Как открыть полиграфию

Разновидности типографий

Существуют разнообразные типы:

  1. Цифровая – представляет оперативную печать. Небольшие тиражи печатной продукции осуществляются в краткие сроки. Цена зависит от выполненного объема, может быть выгодна для малых тиражей. Имеет значительную востребованность из-за воспроизведения изображений высокого качества, возможности печати переменных данных. Изготавливает в кратчайшие сроки буклеты, брошюры, листовки, объявления, фотографии.
  2. Офсетная – современная полиграфия с высокопроизводительным оборудованием, рассчитанным на экономичное воспроизведение печатной продукции средних и больших объемов. Представляет универсальный вариант изготовления любой полиграфии. Наносится на стандартную бумагу и дизайнерскую, мелованный картон. Расширяет печать дополнительных цветов и оттенков, металлизированные краски и реагирующие на ультрафиолетовое излучение. Идет непрерывное внедрение новых технологий, совершенствуясь и становясь эффективнее.
  3. Трафаретная – воспроизводит изображение, текст, надпись с помощью трафарета, через который красящие вещества проникают на материал. Шелкография применяется в качестве эксклюзивного способа печати. Подходит для незначительных тиражей из-за медленного способа печати. Работает с любыми поверхностями: бумага, пластик, ткань, кожа, стекло, резина, керамика. Находит применение в изготовлении визиток, пакетов, этикеток, упаковок, сувенирах, рекламных продуктах. Отличается нанесением толстого красочного слоя, яркость палитры. Предоставляет возможность использования специфических эффектов: объемная печать, блестки, имитация материалов. Набирает обороты востребованности.
  4. Универсальная – большинство типографий одновременно охватывают разные направления. Предоставляют услуги различной печати. Ориентируясь на заказчиков и создавая для них широкий спектр возможностей, такие типографии лидируют на рынке полиграфии.

Возможные виды деятельности

Открытие своей типографии – это универсальный бизнес, не требующий особых навыков. Предполагает доступность для каждого без вложения значительных средств. Важно начинать идейную разработку с конкретизации вида деятельности.

Сфера деятельности может охватывать несколько направлений одновременно. Рентабельность значительно возрастает при совмещении различной рекламной продукции. Повышают доход индивидуальные предложения заказчикам расширенных пакетов услуг, например, от разработки дизайна и верстки до готовых брошюрованных каталогов. Нельзя забывать об уникальной разработке логотипа и фирменного стиля для компаний. Дополнительными услугами являются: создание копий документов, ламинирование.

Широкий перечень возможностей открывает выбор подходящей ниши. Главное определиться с ходом деятельности: будет это предприятие закрытого цикла или предоставление оперативных услуг. Решение влияет на все производственные вопросы – оформление, помещение, оборудование, персонал.

Регистрация

Первый важный этап начинается с оформления деятельности. Компания регистрируется после выбора направления бизнеса. Для мини типографии в небольшом помещении рационально открыть ИП. Это значительно минимизирует затраты на ведение отчетности.

Открытие больших проектов рассчитано на расширение бизнеса. Предприятие стоит открывать как АО или ООО. Работа имеет направление больше с юридическими лицами и участиями в государственных тендерах. Трудоемкий способ регистрации с набором штатных сотрудников, бухгалтеров.

Направления работы и поиск потенциальных заказчиков

Составляя бизнес-план типографии, нужно представлять охватывающую основу направлений:

  • сегмент газетной и журнальной полиграфии;
  • книжная;
  • рекламные материалы, корпоративная пресса;
  • упаковка, этикетки;
  • оперативная полиграфия.

Разумно предоставлять клиентам полный цикл работы с продуктом, от дизайнерской разработки до после печатной обработки:

  • ламинирование;
  • высечка;
  • нанесение специальных углублений вдавливанием;
  • фальцовка;
  • тиснение фольгой;
  • переплет;
  • нумерация;
  • перфорация;
  • округление углов.

Поиск клиентов требует настойчивости и упорства. Выделяются несколько эффективных способов:

  • заполнение рекламной информацией местные СМИ;
  • индивидуальное общение с потенциальными заказчиками.

Качественная реклама дарит больше шансов на достижение цели. Действенно размещать на всех видах транспортных маршрутных такси, в метро. Уличная реклама подразумевает раздачу листовок, установку рекламных щитов. Нельзя забывать про партнерские программы, связь с муниципальными и образовательными учреждениями, интернет: социальные сети, создание и продвижение сайта компании с предоставлением полной информации и обратной связью. Лучшая реклама – это люди, воспользовавшиеся услугами и оценившие все качества.

Помещение – первая ступень к успеху

Открыть мини типографию на небольшой площади, например, в тридцать – сорок квадратных метров, возможно. Главное правильно выбрать расположение. Важно скопление большого количества людей, высокая проходимость. Постоянный поток клиентов обеспечен в торговых центрах, вблизи университетов, возле рыночных и торговых площадей. Желательно избегать аренды в жилых домах. Домашняя типография может мешать жильцам нахождением чужих людей на территории, нехваткой парковочных мест для автомобилей.

Внутренняя планировка предусматривает:

  • приемное место;
  • рабочее для дизайнера;
  • производственную линию;
  • площадь после печатной обработки;
  • бытовое помещение;
  • санузел.

Стоит обратить внимание на систему отопления, с центральным или автономным более комфортны. Подключение к электрической сети предпочтительно производственной линии в триста восемьдесят ватт. Предусмотреть вытяжные системы воздуха, исправность воздуховодов.

Расположение крупных типографий не имеет особой важности. Можно разместить офис в центре города, в окружении потенциальных клиентов, а печатный чех в промышленной зоне.

Финансовое планирование

Четкий, прозрачный бизнес-план типографии с расчетами всех пунктов – залог успешного процветания. Определение стартовых инвестиций исходит от выбранного направления. Принцип составления сметы значительно не изменяется в отличие от суммы. Затраты предусматриваются на:

  • аренду площади, включая ее обустройство;
  • оснащение;
  • регистрацию ООО, ИП, кассу;
  • оборудование, расходные материалы;
  • рекламу;
  • мебель;
  • сопутствующие затраты.

Стартовый капитал в пределах семьсот – миллиона рублей. Финансовые вопросы иногда решаются получением государственной субсидии, банковским займом. Рекомендуется иметь в запасе дополнительные средства на аренду и оклад сотрудникам за первые месяцы.

Ежегодные затраты:

  • аренда;
  • коммунальные услуги;
  • заработная плата;
  • налоги, сборы;
  • расходные материалы;
  • иные.

Важно определить окупаемость проекта. Для этого высчитывается средняя годовая выручка, размер прибыли. Высокий период дохода данной отрасли – осень и зима. Выручка в остальное время может снижаться. Вычитываются текущие расходы и получается чистая прибыль. В среднем проекты окупаются от десяти месяцев до трех лет.

Типография как бизнес – рентабельное предприятие. Важно непрерывно поддерживать высокую конкурентную способность. Делать уникальные предложения постоянным клиентам на выгодных условиях и приятные подарки, комплименты в розничной торговле, акции, бонусы, например, ежемесячные скидки, угощения, шарики детям.

Франшиза типографии

Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.

Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.

Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.

Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:

  • вступление;
  • информация о себе;
  • описание актуального рынка;
  • выбор помещения;
  • руководящий состав;
  • план маркетинга;
  • список партнеров;
  • финансовый план.

Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.

Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:

  1. Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
  2. Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
  3. Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
  4. Заключается договор поставки техники, работа по установке.
  5. Подбор, обучение персонала.
  6. Договора поставки сырья, товаров.
  7. Следует открытие.
  8. Рекламная компания, привлечение потребителей.

При открытии свей типографии с помощью договора реализуется быстрый вход на рынок и получение прибыли. Предпринимательство всегда нуждается в усилиях, финансировании, детализации.

Финансовый план мини типографии

Перейдем к конкретике, и попробуем посчитать прибыль нашей мини типографии. Вообще, существует мнение, что средняя прибыль раскрученной мини типографии начинается от 100 тысяч рублей.

Для расчетов примем, что для открытия типографии, планируется открыть ИП. Если учредителей фирмы несколько, то следует зарегистрировать ООО. В нашем случае стоимость регистрации, с учетом открытия расчетного счеты и стоимости печати составит 3000 рублей. Система налогообложения – упрощенка, ” доходы минус расходы”.

Помещение

Площадь помещения для мини типографии на начальном этапе – 40 кв. метров. На этой площади следует разместить машины для печати, место для хранения расходных материалов, также нужно выделить некоторое место для работы с клиентами. Желательно, чтобы производство и место для работы с клиентами было в разных комнатах. В случае, если это не возможно, то предусмотрите перегородки или оформите зоны путем расстановки мебели. Также необходимо, чтобы в помещении была хорошая вентиляция.

Лучше всего площадь для типографии снимать в центре, в месте скопления офисных помещений, большой проходимости. Также неплохо существуют типографии рядом с крупными учебными заведениями, со студенческими общежитиями. Принимаем, что стоимость аренды для нашего бизнеса составит 800 рублей за кв. метр или 32000 рублей, с учетом коммунальных затрат, кроме электричества.

Выбрать оборудование для открытия типографии достаточно сложно, но тем, кто понимает своего клиента, как говорится – “нет проблем”. Оборудование на первых порах можно купить и б/у, быстрее все окупится.

Мы рассматриваем мини типографию, поэтому не будем замахиваться на колоссальные объемы и начнем с небольшого набора оборудования. Для объявлений на расклейку, бланочной продукции и т.п. нам понадобится ризограф (бренд Rizo). Для печати визиток, брошюр, цветной раздаточной продукции и т.п. нам понадобится цветной лазерный принтер формата А3 ( бренд Xerox). Постпечатное оборудование – ламинатор, резак, переплетка, степлер и т.п. Остальное оборудование для работы можно приобрести по мере обретения опыта и обрастания клиентами.

Прочее оборудование – стол, стулья, шкафы для хранения и для раздевалки, компьютер, кассовый аппарат и прочее оборудование для организации типографии. Планируется, что на все оборудование, потратим 500 000 рублей. Оборудование будем покупать бывшее в употреблении не более 2-х лет.

Расходные материалы – бумага, термопленка, краска, винил и т.п. Стоимость расходных материалов принимаем 30000 рублей.

Персонал

На начальном этапе планируется, что сам инициатор проекта будет работать. При получении определенного объема заказов (через полгода) предполагается прием на работу печатника с зарплатой 20 000 рублей.

Поиск заказов и работать с клиентами будет осуществлять сам ИП. Бухгалтерия – аутсорсинг, стоимость 5 000 рублей в месяц. Дизайнер первоначально – фрилансеры, стоимость услуг в месяц 5 000 рублей.

Отпечатанный тираж будут забирать сами заказчики, поэтому на доставку тратиться не придется.

Реклама

Рекламная компания типографии:

  • создание сайта 5 000 рублей;

  • контекстная реклама 5 000 рублей;

  • реклама соцсети 3 000 рублей.

Всего планируется тратить на рекламу 13 000 рублей.

Стоимость одного оттиска

Планируемая мини типография будет выпускать объявления на расклейку, бланочную продукцию, визитки, брошюры, цветную раздаточную и подарочную продукцию. Стоимость одного оттиска зависит от многих показателей. Например, от качества бумаги, от тиража, количества цветов используемых в печати.

Рентабельность и окупаемость

Как посчитать наценку в типографии? Некоторые считают 10% на материалы и 20% на работу. В своих расчетах планируем выручку на начальном этапе 2000 рублей в день, постепенно доведя ее до 8 000 рублей. В нашем расчете используем горизонт планирования равный 2 года, ниже представлена выручка предприятия за данный период.

Итого

Итого

1 год

2 год

Выручка от услуг типографии

Всего выручка

Расходы на ведение бизнеса за аналогичный период составили:

Итого

Итого

1 год

2 год

Постоянные расходы

Заработная плата

Налоги от ФОТ

Арендная плата

Амортизация

Услуги бухгалтера

Переменные расходы

Расходные материалы

Дизайнер

Электричество

Реклама

Страховые ИП

Прочие переменные расходы

Всего затрат

В нашем расчете получился простой срок окупаемости вложенных средств в мини типографию чуть больше двух лет. Итоговая таблица с расчетом окупаемости и рентабельности бизнеса мини типографии представлена ниже.

Горизонт планирования

2 года

Выручка предприятия, руб.

Прибыль предприятия, руб.

Инвестиции в проект, руб.

Срок окупаемости, мес.

Рентабельность ,%

3,2

Как открыть типографию: бизнес план

Цель проекта: Удовлетворение потребителей в высококачественных и недорогих услугах в области цветной полиграфии на современном оборудовании ведущих стран мира.

Характеристика цели:

Выход на рынок полиграфических услуг обусловлен тем, что с каждым днем открывается все больше и больше частных фирм, производящих и поставляющих различные товары и услуги, которые нуждаются в рекламе в виде разного рода брошюр, буклетов и листовок, заказ которых в типографии слишком дорог и не выгоден предприятиям, т.к. сам тираж рекламной печатной продукции невелик, а известная множительная техника не в состоянии распечатать их в большом количестве. Каждой фирме также необходимо вести бухгалтерскую отчетность, что требует большого количества различных бланков и формуляров. Поэтому на данном этапе, когда спрос на полиграфические услуги увеличивается открытие нашей фирмы, занимающейся этим видом деятельности, оправдано и це­лесообразно, с точки зрения рыночной конъюнктуры.

Оценка приоритетности:

Современный рынок полиграфических услуг в г. Москве характеризуется наличием множества мелких фирм, ограничивающихся предоставлением очень узкого спектра услуг, либо крупных издательств, изготавливающих продукцию большими тиражами. Этим объясняется то, что не полностью удовлетворяются потребности целого сегмента рынка. ООО «Спектр» планирует удовлетворить спрос на данный вид услуг, сочетая высокое качество работы и срав­нительно невысокие цены.

Пути реализации проекта:

ООО «Спектр» планирует создание мини-типографии на базе современного оборудования ведущих фирм производителей.
Необходимый объем инвестиций для приобретения оборудования -110 000,0 руб. (годовая процентная ставка 48%).
В результате организации мини-типографии могут быть достигнуты следующие результаты:
— потребители получат высококачественные услуги;
— увеличивается число рабочих мест на 4 единицы;
— выручка от реализации услуг составит 724 000 рублей;
— срок окупаемости инвестиций составит 1 год.
2. Описание и характеристика оборудования и оказываемых услуг
Характеристики оборудования:
1. Ризограф GR2700 — делает возможным воплощение сложных дизайнерских решений и при этом обладает простотой общения. Формат-А4.
Скорость печати — от 60 до 130 копий/мин.
Масштабирование — от 50 до 200%.
Дизайнерский планшет.
Время первой копии — 17 с.
Срок службы мастер-пленки — от 4000 до 5000 копий
2. Копировальная машина Minolta ЕР 1050 Формат-A3.
Скорость печати (для А4) — 15 копий/мин.
Масштабирование — от 50 до 200%.
Время первой копии — 60 с.
Срок службы фотобарабана — от 100 тыс. до 120 тыс. копий.
Срок службы тонера — 3000 копий.
3. Лазерный принтер EPSON EPL-9000. Формат-A3.
Скорость печати (для А4) — 8 страниц/мин.
Срок службы фотобарабана и тонер-картриджа — 6500 страниц.
4. Компьютер с процессором Pentium PI66. RAM (Random access memory) — 32 Mb. HDD (Hard disk drive) — 2 Gb.
CD ROW.
Монитор 17 RAM (Random access memory) — 32 Mb.
HDD (Hard disk drive) — 2 Gb.
CD ROW.
Монитор 17″.
5. Компьютер с процессором 486 DX4-100 RAM (Random access memory) — 16 Mb. HDD (Hard disk drive) — 1 Gb.
CD ROW. Монитор 15″.
6. Сканер EPSON GT-9000. Формат — 216 x 279 мм . Масштабирование — 59%-200% с шагом 1%.
Особенности — возможность прямой передачи изображения в принтер; полноцветное сканирование за один проход.

Характеристика оказываемых услуг.

Предполагаемая деятельность нашей фирмы имеет целью оказание услуг населению в области цветной полиграфии, а также сопутствующих услуг по переплету, сканированию, ламинированию, а также тиражированию печатных материалов как в небольших количествах, что можно сделать на копировальном аппарате, так и размножение таких материалов, тираж которых слишком велик для ксероксов и слишком мал для типографий при помощи ризографа. Наша фирма в состоянии обеспечить потребности в производстве бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, буклетов. В рамках деятельности фирмы планируется привлечение заказов школ и вузов на изготовление методических и учебных материалов. Таким образом мы предполагаем оказание услуг таким группам потребителей, как физические и юридические лица, удовлетворяя потребности в исполнении мелких заказов, а также и более крупных, для выполнения которых недостаточно обычного публикатора. Имеющееся на балансе нашей фирмы оборудование позволяет обеспечить низкую себестоимость изготавливаемой продукции, в том чис­ле при больших тиражах, поскольку его функционирование характеризуется простотой обслуживания, отсутствием потребности в высококвалифицированном персонале, неприхотливостью, экологической чистотой.
Наша фирма предполагает также оказания ряда сопутствующих услуг по переплету, брошюровке и ламинированию документов. Термопереплетные аппараты качественно переплетут брошюры и бук­леты и обеспечат удобство их использования. А при необходимости с помощью системы рулонного ламинирования распечатанная про­дукция будет закатана в прозрачный пластик.

3. Оценка рынка сбыта

Потенциальными потребителями полиграфических и копировальных услуг являются физические и юридические лица, которые нуждаются в изготовлении бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, а также в срочном и несроч­ном изготовлении копий печатных материалов форматом A3 и А4.
ООО «Спектр» намеревается привлекать заказы школ и вузов, испытывающих потребности в обеспечении учащихся методическими и учебными материалами.
Наша фирма занимает выгодное территориальное положение в г. Москве. Незначительная удаленность от центра города делает доступным обращение к нам жителей практически всего города. В то же время расположение фирмы вне пределов центральной части Москвы позволяет экономить значительные суммы на более низкой арендной плате за снимаемое нашей фирмой помещение.
Отсутствие поблизости фирм, оказывающих услуги подобного уровня, обеспечит приток всех потенциальных потребителей полиграфической продукции этого района.
Необходимо отметить, что рядом с нашей фирмой расположена нотариальная контора, клиентом которой часто приходится копировать необходимую документацию. С этой целью предлагается организация наружной рекламы в виде красочного указателя. Преимущества данного вида рекламы в невысокой стоимости и охвате широкой аудитории населения.

4. Сведения о конкурентах

В Москве расположено достаточно большое количество фирм, ти­ражирующих печатную продукцию. Однако немногие из них предлагают населению столь широкий перечень услуг в области цветной полиграфии, изготавливающих типографскую продукцию малыми и средними тиражами.
Многие фирмы изготавливают печатную продукцию низкого качества. Наша фирма гарантирует только высокое качество оказываемых услуг, которое обеспечит высококлассное оборудование.

5. Стратегия маркетинга

Тиражируемая продукция будет изготавливаться на заказ посредством заключения договоров с юридическими и физическими лицами на производство брошюр, буклетов, бюллетеней, листовок, проспектов, бланков на условиях наличного и безналичного расчета. Также изготовление копий мелкими партиями в присутствии заказчика.
Заведующий рекламой и сбытом выполняет роль связующего звена между фирмой и ее клиентурой. В рамках его деятельности планируется посещение им организаций потенциальных клиентов с целью привлечения заказов.
В частности, сегодня многие средние и высшие учебные заведения нуждаются в издании учебных пособий, методических материалов и т.п. Заведующий рекламой и сбытом будет выполнять роль посредника между нашей фирмой и заказчиками, представляя образцы изготовляемой полиграфической продукции, делая акцент на тех выгодах, которые принесет клиенту заключение договора именно с нашей фирмой.
Наглядные образцы продукции дадут возможность заказчику оценить качество предлагаемых печатных материалов.
Будучи составной частью стратегии маркетинга, данный способ привлечения клиентов чрезвычайно эффективен для выявления потенциальных заказчиков, налаживания коммерческих связей, сбора информации о потребителях.
В рамках проводимой нашей фирмой стратегии маркетинга мы также планируем организацию рекламной компании как средства стимулирующего воздействия в целях привлечения заказчиков, разместив свою рекламу в печатных изданиях. Реклама в газетах и журналах относительно недорогая, что не очень сильно увеличивает затраты. Ряд печатных изданий распространяется среди населения бесплатно, что позволит донести информацию о деятельности нашей фирмы максимальному количеству потенциальных заказчиков.