Бухгалтерская отчетность состав

Составление квартальной отчетности.

Представляется в течение года ежеквартально, состоит из бухгал-терского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2). Хотя по желанию организация может представлять и иные отчетные формы, в том числе и пояснительную записку.

Основные требования, предъявляемые к отчетности:

1. Достоверность — информация должна отражать реальные хозяйственные операции, которые легко можно проверить.

2. Полнота — информация должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать все необхо-димые комментарии. Отчетность должна включать показате-ли деятельности всех филиалов представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельный баланс).

3. Нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц.

4. Преемственность — последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.

5. Существенность — все существенные показатели должны приводиться обособленно.

Несущественные показатели мо-гут указываться агрегатными суммами с расшифровкой и разложением на части в пояснениях к отчетным формам.

Баланс показывает финансовый результат деятельности организации на определенную дату. В активе показывают инвестиционные решения организации, т.е. куда вложены средства. А в пассиве — за счет каких источников они финансируются: заемных или собственных.

При заполнении баланса исходим из того, что сальдо активного счета отражается в активе баланса. Сальдо пассивного счета отражается в пассиве баланса. Сальдо активно — пассивного счета отражается в зависимости от его вида: дебетовое сальдо в активе баланса, кредитовое сальдо в пассиве баланса.

Состав годовая бух-галтерская отчетность включает в себя:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1)

2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

3. Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4)

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)

6. Отчет о целевом использовании денежных средств (форма №6)

7. Пояснительную записку

8. Аудиторское заключение, если отчетность подлежит обяза-тельному аудиту.

Составление годовой отчетности требует большой подготовительной работы.

Составление годового отчета требует проведение целого ряда мероприятий, а именно:

На предприятии объявляется инвентаризация;

Выравниваются остатки на все счетах бухгалтерского учета;

Проводится аудиторская проверка при необходимости;

Рассчитывается соотношение фактических командировочных, представительских расходов, расходов на рекламу, расходов на содержание личных автомобилей для служебного пользования с действующими нормами, которые можно относить на себестоимость;

Определяется налогооблагаемая база по налогу на прибыль и уточняется схема уплаты налогов за год;

Реформируется баланс;

Готовятся расчетные показатели для заполнения форм годовой отчетности и утверждается годовой отчет;

Заполняются формы годовой бухгалтерской отчетности;

Пишется пояснительная записка к балансу;

Готовится приказ об учетной политике на следующий хозяйственный период;

Открываются счета, с которых начинается новый учетный цикл;

Годовая отчетность сдается в Государственную налоговую инспекцию.

Под техникой составления бухгалтерского баланса пони-мают совокупность необходимых учетных процедур. Эти процедуры включают: инвентаризацию, разграничение от-дельных статей (доходов и расходов) между отдельными отчетными периодами, списание стоимости имущества, за-крытие счетов и подведение итогов в учетных регистрах. Основой для составления баланса являются учетные запи-си, подтвержденные сопроводительными документами.

При ведении журнально-ордерной форм учета бухгалтер-ский баланс составляется на основании данных Главной книги. Обороты по кредиту каждого счета записываются в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге из ряда журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов. После подсчета оборотов и выведения остатков по всем сче-там они сверяются с регистрами аналитического и синтети-ческого учета и служат основанием для составления баланса.

Сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результа-тах деятельности предприятия должны отражаться в бухгалтерской отчетности в соответствии с допущениями и требованиями, зафик-сированными в учетной политике предприятия. Статьи бухгалтер-ской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтвер-ждаться результатами инвентаризации активов и обязательств. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями ак-тивов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский баланс (ф. № 1) отражает состав имущества орга-низации и источники формирования на отчетную дату.

Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставлены с данными бухгалтерского баланса за пери-од, предшествующий отчетному Бухгалтерский баланс должен вклю-чать числовые показатели в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирую-щих величин, которые должны раскрываться в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансо-вая статья. Балансовые статьи объединяются в разделы. Актив ба-ланса состоит из двух разделов («Внебюджетные активы» и «Обо-ротные активы»), пассив — из трех разделов («Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства»).

Первый раздел актива баланса «Внеоборотные активы» включает:

— нематериальные активы, которые отражаются по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации;

— основные средства, которые отражаются по остаточной сто-имости, т. е. по фактическим затратам на их приобретение, со-оружение и изготовление за вычетом суммы начисленной амортизации;

— незавершенное строительство (стоимость незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами, суммы авансов, выданных организацией в связи с осуществлением капитальных вложений, а так-же оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки) отражается по фактическим затратам для застрой-щика (инвестора);

— доходные вложения в материальные ценности (имущество, пре-доставляемое в лизинг и по договору проката) отражаются по ;

фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление;

— долгосрочные финансовые вложения (инвестиции в дочерние, зависимые общества и другие организации; займы, предостав-ленные организациям на срок более 12 месяцев; прочие дол-госрочные финансбвые вложения) отражаются по фактичес-ким затратам для инвестора. Вложения в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, отражаются на конец отчет ного года по рыночной стоимости, если последняя ниже сто-имости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную раз-ность в конце отчетного года производится образование резерва под обеспечение вложений в ценные бумаги;

— прочие внебюджетные активы, по этой статье показываются другие средства и вложения, не нашедшие отражения в разделе I.

Второй раздел актива баланса «Оборотные активы» включает:

— запасы (сырье, материалы; затраты в незавершенном произ-водстве; готовая продукция и товары для перепродажи; това-ры отгруженные; расходы будущих периодов; прочие запасы и затраты), которые отгружаются по фактическим затратам на приобретение или изготовление. Исключение составляет не-завершенное производство и готовая продукция (могут оце-ниваться по фактической или нормативной (плановой) про-изводственной себестоимости);

— налог на добавленную стоимость по приобретенным материа-лам, по этой статье показывается сумма НДС по приобретен-ным материалам, основным средствам и другим ценностям, работам и услугам, подлежащая отнесению в следующих от-четных периодах в уменьшение сумм налога для перечисле-ния в бюджет или уменьшение соответствующих их покры-тий;

— дебиторская задолженность. Данные по долгосрочной (более 12 месяцев) и краткосрочной (менее 12 месяцев) дебиторской задолженности отражаются отдельно. Исчисление указанно-го срока осуществляется начиная с первого числа календар-ного месяца, следующего за месяцем, в котором соответству-ющий актив был принят к бухгалтерскому учету (покупатели и заказчики, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, авансы выданные и прочие дебиторы);

отражаются в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей, признаваемых организацией правильными;

— краткосрочные финансовые вложения (займы, предоставленные предприятиям на срок менее 12 месяцев; собственные акции, выкупленные у акционеров; прочие краткосрочные финансо-вые вложения) отражаются в суммах фактических затрат для инвестора (собственные акции оцениваются по номинальной стоимости);

— денежные средства (остаток денежных средств организации в кассе, на расчетных, валютных счетах в банках, переводы в пути);

— прочие оборотные активы, по этой статье показываются сум-мы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела II. Третий раздел пассива баланса «Капитал и резервы» включает:

— уставный капитал, по этой статье отражается величина устав-ного (складочного) капитала, зарегистрированная в учреди-тельных документах;

— добавочный капитал, по этой статье указываются суммы до-оценки основных средств и эмиссионного дохода;

— резервный капитал (резервы, образованные в соответствии с законодательством; резервы, образованные в соответствии с учредительными документами), по этой статье отражаются остатки соответствующих резервов;

— целевые финансирования и поступления, по этой статье показы-ваются остатки средств, полученных из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов от других организаций и физичес-ких лиц для осуществления мероприятий целевого назначе-ния;

— нераспределенная прибыль (непокрытый убыток вычитается). В данную группу включены нераспределенная прибыль про-шлых лет и отчетного года. Организация, допустившая убы-ток, по этой статье отражает убыток со знаком «минус», та-кое отражение финансового результата позволит объективно сформировать валюту баланса как показатель общего имуще-ства, имеющегося, в наличии у организации. Четвертый раздел «Долгосрочные обязательства» включает:

— займы и кредиты (кредит банков и займы/подлежащие пога-шению более чем через 12 месяцев после отчетной даты), по этой статье отражаются непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договором более чем через 12 месяцев после отчетной даты с учетом при-читающихся к уплате на конец отчетного периода процентов;

— прочие долгосрочные обязательства, по этой статье показыва-ется сумма прочей кредиторской задолженности, подлежащей погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Пятый раздел «Краткосрочные обязательства» включает:

— займы и кредиты (кредит банков и займы, подлежащие пога-шению в течение 12 месяцев после отчетной даты), по этой статье отражаются непогашенные суммы заемных средств, i подлежащие погашению в соответствии с договором в тече-ние 12 месяцев после отчетной даты с учетом причитающих-ся к уплате на конец отчетного периода процентов;

— кредиторская задолженность (поставщики и подрядчики, век-селя к уплате, задолженность перед дочерними и зависимы-ми обществами, задолженность перед персоналом организа-ции по оплате труда, задолженность перед бюджетом, авансы полученные и прочие кредиты), по этой статье отражается кредиторская задолженность, подлежащая погашению в со-ответствии с договором в течение 12 месяцев после отчетной даты, в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и при-знаваемых организацией правильными;

— задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов, по этой статье показываются суммы задолженности органи-зации по причитающимся к выплате дивидендам;

— доходы будущих периодов, по этой статье отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следую-щим отчетным периодам;

— резервы предстоящих расходов, по этой статье отражаются ос-татки резервов на предстоящую оплату отпусков работникам;

выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; выплату вознаграждений по итогам работы за год; ремонт основных

средств; производственные затраты по подготовке работ в связи с сезонным характером производства и др.;

— прочие краткосрочные обязательства, по этой статье показы-вается сумма прочей кредиторской задолженности, подлежа-щей погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, и не нашедшей отражения по другим статьям раздела V.

Информация об отдельных видах ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в его пользовании или рас-поряжении, а также условных прав и обязательств отражается в «Справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых сче-тах».

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) характеризует финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период и анало-гичный период предыдущего года.

В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы показываются с подразделением на обычные и прочие (операционные, внереали-зационные и чрезвычайные). В нем отражается расчет следующих показателей финансовых результатов: валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, при-быль (убыток) от обычной деятельности, чистая прибыль (нерас-пределенная прибыль (убыток) отчетного периода).

Некоторые виды доходов и расходов предприятия, имевшие ме-сто в отчетном периоде и в аналогичном периоде предыдущего года, детализируются в «Расшифровке отдельных прибылей и убытков». К ним относятся: штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыс-кании; прибыль (убыток) прошлых лет; возмещение убытков, при-чиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обяза-тельств; курсовые разницы по Операциям в иностранной валюте;

снижение себестоимости материально-производственных запасов на конец отчетного периода; снижение дебиторских и кредиторских задолженностей, по которым истек срок исковой давности.

Пояснения к бухгалтерскому учету и отчету о прибылях и убыт-ках должны раскрывать сведения, относящиеся к’учетной полити-ке и обеспечивать пользователей дополнительной информацией, которую нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которая необходима для формирования полного представления о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. В частности, здесь приво-дятся данные:

— о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их по-следствиях;

— о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяй-ственной деятельности;

— о прекращенных операциях;

— об аффилированных лицах;

— о государственной помощи;

— о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Здесь также указываются юридический адрес организации, ос-новные виды деятельности, среднегодовая численность работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату;

состав (фамилии и должности) членов исполнительных и конкрет-ных органов организации.

В приложении к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках прилагаются:

Отчет об изменениях капитала (ф. № 3) — отражает информацию о наличии и движении собственного капитала организации в отчет-ном году. Показатели отчета сгруппированы по четырем разделам:

— «Капитал» (уставный (складочный) капитал; добавочный и резервный капиталы, целевые финансирования и поступле-ния, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);

— «Резервы предстоящих расходов» (всего и в том числе по видам резервов);

— «Оценочные резервы» (всего и в том числе по видам оценочных резервов);

— «Изменение капитала» (величина капитала на начало отчетно-го периода, увеличение капитала всего и в том числе за счет отдельных факторов, уменьшение капитала всего и в том чис-ле за счет отдельных факторов, величина капитала на конец отчетного периода).

Справочно приводятся данные о чистых активах организаций (кроме некоммерческих) и полученных суммах финансирования.

Отчет о движении денежных средств (ф. № 4) — отражает инфор-мацию о наличии и движении денежных средств, находящихся в кассе организации, на расчетных, валютных и специальных счетах в банках. Отчет состоит из следующих разделов:

— «Остаток денежных средств на начало года»; *-;

— «Поступило денежных средств» (всего и в том числе: выручка от продажи продукции (товаров, работ, услуг); выручка от продажи основных средств и иного имущества; авансы, по-лученные от покупателей; бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование; безвозмездно; кредиты и займы полученные и прочие поступления);

— «Направлено денежных средств» (всего и в том числе: на оп-лату приобретенных товаров (работ, услуг); на оплату труда;

отчисления на социальные нужды; на выдачу авансов постав-щикам и подрядчикам; на оплату машин, оборудования и транспортных средств; на финансовые вложения; на расчеты с бюджетом; на оплату процентов и по полученным кредитам и займам и прочие выплаты);

— «Остаток денежных средств на конец отчетного периода». Справочно указывается, сколько из общей суммы поступлений получено наличными (всего и в том числе по расчетам: с юриди-ческими, физическими лицами, из них с применением контрольно-кассовых аппаратов, бланков строгой отчетности). Отдельно пока-зывается: поступление в кассу из банка, сдано в банк из кассы.

Приложение к бухгалтерскому учету (ф. № 5) — содержит допол-нительные сведения о наличии и движении отдельных видов иму-щества и обязательств организации в отчетном году. Приложение к бухгалтерскому балансу состоит из следующих разделов:

— «Движение заемных средств» (долгосрочные кредиты, займы и краткосрочные кредиты, займы). Отражается остаток каж-дого вида кредитов и займов на начало и на конец года, их получение и погашение (всего и в том числе не погашенных в срок);

— «Дебиторская и кредиторская задолженность» (отражается каждый вид задолженности). Показывается остаток задолжен-ности по видам на начало и конец года, возникновение и по-гашение обязательств (всего и в том числе просроченной). В справке к этому разделу приводится информация: о движении векселей (выданных и полученных); о дебиторской задолжен-ности по поставляемой продукции (работам, услугам) и деби-торах и кредиторах, имеющих наибольшую задолженность;

«Амортизируемое имущество» (нематериальные активы, ос-новные средства, доходные вложения в материальные ценно-сти). Отражается остаток каждого вида амортизируемого иму-щества на начало и на конец года, поступление и выбытие (всего и в том числе по видам). В справке к этому разделу приводятся данные на начало и на конец отчетного года: о стоимости производственных основных средств, переданных в аренду и на консервацию,, и о суммах амортизируемого иму-щества, по которому амортизация не начисляется (всего и в том числе нематериальные активы и основные средства);

«Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» (собственные средства организации и привлеченные средства). Отражается остаток каждого вида средств на начало и на конец года, начисление и использова-ние (всего и в том числе по видам средств);

«Финансовые вложения» (как и акции других организаций, облигации и другие долговые обязательства, предоставленные займы и пр.). Отражается остаток на начало и на конец года каждого вида долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений. Справочно приводится рыночная стоимость обли-гаций и других ценных бумаг;

«Расход по обычным видам деятельности» (материальные за-траты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты). Отражаются расходы по элементам затрат за отчетный год и за предыдущий год. От-дельно показывается изменение остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предсто-ящих расходов;

«Социальные показатели» (отчисления в «Единый социальный налог» (по видам фондов); отчисления в негосударственные пенсионные фонды; страховые взносы по договорам добро-вольного страхования пенсий; среднесписочная численность работников; денежные выплаты и поощрения, не связанные с производством продукции (работ, услуг); доходы по акци-ям и вкладам в имущество организации). Отражаются сведе-ния о причитающихся по расчету, израсходованных и пере-численных в фонды отчислениях в фактических данных по другим показателям.

«Отчет о целевом использовании полученных средств» (ф. № 6) —

форму составляют некоммерческие организации. В ней расшифро-вывается поступление средств на содержание организации и их рас-ходование по конкретным направлениям. Данные приводятся за отчетный год в сравнении за предыдущий год. Отчет состоит из 4 разделов: 1 — остаток средств на начало года, 2 — поступление средств, 3 — использование средств, 4 — остаток на конец отчетного года.

В пояснительной записке должна быть раскрыта учетная полити-ка организации; выполнен пересчет показателей, по которым в свя-зи с изменением учетной политики корректировалась методика расчета; дана характеристика наиболее крупных хозяйственных операций, оказавших существенное влияние на показатели отчет-ности; описаны причины, объясняющие сложившееся финансовое положение организации; проведен анализ динамики показателей бухгалтерской отчетности.

Организация может представить дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней раскрывается динамика важнейших экономических и финансовых показателей за ряд лет; намечаемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заем-ных средств управления рисками; деятельность организации в об-ласти природоохранных мероприятий и иная информация.

В целом пояснительная записка должна давать довольно полную и объективную картину деятельности организации, отраженную и зафиксированную в основных формах отчетности. При необходи-мости в пояснительной записке характеризуется информация, со-держащаяся в специализированных (ведомственных) формах отчет-ности.

Целью бухгалтерской отчетности является предоставление необ-ходимой полезной информации всем потенциальным внешним и внутренним пользователям. К внешним пользователям относятся:

— пользователи, непосредственно заинтересованные в деятель-ности организации (акционеры (собственники), государство в лице налоговых органов, существующие и потенциальные кредиторы, поставщики и покупатели, существующие и по-тенциальные инвесторы и др.);

— пользователи, непосредственно не заинтересованные в дея-тельности предприятия (государственные организации, кон-сультанты по финансовым вопросам, профессиональные уча-стники фондового рынка, профсоюзы и другие общественные организации, средства массовой информации и др.). К внутренним пользователям относятся: руководство организа-ции, менеджеры различных уровней.

Предприятие должно обеспечить возможность для пользовате-лей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Состав бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Сводная бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций. Сводная бухгалтерская отчетность объединяет бухгалтерскую отчетность головного предприятия и его дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах.

Состав бухгалтерской отчетности. Согласно п.2 ст.13 Закона бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

д) пояснительной записки.

Содержание форм отчетности изложено в ПБУ 4/99. На основе этого документа Минфином России разработаны и утверждены Приказом N 67н следующие рекомендуемые к использованию формы бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерский баланс (форма N 1). Большинство бухгалтеров сдают баланс на типовых бланках (хотя имеют право разработать свои формы). Бухгалтерский баланс отражает состав имущества организации и источники формирования на отчетную дату. Актив баланса состоит из двух разделов: Внеоборотные активы и Оборотные активы. Пассив – из трех разделов: Капитал и резервы, Долгосрочные обязательства и Краткосрочные обязательства.

Отчет о прибылях и убытках (ф. №2) характеризует финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период и аналогичный период предыдущего года. В Отчете о прибылях и убытках показываются доходы и расходы с подразделением на обычные и прочие (операционные, внереализационные и чрезвычайные). В нем отражается: валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж, прибыль(убыток)до налогообложения, чистая прибыль(убыток) отчетного периода.

Отчет об изменениях капитала (ф. № 3) отражает информацию о наличии и движении собственного капитала организации в отчетном году. Отчет заполняют организации, в которых в соответствии с законодательством формируются уставный, добавочный, резервный капиталы. К таким организациям относятся акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью. Для отражения изменений каждого из видов капитала предусмотрены отдельные графы.

Данные Отчета о движении денежных средств (ф. № 4) характеризуют изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Т.е. в Отчете отражаются источники денежных средств организации и направления их использования. Как и в других формах, сведения даются за отчетный год (графа 3) и за предыдущий (графа 4). Для заполнения Отчета нам потребуются данные о движении денежных средств по кассе, расчетному и, если у организации имеются, валютному и другим специальным счетам в банках.

Текущей деятельностью считается деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности.

Инвестиционной деятельностью считается деятельность организации, связанная с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей; с осуществлением собственного строительства, расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки; с осуществлением финансовых вложений (приобретением ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставлением другим организациям займов и т.п.).

Финансовой деятельностью считается деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств и т.п.).

Приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) В этом Приложении расшифровываются состав активов, принадлежащих организации, движение дебиторской и кредиторской задолженности, а также отдельные виды расходов и затрат организации.

Для заполнения Приложения потребуются данные аналитического учета к соответствующим счетам учета активов и обязательств, а также обороты по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Приложение к бухгалтерскому балансу состоит из следующих разделов:

— «Нематериальные активы»

— «Основные средства»

— «Доходные вложения в материальные ценности»

— «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»

— «Расходы на освоение природных ресурсов»

— «Финансовые вложения»

— «Дебиторская и кредиторская задолженность»

— «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)»

— «Обеспечения»

— «Государственная помощь»

Пояснительная записка является неотъемлемой частью годовой бухгалтерской отчетности. Она должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

Форма N 5-АПК «Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)». Отчет содержит подробную информацию о численности работников сельскохозяйственной организации по категориям и оплате труда, о социальных выплатах по категориям работников, об использовании фонда заработной платы и распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.

Отчет составляется в первой части по данным ведомостей N 58-АПК, 59-АПК, 78-АПК, по второй части — на основании данных Лицевых счетов (производственных отчетов) отраслей и производств ф. N 83-АПК.

Форма N 6-АПК «Основные показатели». В данной форме приводятся как общеэкономические показатели, так и показатели о конкретных видах деятельности.

Форма N 7-АПК «Реализация продукции». Здесь отражаются данные по реализации продукции сельского хозяйства, товаров, работ, услуг, выполненных на сторону. По реализации каждого вида продукции отражается количество проданной продукции всего в натуре, полная себестоимость, выручка; поставлено в государственные фонды; реализовано предприятиям и организациям.

Таблица заполняется на основании «Ведомости реализации продукции, работ и услуг сельхозпредприятия» (ф. N 62-АПК)

Форма N 8-АПК «Затраты на основное производство». В данном отчете приводится информация о затратах на основное производство по экономическим элементам:

— затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;

— материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции;

— амортизация основных средств;

— прочие затраты.

Форма N 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства». В данном отчете приводится информация о производстве продукции растениеводства по ее основным видам, ее себестоимость — всего и в разрезе основных статей затрат, выход продукции отрасли по основным видам, себестоимость единицы продукции, прямые затраты труда на производство основных видов продукции.

Отчет по ф. N 9-АПК составляется на основании данных сводных лицевых счетов (производственных отчетов) ф. N 83-АПК в целом по отрасли растениеводства за декабрь по субсчету 20-1 «Растениеводство».

Форма N 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства». В отчете приводятся данные по отраслям и видам животных о производстве продукции животноводства по видам и ее себестоимости.

Форма N 15-АПК «Наличие животных». Здесь приводится информация о наличии животных по каждой учетной группе и виду на конец года (головы и общая балансовая стоимость скота). К отчету прилагается справка, где отражаются потери от падежа и гибели животных (по балансовой стоимости). Отчет и справка составляются на основе итоговых данных ведомости ф. N 73-АПК «Ведомость аналитического учета движения животных»

Форма N 16-АПК «Баланс продукции». В отчете приводятся полные данные о движении продукции в натуральном виде за отчетный год. Форма построена в виде баланса: по строкам отражаются виды продукции, по графам — их движение за год по приходу и расходу.

Отчет составляется путем переноса соответствующих данных из ведомости ф. N 46-АПК аналитического учета материальных ценностей, товаров и тары. К отчету приводится справка о продаже и выдаче продукции в порядке оплаты труда работникам хозяйства (по фактическим ценам реализации). Справка составляется на основании данных аналитического учета по реализации продукции в ведомости ф. N 62-АПК.

Форма N 17-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования» отражает данные о движении машин и оборудования в хозяйстве за год: наличие на начало года (гр. 1); поступило всего (гр. 2), в том числе новое (гр. 3); выбыло всего (гр. 4), в том числе списано (гр. 5); наличие на конец года (гр. 6).

В пояснительной записке к годовому балансу организации обязательно должны раскрываться следующие показатели: динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств и управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в том числе планируемая; природоохранные мероприятия; иная информация.

Организации, подлежащие обязательному аудиту, представляют в составе бухгалтерской отчетности аудиторское заключение.

На составление годовой бухгалтерской отчетности организациям отводится три месяца — с января по март. То есть годовая квартальная отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании года, а квартальная – в течение 30 дней по окончании квартала.

Напомним ряд правил, которые необходимо соблюдать при заполнении форм бухгалтерской отчетности.

Во-первых, в формах не должно быть никаких помарок и исправлений.

Во-вторых, бухгалтерская отчетность составляется в валюте Российской Федерации. При наличии в организации иностранной валюты и операций, осуществляемых в инвалюте, все данные пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на день составления отчетности. То есть на последний день отчетного периода.

В-третьих, все данные приводятся в тысячах рублей, причем без десятичных знаков. И лишь при очень крупных оборотах организациям разрешено показывать данные в миллионах рублей, опять же без десятичных знаков. В-четвертых, все показатели с отрицательным значением показываются не со знаком «минус», а в круглых скобках.

Аудиторское заключение

Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), то в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).

В случае, если на момент сдачи отчетности в органы статистики аудит в организации не завершен, то сдать заключение можно будет позже.

Сделать это нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Таким образом, в состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

  • Бухгалтерский баланс (форма №1);

  • Отчет о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);

  • Отчет об изменениях капитала (форма №3);

  • Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);

  • Пояснения к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение (обязательно только для тех, кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).

Для субъектов малого предпринимательства разработаны свои бухгалтерские формы для представления:

  • Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);

  • Упрощенный отчет о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

  • отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);

  • 31 декабря предыдущего года;

  • 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н.

Отчет об изменениях капитала

Форма 3 бухгалтерского баланса – это отчет об изменениях капитала.

В нем отражаются сведения о собственном капитале организации, к которому относятся:

  • уставный (складочный) капитал;

  • добавочный капитал;

  • резервный капитал;

  • нераспределенная прибыль;

  • прочие резервы.

Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.

Форма 3 состоит из 3 разделов:

1. Движение капитала

Это таблица, в которой показывается изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.

2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок

Этот раздел содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года.

3. Чистые активы

В этом разделе содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих).

Порядок расчета чистых активов установлен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.

Сроки и адрес представления годовой отчетности

Годовую бухгалтерскую отчетность все организации обязаны представлять по месту ее нахождения не позднее 31 марта по следующим адресам:

  • в налоговую инспекцию (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);

  • территориальный орган статистики (ст. 18 Федерально го закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно будет не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Составление бухгалтерской отчетности осуществляется на бланках определенной формы, утвержденных Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в эти бланки.

Формы 3, 4 и 6 – это приложения к 2 основным бухгалтерским отчетным документам: бухбалансу и отчету о финрезультатах.

Формы 3 (отчет об изменениях капитала) и 4 (отчет о движении денежных средств) оформляются в обязательном порядке, если основные отчеты создаются в их полном варианте.

Форма 6 (отчет о целевом использовании средств) составляется только при наличии у отчитывающегося лица средств целевого финансирования.

Так же как и 2 основные формы отчетности, форма 6 может быть оформлена по упрощенному варианту организацией, имеющей право на ведение упрощенного учета.