Депонирование

Депонирование

Слово «депонирование» (из латыни «depono» переводится как «оставляю, кладу) обозначает процесс хранения чего-либо.

Вышеуказанный термин имеет несколько разных значений:

  • это сейфовое хранение документов и ценностей (в общем смысле);
  • процедура передачи на хранение важных международных соглашений (в международном праве).

Депонирование в последнем смысле обозначает проведение вышеуказанной процедуры исключительно через дипломатические представительства конкретной страны в государстве, где предусматривается хранение определенного документа.

Депонирование конкретной категории возможно только при заключении специального протокола. Последний в обязательном порядке должен быть подписан представителем страны – депонента и депозитарием.

Виды депонирования

Специалисты выделяют несколько типов вышеуказанного хранения:

  • денежное депонирование;
  • депонирование ценностей;
  • депонирование произведений искусства.

Кроме того, депонирование бывает:

  • глобальное (передача банковским учреждением акций на хранение в другой банк, без права частичного изъятия);
  • административное (акции или иные сданные на хранение в данный банк активы, при этом последний выступает в роли агента клиента или биржевого брокера).

Также специалисты выделяют нумерованное депонирование (имя клиента, который передает в банковское учреждение ценности на хранение, скрыто под специальным номером).

Любой вид депонирования представляет собой организованный процесс, который осуществляется оформлением документов в соответствии с установленными правилами. Именно договорное соглашение подтверждает передачу на хранение конкретной ценности.

Условия и место депонирования зависят от того, что именно является предметом договора между сторонами, которыми могут выступать как юридические, так и физические лица.

Денежное депонирование является самым распространенным. Оно предусматривает передачу денежных средств в депозит банковскому учреждению.

Это понятие включает в себя два варианта хранения:

  • срочное;
  • до востребования.

Данные способы отличаются между собой исключительно сроком и условиями изъятия денег. Определенную денежную сумму вкладчик вносит на специальный счет. Кредитная организация выдает ему документ – депозитный сертификат, который подтверждает депонирование денег. Если вклад сделан до востребования, то вкладчик сможет забрать свои денежные средства в любое время. Необходимо только предъявить вышеуказанный документ сотруднику банковского учреждения. Проценты, что начисляются за этот период, не теряются.

Срочное депонирование денег предусматривает передачу на хранение кредитной организации денежных средств на заранее оговоренный сторонами и прописанный в договорном соглашении срок. Следует отметить, что проценты при оформлении такого вида денежного депонирования начисляются более высокие. Но если клиенты нужно будет изъять деньги раньше указанного срока, то они, конечно, теряются.

В ряде стран (например, В США) хорошо распространенная практика оборачивания срочных депозитных сертификатов. Они свободно могут передаваться вкладчикам и дилерам кредитной организации с потерей процентов.

Если несколько клиентов совместно передают в банковское учреждение пакет ценных документов или иных ценностей, то такой вид депонирования определяется как совместное.

Хранение ценностей в банковской ячейке

Депонирование средств в банковском учреждении в узком смысле предусматривает хранение их в специальной ячейке. При этом кредитная организация не имеет права использовать их в качестве капиталовложений клиента, а последнему соответственно не начисляются проценты.

Хранение ценностей в ячейке банковского учреждения применяется при совершении различных важных сделок для обеспечения гарантии безопасности их исполнения.

Что такое механизм эксроу?

Он применяется в качестве обеспечения исполнения сделки между сторонами. В основном это расчеты по ценным бумагам при покупке-продаже недвижимости. Независимое лицо выступает эксроу-агентом. Последний реализует соглашение при осуществлении сторонами условий сделки. Именно банковское депонирование является популярной разновидностью вышеуказанного механизма. Оно предусматривает резервирование конкретной суммы денежных средств в ячейке банковского учреждения (в некоторых случаях на специальном депозитном счете) и сопровождается оформлением трехстороннего договорного соглашения.

Если продавец выполнил полностью все требования, тогда только он сможет снять эти деньги. Банковское учреждение обязано вернуть денежные средства покупателю, если противоположная сторона в силу конкретных причин не сумела соблюсти все нюансы сделки.

Объектом депонирования могут выступать ценные бумаги, документы, деньги и безналичные средства. Такая практика депонирования применяется больше в США и странах Европы.

Банковские резервы и коэффициент депонирования

Коммерческие банковские учреждения не только принимают ценности на хранение, но и сами их передают в депозит Центробанку. Это осуществляется с целью регулирования ликвидности банковской системы.

Банком России устанавливаются нормативные резервные требования в зависимости от того, в какой способ нужно повлиять на структуру и величину денежной массы в стране. Последняя состоит из банковских резервов и средств населения. Первые определяют способность создавать депозиты банковской системой, вторые – выступают основным предложением денег.

Как депонирование связано с заработной платой

Наиболее часто на практике встречается депонирование заработной платы — это организация хранения наличных финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты работникам, но в силу каких-либо обстоятельств ещё не полученных ими. Что это значит? Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

Это значит, что деньги будут храниться в кассе. Обычно, срок такого хранения составляет 5 дней. Продолжительность связана с тем, что организации ограничены в возможности хранения средств в кассе в объёме, превышающем лимит. Если по истечении пяти дней работник не забрал деньги, есть варианта развития событий:

  • средства могут остаться в кассе, если не превышают её лимит;
  • средства должны быть возвращены в банк.

Таким образом, депонированная зарплата — это понятие, касающееся бухгалтерии предприятий, где производится оплата труда наличными средствами. На практике организаций употребление этого термина встречается всё реже в связи с массовым переходом на безналичную оплату труда.

Однако наличный расчёт всё ещё актуален для малого бизнеса, для организаций с небольшим числом сотрудников, которым невыгодно оформлять расчёт с работниками в безналичной форме. Ниже мы разберём некоторые нюансы депонирования, важные для бухгалтеров, других специалистов и просто работников.

Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

В каких случаях заработная плата депонируется

Выше мы разобрали, что такое депонирование зарплаты. Говоря простым языком, так называют средства на оплату труда, хранящиеся в кассе предприятия, после того, как получатель по какой-то причине не забрал их. Наиболее распространёнными причинами, по которым сотрудники не забирают зарплату вовремя являются болезнь, отпуск или отсутствие по служебной необходимости. Разберём подробнее как должны действовать бухгалтер и работник?

Если сотрудник не пришёл в положенный срок за зарплатой, кассир или бухгалтер делает отметку «Депонировано» в расчётной ведомости. После этого средства максимум на 5 дней остаются в кассе. Если в течение этого времени работник не появился, а хранящаяся в кассе сумма превышает допустимый лимит, деньги необходимо вернуть в банк.

Расчеты по депонированным суммам отражаются по кредиту счёта 76 и по дебету счёта 70. Также бухгалтер обязан уведомить работника о депонировании его зарплаты. Для этого он составляет простое уведомление, как правило, с указанием суммы сохраняющихся средств. Стандартный образец такого документа без труда можно найти в интернете.

Как получить депонированные средства

Что должен сделать сотрудник, чтобы получить депонированную зарплату? На самом деле, это очень просто. Обычно достаточно написать заявление о выдаче депонированных средств в свободной форме с указанием полного имени, должности и срока выдачи. Этот документ нужно отправить в бухгалтерию.

Зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств. Если нужная сумма будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Даже в таком случае процедура займёт один-два дня. Возьмите на заметку, что в ситуации, когда у работника нет возможности получить зарплату лично, чтобы избежать депонирования, он вправе доверить получение зарплаты по доверенности своему представителю.

Депонированная зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств.

Нужно ли в таком случае уплачивать дополнительные налоги

На депонированные зарплаты не начисляются налоги. Дело в том, что все положенные законом обязательные платежи выплачиваются при начислении заработной платы. Выплата каких-либо налогов с депонированной зарплаты создала бы ситуацию повторного налогообложения, что запрещено законом.

В каких сферах используется депонирование

На самом деле депонирование заработной платы в кассе организации — всего лишь один пример использования данного понятия. Этот термин очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг. Охарактеризуем наиболее востребованные области применения депонирования.

В банковской сфере

Депонирование денежных средств — популярная услуга, предполагающая передачу денежных средств банку на определённых условиях. Разделяется на «срочное» и «до востребования». Суть этой операции в том, что вкладчик передаёт банковской организации свои средства под конкретный процент. Банк выдаёт такому вкладчику депозитный сертификат и начисляет ему проценты. Если вклад открыт на определённый срок, получить его раньше можно только с потерей всех процентов.

В банковской сфере у данного термина есть и более узкое значение, согласно которому депонирование средств — это хранение наличных денег в банковской ячейке. То есть, владелец средств не делает вклад в банке, а арендует у него ячейку и помещает в него деньги.

Похожим образом обычно хранят драгоценности и другие дорогостоящие вещи. В таком случае проценты, разумеется, не начисляются. В чём смысл такого депонирования? Как правило, оно используется во время сделок и оформления договоров купли-продажи, когда нужно на короткий срок обеспечить безопасность значительной суммы денег.

Банковские аккредитивы

Другой сферой применения данного понятия являются банковские аккредитивы — обязательства финансовой организации перед клиентом, совершить какой-либо платёж третьей стороне при предъявлении соответствующих документов. Обычно разделяются на покрытые (депонированные) и гарантированные:

  1. Депонированный аккредитив — это обязательство в полном объёме перевести требуемый платёж на счёт третьей стороны из средств плательщика или кредита. Покрытый депонированный безотзывный аккредитив — это наиболее часто встречающая форма такого обязательства. В настоящее время почти все аккредитивы являются безотзывными.
  2. Гарантированный аккредитив даёт право третьей стороне списать со счёта банка, предоставившего аккредитив, необходимые средства, но не выше установленного лимита.

В современных условиях покрытый аккредитив используется всё реже, так как банкам удобнее установить лимиты списания, а не переводить средства отдельно для каждой операции.

Термин «депонирование» очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг.

На рынке ценных бумаг

Депонирование ценных бумаг — это процесс хранения ценных бумаг в соответствии с договором между их владельцем и организацией-депозитарием. Обычно такие услуги также оказывают банки. Плюс хранения ценных бумаг в банке — это их безопасность. Важно, что ценные бумаги, даже находясь в банке, продолжают оставаться собственностью владельца. Их, в отличие от денежных средств нет риска потерять даже в случае закрытия банка.

Разумеется, эта услуга не бесплатна. Депозитарные сборы уплачиваются раз в год, обычно в конце декабря. Их размер связан с размером вклада или актива. Некоторые эксперты предлагают минимизировать хранящиеся активы к этому моменту, чтобы уменьшить сумму выплаты. Разные банки предлагают разные условия, поэтому необходимо хорошо изучить рынок и попробовать несколько вариантов.

Для оформления сделок

Часто для безопасного оформления сделок и договоров стороны привлекают так называемое «условное депонирование» или «эскроу». Так называют процесс, при котором актив (финансовые средства, ценные бумаги) передаются на хранение третьей стороне на время оформления сделки. Третья сторона фактически является гарантом честности и безопасности сделки, а также обеспечивает сохранение актива. Гарант в таком случае лишён права самостоятельно распоряжаться активами.

Депонирование заработной платы — частный случай применения данного термина. Бухгалтеры используют его, когда на предприятиях установлена выплата заработной платы наличными деньгами. Если по какой-либо причине работник не смог получить свои средства вовремя, они признаются депонированными. Сотруднику это ничем не грозит, так как получить деньги он сможет в любой момент, написав соответствующее заявление.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ДЕПОНИРОВАНИЕ

Смотреть что такое «ДЕПОНИРОВАНИЕ» в других словарях:

  • Депонирование — (лат. dēpōnō «кладу, оставляю») процесс организованного хранения чего либо: Депонирование ценностей Депонирование документов Депонирование микроорганизмов долгосрочное гарантированное хранение микроорганизмов в специализированных хранилищах… … Википедия

  • ДЕПОНИРОВАНИЕ — 1) сдача на хранение в кредитные учреждения денежных сумм, ценных бумаг (акции, векселя, облигации, чеки) и др. ценностей. 2) сдача на хранение депозитарию подлинника международного договора, ратификационных грамот, документов о присоединении к… … Юридический словарь

  • Депонирование — передача денежных средств или ценных бумаг на хранение в банк, депозитарий или другое аналогичное учреждение. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

  • ДЕПОНИРОВАНИЕ — передача денег и ценных бумаг на хранение в кредитные и другие учреждения. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь

  • депонирование — сущ., кол во синонимов: 1 • эскроу (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

  • депонирование — Сдача на хранение в кредитные учреждения денежных сумм, ценных бумаг и других ценностей. Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика

  • Депонирование — передача на хранение в орган информации науч. работы узкоспец. характера или такой, которую нельзя быстро издать … Издательский словарь-справочник

  • Депонирование — (от лат. deponere отдавать на хранение; англ. depositation) 1) передача материальных ценностей в депозит; 2) Д. документов установленный порядок хранения документов в архиве, справочно информационном фонде; 3) в … Энциклопедия права

  • ДЕПОНИРОВАНИЕ — 1) передача на хранение в кредитные учреждения денежных средств, ценных бумаг (акций, векселей, облигаций, чеков) и других ценностей; 2) сдача на хранение депозитарию подлинника международного договора, ратификационных грамот, документов о… … Юридическая энциклопедия

  • депонирование — (лат. depono складывать, откладывать) 1) временное выключение каких либо субстанций (напр., форменных элементов крови, гормонов, жиров) из процессов циркуляции и обмена и их хранение в организме для последующего использования; системная реакция… … Большой медицинский словарь