничный лист внешнего совместителя напрямую зависим от занятости работника в течение 2 календарных лет, до момента появления у него заболевания.

К примеру, при получении пособия по причине болезни в 2019, важно знать, где именно находился на работе совместитель на протяжении предыдущих двух лет. По этой причине оплачиваться больничный внешнему совместителю может следующим образом.

Первый вариант

На протяжении двух предыдущих лет совместитель работал у тех же работодателей, у которых трудоустроен и в текущем году.

При таких обстоятельствах пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по каждому месту работы.

Часть 2 статьи 13 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (дальше по тексту – Закон №255).

В целях получения средств по пособию оформите листки нетрудоспособности в соответствии с количеством работодателей.

В листке, который предоставляется в месте работы по совместительству, сделайте отметку «По совместительству» и обозначьте номер листка, оформленного для представления по месту основной работы.

Пункт 4, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом №624н Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2019).

Чтобы больничный листок был оплачен, следует предъявлять его всем своим работодателям. Расчет суммы пособия будет выполняться, учитывая среднюю зарплату сотрудника за 2 года его трудовой деятельности у работодателя, оплачивающего больничный.

Второй вариант

На протяжении двух предыдущих лет сотрудник был оформлен на работе у других работодателей.

Сумма пособия в данном случае выплачивается совместителю в одном из его мест работы, в каком именно – выбирает сам сотрудник.

Часть 2.1 статьи 13 Закона №255

Чтобы оформить пособие достаточно оформление одного больничного листа. Его нужно предъявлять работодателю в последнем месте работы. Кроме листа работодателю требуется передать 2 справки, выданные по месту работы у второго работодателя.

Первая справка должна отражать сумма зарплаты, согласно которой рассчитывается сумма пособия, вторая – что этим работодателем не были назначены и выплачены эти средства.

Расчет суммы производится работодателем, учитывая заработок специалиста за 2 года, которые предшествовали появлению заболевания, включающие и время трудоустройства у прочих работодателей.

Третий вариант

На протяжении двух предыдущих лет, как и в текущем году, человек выполнял трудовые обязанности и у одних, и у других работодателей.

При таком раскладе выплата пособия происходит на выбор сотрудника: по каждому из текущих мест трудоустройства или же одному из них.

Часть 2.2 статьи 13 Закона №255

Чтобы получить выплату сотруднику следует взять на выбор или несколько листков подтверждающих факт нетрудоспособности, представив их каждому работодателю, или только 1 – представив его по выбранному последнему месту трудоустройства.

Если сотрудник принял решение о получении пособия с каждого работодателя, больничный предоставляется отдельно каждому из них.

Работодатель, как это было в первом случае, рассчитает сумму пособия исходя из среднего дохода сотрудника, получаемого последним за период его трудоустройства по месту.

В случае получения сотрудником выплаты в одном из мест его работы, то аналогично второму варианту, он должен принести избранному работодателю лист больничного с документами с места трудоустройства у другого работодателя. Нужна справка, подтверждающая сумму его заработка (она необходима для расчета выплаты) и справка, что данным работодателем пособие не назначалось и не выдавалось. Суммы причитающиеся работнику будут рассчитывать, учитывая показатель его среднего дохода в течение двух лет, включая и период работы у прочих работодателей.

Если у вас есть вопросы задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Кто оплачивает больничный совместителю

В данном случае возможно 3 сценария:

1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.

В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.

ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.

2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).

3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.

Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.

Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы

При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.

В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности.

При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.

Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей.

Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:

  • справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
  • справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.

В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.

Работник может представить:

  • один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
  • несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.

При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.

Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы

То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.

В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.

В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.

Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).

Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете .

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы

Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:

  • исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
  • исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Пример

Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в июле 2018-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.

При исчислении больничного бухгалтер так определит минимальный размер среднего заработка по текущему МРОТ:

11 163 / 4 = 2 790,75 руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).

Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 91,75 руб. (2 790,75 × 24 / 730).

Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).

Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.

Подробнее о правилах применения лимитов при расчете пособий по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

  • «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах»;
  • «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности».