Коммерческую тайну составляют

Содержание

Понятие

Рассмотрим, что является коммерческой тайной предприятия и каково отличие с конфиденциальной информацией.

Определение коммерческой тайны. Это режим секретности определенных сведений, устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды.

Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (образец можно скачать ниже), должен быть:

  1. Потенциально или реально ценным для обладателя.
  2. Засекречен от людей, не входящих в категорию посвященных.
  3. Все, что является коммерческой тайной организации должно быть легитимным. Засекречиваемая информация не должна входить в список сведений, которые не могут быть признаны КТ (статья 5 ФЗ «О коммерческой тайне»).
  4. Общеизвестные факты – сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

  5. Отнесение информации к КТ надлежаще оформляется согласно №98 Федеральный закон «О коммерческой тайне». Содержание регистров бухучета организации в соответствии с ФЗ №129 коммерческая тайна является по умолчанию без всякого оформления.

Режимы государственной, банковской, служебной тайн регулируются отдельными нормами.

Банки, как разновидность коммерческих организаций, наряду с общим устанавливаемым государственными органами для всех банков РФ списком банковских тайн, вправе собственными решениями вводить режим КТ согласно 98 ФЗ «О коммерческой тайне» (действующая редакция по ссылке выше) для иных сведений, не входящих в перечень БТ, регулируемых специальными законами о банковской деятельности.

Коммерческая тайна банка – это все сведения о вкладах клиентов и операциях с ними. Ее соблюдение проверяется органами госнадзора за банковской деятельностью.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, банк вправе установить для информации, обеспечивающей его конкурентные преимущества перед другими банками.

Это могут быть оригинальная методика работы с клиентами, применяемые компьютерные программы и технологии, данные о разрабатываемых новых продуктах и т.п.

Регистры бухучета – это информация, составляющая коммерческую тайну банка по умолчанию.

Соблюдается коммерческая тайна предприятия поддерживается обычными правовыми процедурами.

Коммерческая тайна, образец компании ОАО «ФСК ЕЭС».

Список сведений, входящих и не входящих в КТ

Такой перечень сведений коммерческой тайны утверждается руководителем организации в соответствии с ФЗ №98.

Режим КТ не применяется к данным, перечисленным в пятой статье данного закона:

  1. Содержание учредительных, регистрационных, правоустанавливающих документов.
  2. Об имуществе, финансовой деятельности бюджетных организаций, условиях их приватизации.
  3. О данных, затрагивающих безопасность граждан.
  4. Об имеющихся вакансиях, кадровом составе, системе и условиях оплаты труда.
  5. О фактах нарушений работодателем норм права, трудовых договоров.
  6. О деятельности некоммерческих организаций.
  7. О списке лиц, действующих от имени юр. лица.
  8. Сведения, которые обязательно раскрываются или не могут быть закрытыми по другим правовым нормам.

Интересно знать, является ли зарплата коммерческой тайной? Положения о ставках, премиях, иных выплатах, установленных для штатных единиц, не охраняются режимом КТ, поскольку это элементы зарплатной системы.

Персональные данные, в том числе сведения о доходах работника без его согласия не разглашаются согласно статье 3 ФЗ №152 от 27.07.2006. За их распространение виновный может быть уволен по статье 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп «в») при соблюдении работодателем иных условий, предусмотренных ФЗ №152 и статьей 193 ТК. Формулировок, связанных с раскрытием КТ, в таком приказе быть не должно, иначе суд восстановит работника по его жалобе.

Таким образом, заработная плата не является коммерческой тайной в РФ. Однако, следует отметить, что по законодательству, традициям некоторых зарубежных стран зарплата работника относится к сведениям, которые обязан хранить в секрете, в том числе он сам.

Например, компании США принимают серьезные меры по ее защите: в отделах человеческих ресурсов (кадров и зарплаты) для переговоров по трудовым договорам отводятся изолированные звуконепроницаемые помещения.

Принимаются меры, чтобы ограничить общение работников таких отделов с прочими сотрудниками, даже во внерабочее время. Сами работники дают подписку о неразглашении собственной зарплаты.

Такие меры решают ряд вопросов: затрудняют деятельность профсоюзов, конкуренцию по переманиванию работников, активность персонала по требованиям к администрации.

Дочерние компании западных корпораций, действующие в РФ, практикуют аналогичные методы. Российские коллеги перенимают у них «опыт». В РФ список мотивов дополняется стремлением утаить от коллектива зарплату топ менеджеров и приближенных к ним лиц, которая иногда на порядок-два отличается от средней по фирме.

Такое расширение сферы КТ незаконно в нашей стране, но по понятным причинам обычно остается безнаказанным. Работодателю для обхода закона достаточно изменить формулировку причины увольнения.

Когда вводится КТ на предприятии?

Для введения режима КТ на предприятии его руководитель обязан утвердить положение о коммерческой тайне, которым определить список сведений, охватываемых данным режимом и лиц, допущенных к ним.

Коммерческая тайна, перечень сведений должны размещаться на носителях с грифом «Коммерческая тайна» с реквизитами обладателя (полное название юр. лица, ФИО граждан, их местонахождение).

В трудовые и гражданские договоры вносятся соответствующие изменения.

Принимаются меры, пресекающие несанкционированный допуск к включенной в КТ информации, упорядочивающие санкционированный.

Работники должны быть оповещены об ответственности за разглашение коммерческой тайны, ознакомлены со списком сведений, охватываемым данным режимом.

Данные регистров бухучета коммерческой организации охватываются режимом КТ по умолчанию, и не требуют оформления, если внутренним документом или законом для них не установлен иной порядок доступа. Режим КТ не может быть установлен с противозаконными или аморальными целями.

Наказание за разглашение

За разглашение КТ законами РФ предусмотрены все виды правовой ответственности. Независимо от них (или в дополнение) к виновному применяются санкции в рамках материальной ответственности.

Ст. 183 УК предусматривает для виновных в нарушении режима КТ наказание до десяти лет заключения в зависимости от тяжести наступивших последствий. Гражданская, материальная ответственность теоретически могут наступить в размере понесенных убытков, упущенной выгоды. КоАП (ст. 13.14) предусматривает за такие действия штраф от пятисот до пяти тысяч рублей.

Однако на практике применить эти законы трудно, поскольку несовершенны методики доказательства понесенного ущерба, его связи с разглашением КТ, определения законности отнесения информации, степени вины ответственных за неразглашение лиц.

Более того, статья 6 ФЗ «О коммерческой тайне» требует безусловного предоставления включенных в КТ компаниями данных неопределенному кругу госорганов и ОМС.

А статья 19.7 КоАП предусматривает штрафы от ста до пяти тысяч рублей за непредставление такой информации.

После передачи секретных данных в упомянутые органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам становится невозможным, тем более привлечь не только чиновников, но даже обычных граждан к ответственности.

Руководители компаний ограничиваются увольнением виновных. Хотя и такое действие успешно оспаривается в суде (Разъяснению Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43).

Зарубежные компании тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальной информации, в итоге сберегают миллиарды. В РФ подобная деятельность пока находится в зачаточном состоянии.

Прецеденты суровых приговоров в данной сфере пока не известны. Правовые нормы, охраняющие коммерческую тайну, правоприменительная практика нуждаются в совершенствовании.

Что является коммерческой тайной

Коммерческая тайна – это сведения о компании, которые связаны с производственными процессами, управлением, технологиями, финансами и прочей деятельностью организации, разглашение которых может привести к ущербу для интересов руководства предприятия. Защищаемая информация обеспечивает ряд преимуществ компании для эффективной конкурентной борьбы. Следует отметить, что к категории коммерческой тайны не относится информация, сокрытие которой может привести к ущербу для общества.

Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, согласно Закону РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности», определяется непосредственно руководителем организации. Для перевода информации к категории защищаемой требуется издание приказа руководителем фирмы с указанием перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

Составление перечня сведений, которые не могут относиться к коммерческой тайне, имеет определенные сложности, ведь в отечественной практике пока не разработана четкая методика отнесения сведений к разряду коммерческой тайны. У каждого предприятия засекречивается разная информация.

К разряду коммерческой тайны относятся следующие данные:

1) Научно-техническая информация – включает открытия, идеи, патенты, ноу-хау, новые методы организации производства, лицензии, планы внедрения новых технологий и прочих видов продукции, программное обеспечение, анализ конкурентоспособности продукта, пароли доступа к конфиденциальным данным;

2) Производственная информация. В том числе данные о способах производства, технологии, схемы, чертежи, конструкторские документы, рецептура товаров, информация о материалах, время выхода на рынок, производственные и инвестиционные планы;

3) Финансовые данные – себестоимость товара, размер прибыли, торговые, банковские операции, механизм формирования цен, платежеспособность компании;

4) Деловая информация – условия и характер заключенных контрактов, данные о поставщиках, планы проведения рекламных акций, сведения о коммерческой переписке, деловых переговорах.

Что не является коммерческой тайной

Однако не все данные, соответствующие указанным критериям, могут считаться коммерческой тайной. У государства есть право контроля деятельности предприятий. С этой целью на законодательном уровне установлен перечень данных, которые не могут считаться коммерческой тайной.

В числе сведений, которые не могут считаться коммерческой тайной, следует отметить:

  • учредительная документация и Устав;
  • документы для права ведения предпринимательской деятельности;
  • документы о платежеспособности компании;
  • данные о составе, численности работающих, их условиях труда, зарплате, наличии свободных рабочих мест в компании;
  • документация, подтверждающая уплату налогов и обязательных платежей;
  • данные об участии должностных лиц компании в малых предприятиях, кооперативах, акционерных обществах, товариществах, объединениях и прочих организациях в сфере предпринимательской деятельности;
  • данные о загрязнении окружающей среды, несоблюдении безопасных условий труда, нарушении норм антимонопольного законодательства, реализации продукции, которая причиняет вред для населения, прочих нарушениях действующего законодательства, с указанием размера причиненных в соответствующих случаях ущерба.

Данная информация предоставляется компанией по первому требованию со стороны юридических и должностных лиц.

  • Демпинг: плюсы и минусы использования

Обладатель коммерческой тайны имеет право:

– самостоятельно определять критерии, по которым полученная информация будет относиться к разряду коммерческой тайны, комплекс мер для обеспечения режима коммерческой тайны, срок её действия, порядок доступа, выбор и использование методов и средств защиты, хранения передачи данных, относящихся к коммерческой тайне;

– устанавливать, отменять и изменять режим коммерческой тайны (если не нарушает при этом условия договора);

– требовать обеспечивать режим коммерческой тайны от лиц, которые получили доступ к информации из категории коммерческой тайны;

– допускать либо прекращать допуск для лица, которое состоит в трудовых отношениях (работника) с его согласия к коммерческой тайне на договорной основе.

Есть также понятие «носитель коммерческой тайны» – это лицо, которое осведомлено о коммерческих секретах компании (руководители, либо исполнители, допущенные к коммерческой тайне), также изделия, документы, предметы, материалы, вещества, конфидент коммерческой тайны. Является таким носителем коммерческой тайны лицо, которое согласно договору, служебному положению либо прочему законному основанию имеет доступ к тайне другого лица.

Кому нужна коммерческая тайна

Злоумышленники при хищении коммерческой тайны преследуют, как правило, 3 цели:

  1. Получение необходимых сведений в объеме, которого достаточно для успешной конкурентной борьбы;
  2. Нанесение ущерба для конкурента, уничтожая его ценную информацию;
  3. Внесение изменений в информационные потоки компании-конкурента, преследуя свои цели и интересы.

Утечка информация возможна по нескольким причинам:

  1. Несовершенное состояние организации управления на предприятии, недостатки подбора, оснащения и обучения специалистов службы безопасности.
  2. Недостатки в организации обеспечения режима секретности, факты неудовлетворительной постановки учета и отчетности, не проводятся регулярные проверки и инвентаризации, недостаточный контроль выполнения инструкций и правил, низкое финансирование работ, связанных с режимом секретности.

Среди самых вероятных каналов утечки коммерческой тайны зарубежные эксперты относят следующие:

– каналы связи, включая телефон, радиосвязь, телеграф, Интернет и переписку;

– человеческий фактор – при приеме и увольнении сотрудников компании;

– материальные потоки – включают транспортировку секретных изделий, документов, доставку специальной почты;

– реклама, интервью для СМИ, публикации в печати;

– совместная деятельность с прочими организациями;

– внедрение своих людей в состав персонала компании-конкурента;

– переманивание ценных кадров конкурентов, чтобы получить их знания и информацию;

– данные на компьютер: копирование программной информации с носителей, чтение распечаток, хищение носителей информации и пр.

  • Как правильно уволить сотрудника

Дополнительная информация

По данным американского издания «Chemical engineering» приведен список 16 источников, которые активно используются для получения конфиденциальной тайны:

  • сбор и анализ информации в СМИ, в том числе официальные документы – в частности, изучение судебных отчетов;
  • сведения, которые распространяют сотрудники компаний-конкурентов;
  • отчеты консультантов, биржевые документы, финансовые документы и отчеты у маклеров, выставочные проспекты, экспонаты, отчеты коммивояжеров, брошюры и пр.
  • изучение продуктов компаний-конкурентов, получение данных при беседах с компаниями-конкурентами (без нарушения норм законодательства);
  • скрытое наблюдение;
  • замаскированные опросы, попытки «выуживать» сведения у служащих компаний-конкурентов в рамках научно-технических конгрессов;
  • ложные переговоры с конкурентом о покупке лицензии;
  • беседы о найме на работу с сотрудниками конкурентов (хотя и не планируется трудоустраивать этого специалиста);
  • подкуп сотрудника компании-конкурента, либо лиц, занимающихся её снабжением;
  • привлечение на работу сотрудника компании-конкурента, чтобы получить необходимые сведения;
  • подслушивание переговоров в компании;
  • использование агента, чтобы получать сведения на основе платежной ведомости конкурента;
  • подслушивание телефонных разговоров;
  • перехват сообщений по телеграфу;
  • вымогательство, шантаж;
  • хищение образцов, чертежей и документов.

Как защитить коммерческую тайну

Отечественными предпринимателями используется для защиты данных ряд основных мер:

  1. Законодательная защита – соблюдение прав предпринимателя на конфиденциальные данные, закрепленных российским законодательством. При нарушении прав предпринимателя обратится с заявлением в соответствующие органы (прокуратура, ФСБ, МВД, суд), чтобы восстановить свои нарушенные права, возместить ущерб и пр.

  2. Физическая защита — организация пропускного режима на предприятии, охраны, введение специальных карточек для посторонних, работа с закрывающимися шкафами, сейфами и пр.

  3. Организационная защита: 1. Создание службы либо введение должности, ответственной за отнесение информации к разряду коммерческой тайны, следование правилам доступа и использования информации; 2. Соблюдение правил пользования информацией, постоянно действующая система контроля соблюдения правил доступа, пользования информацией; 3. Разделение информации по степени конфиденциальности. Допуск к коммерческой тайне организуется лишь в соответствии с уполномоченной должностью либо с разрешения руководства компании.

  4. Техническая защита – используются средства контроля и защиты, в том числе сигнализирующие устройства, микрофоны, видеокамеры, средства идентификации, программные средства защиты компьютерных систем от попыток несанкционированного доступа.

  5. Работа с кадрами – активная работа кадровых служб компании по набору, обучению, проверке, продвижению, расстановке, стимулированию и продвижению персонала. Необходим регулярный инструктаж сотрудников о важности следовать правилам пользования данными коммерческой тайны, донося информацию об ответственности по факту нарушения.

Пошаговая инструкция по защите коммерческой тайны

Шаг 1. Определите, что является коммерческой тайной в вашей компании

Перед введением режима коммерческой тайны на своем предприятии, нужно определить, что может расцениваться в качестве нее в вашей компании. При этом нужно исходить из определения коммерческой тайны. Перечень коммерческих данных должен определяться гендиректором вместе с юристом.

Но для обоснованного признания данной информации коммерческой тайны необходимо соответствие данных ряду критериев:

– законное происхождение (полностью легитимное получение);

– имеют коммерческую ценность;

– собственник информации предпринимает меры для защиты коммерческой тайны;

– отсутствует свободный доступ к данным на законных основаниях.

Дробите конфиденциальную информацию на части

Антон Ларин, эксперт в области безопасности, руководитель проектов по безопасности компании ExDev, Москва; доктор юридических наук

Среди основных рекомендаций для организации защиты коммерческой тайны следует отметить:

– ограничение общего спектра лиц, которые допущены к работе с данной информацией;

– анализ построения документооборота организации;

– раздробление информации на блоке; каждому сотруднику следует знать ровно такой объем информации, который требуется для выполнения своих задач.

Шаг 2. Составьте положение о конфиденциальной информации

Необходимо поручить юридической службе организации составление положения о конфиденциальной информации. В этом документе необходимо указать перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне с необходимостью указания обязательства о неразглашении этой информации с напоминанием ответственности, порядка использования санкций при нарушении данного обязательства. С этим положением о коммерческой тайне должен быть под роспись проинформирован каждый сотрудник компании.

Шаг 3. Введите учет сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне

Кадровая служба должна заняться составлением приказа о лицах, уполномоченных на допуск к данным коммерческой тайны. Соответствующий приказ должен быть донесен всем сотрудникам, указанным в нем.

Шаг 4. Введите в трудовом договоре пункт о коммерческой тайне

Необходимо указание в трудовых договорах пункта о неразглашении коммерческой тайны. При этом параллельно стоит работать над улучшением лояльности персонала компании.

Сотрудники могут продать вашу коммерческую тайну

Владимир Киселев, управляющий партнер консалтинговой компании ExDev, Москва; директор Международной школы бизнеса Московской торгово-промышленной палаты

Основным каналом утечки данных становятся именно сотрудники. Могут «слить» информацию случайно или за деньги. Поэтому нужно учесть принципы создания эффективной системы защиты конфиденциальной информации:

  1. Повышение лояльности персонала. Должна быть организована такая система мотивации, с соответствующими нормами корпоративного поведения, чтобы добиться преданности сотрудников к компании, заинтересовав их не только в личных, но и корпоративных успехах. Лояльность персонала становится важным условием не только для безопасности коммерческой тайны, но и общего успеха предприятия.

  2. Нужно разъяснить персоналу, что собой представляет защита коммерческой тайны, какая степень ответственности устанавливается при разглашении. Данные положения регламентируются локальными документами и трудовыми контрактами, ознакомив каждого сотрудника под роспись. При этом необходимо четко прописать, что относится к коммерческой тайне компании.

Шаг 5. Разъясните работникам о сути коммерческой тайны

Необходимо четко донести сотрудникам, что относится к коммерческой тайне, проинформируйте об ответственности за разглашение.

Шаг 6. Заключите с сотрудниками соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Заключается соответствующее соглашение о конфиденциальности, неразглашении информации со своими деловыми партнерами.

Шаг 7. Наложите на конфиденциальные сведения гриф «Секретно»

Все документы, которые содержат конфиденциальную информацию, должны находиться под грифом «Коммерческая тайна» либо «Служебная тайна».

Шаг 8. Назначьте ответственных за соблюдение конфиденциальности

Сотрудник не будет нести ответственность, если ему не объяснили должным образом конфиденциальность информации.

Создайте инструкцию по защите коммерческой тайны

Владимир Фильченко, генеральный директор ООО «Центр анализа инвестиционных рисков «Альтернатива Консалтинформ», Москва; полковник МВД в отставке

Меры для сохранения коммерческой тайны могут быть внутренними и внешними. Также иногда выделяется и страховая мера – оформляется страхование коммерческой тайны от случаев разглашения. Однако пока такой опыт в России почти не встречается. В отечественной практике отмечаются и серьезные сложности с расчетом конкретной стоимости коммерческой тайны.

  • Соглашение о коммерческой тайне: как избежать ошибок

Если с внутренними мерами всё ясно, то внешние заслуживают особого внимания – при работе с деловыми партнерами. Нужно совместно с контрагентом определить содержание, характер конфиденциальных сведений, взаимные обязательства стороны для обеспечения сохранности информации. Необходимо, чтобы юридической службой была разработана «Инструкция по защите конфиденциальной информации при работе с зарубежными партнерами». Однако стоит помнить о важности соответствия условий конфиденциальности с зарубежными партерами нормам законодательства в стране заключения договора, если не установлено другое требование положениями межгосударственных соглашений.

Что грозит за разглашение коммерческой тайны

В случае разглашения коммерческой информации вы можете получить компенсацию за свою потерянную прибыль.

Меры ответственности:

1. Незаконное разглашение коммерческой тайны, к которой у человека был доступ:

– штраф до 120 тыс. рублей;

– штраф в размере зарплаты (либо другого дохода) за период до одного года. Будет лишен права работы на определенных должностях или вести некоторую деятельность в течение до трех лет;

– лишение свободы на срок до трех лет.

2. При разглашении секретной информации, которая была незаконно получена:

– шраф 80 тысяч рублей;

– штраф в размере заработной платы (или другого дохода) за период один-шесть месяцев;

– лишение свободы сроком до двух лет.

  • Методы ценообразования: какие из них действительно эффективны

3. Разглашение коммерческой тайны, которое привело к крупному ущербу для предприятия:

– штраф до 200 тысяч рублей;

– штраф в размере заработной платы (либо другого дохода) в течение периода до 18 месяцев. Лишение сотрудника права работать на определенной должности сроком трех лет;

– лишение свободы сроком до пяти лет.

4. Наказание в случае разглашения секретных данных, приведшего к тяжелым последствиям, – лишение свободы сроком до 10 лет. Тяжкими последствиями являются банкротство предприятия, разорение предпринимателя, ухудшение финансового состояния компании и др.

Работник не имеет права устанавливать любую программу без разрешения IT-отдела

Александр Спарре, председатель правления группы компаний «АвтоСпецЦентр», Москва

В нашей компании требуется подписание не только трудового договора, но также обязательств о неразглашении и защите коммерческой тайны. Если сторонние лица пытаются получить коммерческую информацию, сотрудник должен сообщить про это руководителю. Введен и запрет для самостоятельной установки любых программ без разрешения специалистов IT-департамента. Установлены и некоторые ограничения по использованию информационных систем.

  • Оборотные активы предприятия: понятие, управление и анализ

Сотрудник проинформирован – если не выполняется один из пунктов этого обязательства, он может быть не просто уволен, но также привлекаться к уголовной, административной, гражданско-правовой и другим вариантам ответственности согласно нормам законодательства.

Компании и департаменты в составе нашей группы установили должностные инструкции и регламенты, определяющие порядок работы с базами данных, клиентскими базами, с регулированием взаимоотношений с партнерами и общественностью.

Если коммерческую тайну выдал деловой партнер

Могут возникнуть ситуации, когда компания по своим договорам вынуждена передавать коммерческие сведения деловым партнерам. Возможна похожая ситуация также в рамках аудиторских проверок, судебных производств и др.

В любых ситуациях, когда у третьих лиц появляется доступ к конфиденциальным сведениям, на них возлагается ответственность по нераспространению данных (если они были проинформированы, что эти данные являются коммерческой тайной). При разглашении данной информации третьими лицами, можно в суде возместить ущерб. В том числе возмещение прямого ущерба или упущенной выгоды.

Возможно предъявление иска для возврата неосновательного обогащения с взысканием суммы, которую партнер получил за передачу данной информации.

Однако в суде предстоит доказать сумму ущерба для компании. Поэтому юристу предстоит тщательно разработать все документы, подтверждающие указанную сумму компенсации.

Информация об авторах и компаниях

Владимир Фильченко, генеральный директор ООО «Центр анализа инвестиционных рисков «Альтернатива Консалтинформ», Москва; полковник МВД в отставке. Основным видом деятельности компании является маркетинговые исследования и выявление общественного мнения. Организация насчитывает одну дочернюю компанию.

Алексей Раевский, генеральный директор компании SecurIT, Москва. Компания SecurIT специализируется на разработке систем защиты информации, их распространении и внедрении. Сотрудники компании обладают большим опытом работы в сфере информационной безопасности. Основные продукты компании: системы защиты информации для персональных компьютеров, серверов и резервных копий, системы аутентификации пользователей в сетях и приложениях.

Антон Ларин, эксперт в области безопасности, руководитель проектов по безопасности компании ExDev, Москва; доктор юридических наук. Exdev Consulting — консалтинговая компания, предоставляющая услуги в области внедрения и сопровождения SAP-решений. Опыт внедрения ERP-систем, в таких отраслях как производство авто компонентов, финансовый сектор, ритейл, производство товаров народного потребления, помогает реализовывать проекты качественно и в срок.

Александр Спарре, председатель правления группы компаний «АвтоСпецЦентр», Москва. Группа компаний АвтоСпецЦентр — официальный дилер Porsche, Audi, Infiniti, Nissan, Skoda и Citroen — работает на рынке авторитейла с 1998 года. В настоящее время в состав ГК АвтоСпецЦентр входят десять дилерских центров в Москве и ближайшем Подмосковье.

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.»в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

  • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой тайне,
  • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работник обязывался не разглашать такие сведения (Решения Калужского районного суда (Калужского область) от 03.02.2017 г. №2-12917/2016, Заводского районного суда г. Саратова от 14.01.2016 г. №2-273/2016).

Список основных сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.

Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Производство:

  • структура кадров и производства;

  • характер производства объекта;

  • условия производства;

  • организация труда;

  • сведения о производственных возможностях предприятия;

  • данные о типе и размещении оборудования;

  • уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции;

  • данные о резервах сырья на предприятии;

  • сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.

Управление:

  • сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;

  • сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;

Планы:

  • планы развития предприятия;

  • сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;

  • план производства и перспективный план;

  • планы инвестиций предприятия;

  • планы запасов и готовой продукции;

  • планы закупок и продаж;

  • сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций;

  • планово-аналитические материалы за текущий период;

  • оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного планов по внешнеэкономической организации;

  • сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;

  • сведенья о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации

  • объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;

  • сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства (кроме оговариваемых в переговорах);

  • сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации);

  • сведения о планах коммерческой деятельности смешанных обществ с участием национального капитала:

  • сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом но внешнеэкономической организации.

Финансы:

  • сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия;

  • сведенья, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;

  • сведенья о балансах предприятия;

  • имущественное положение;

  • стоимость товарных запасов;

  • 6юджет;

  • обороты;

  • сведенья о кругообороте средств предприятия:

  • банковские операции;

  • сведенья о финансовых операциях;

  • банковские связи;

  • специфика международных расчетов с инофирмами;

  • плановые и отчетные данные по валютным операциям;

  • состояние банковских счетов предприятия и производимых операций;

  • уровень выручки;

  • уровень доходов предприятия;

  • долговые о6язательства предприятия;

  • состояние кредита (пассивы м активы);

  • размеры и условия банковских кредитов:

  • размеры предоставленного предприятию кредита

  • принципы н условия предоставления коммерческих и государственных кредитов;

  • источники кредитов и условия по ним;

  • сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием;

  • сведенья о размерах запланированного кредитования;

  • генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах;

  • размер комиссии;

  • сведения о вопросах кредитных в валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.

Рынок:

  • оригинальные методы изучения рынка сбыта;

  • состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;

  • о6зоры рынка;

  • результаты маркетинговых исследований;

  • сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;

  • те же сведения по использованию конъюнктуры товарных знаков:

  • рыночная стратегия предприятий;

  • коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы;

  • сведенья о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров;

  • сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;

  • политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;

  • оригинальные методы осуществления продаж;

  • сведения о продажах товара па новых рынках;

  • сведения о конкретных направлениях в торговой политике;

  • сведения о экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную степень, заинтересованности заказчика в импорте.

Партнеры:

  • круг клиентов;

  • списки клиентуры;

  • списки компаньонов, посредников, спонсоров

  • списки покупателей

  • поставщики и потребители

  • сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников

  • негласные компаньоны товарищества

  • коммерческие связи

  • карточки клиентов

  • места закупки товаров

  • данные о поставщиках и клиентах

  • данные на клиентов в торговле и рекламе

  • селения о поставщиках

  • сведения о потребителях

  • сведения по иностранным коммерческим партнерам

  • сведенья о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты т т.д.)

  • сведенья о подрядчиках

  • сведенья о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также о их конкурентах.

Переговоры

  • Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров

  • Внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров

  • Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях.

  • Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров

  • Сроки, выделенные для проработки и заключения сделки

  • Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках

  • Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом

  • Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям

  • Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента)

  • Материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах

  • Уровень предложенных цен

  • Тактика переговоров с партнерами

  • Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки

  • Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами

  • Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок в т.ч. контрактов на шефмонтаж и оказание услуг

  • Информация о деловых приемах

  • Сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)

Контракты:

  • сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах и т. п.;

  • условия по сделкам и соглашениям;

  • условия контрактов, включая цены;

  • особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.);

  • условия платежа по контрактам;

  • особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок;

  • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов;

  • сведения об исполнении контрактов;

  • сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте;

  • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;

  • сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.

Цены:

  • сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг;

  • сравнительные расчеты экономической эффективности строительства аналогичных объектов в РФ, и на рубежом;

  • расчеты цены;

  • сведения об элементах и расчетах цен;

  • уровень цены па продукцию;

  • структура цены;

  • структура продажной калькуляции;

  • калькуляция издержек производства;

  • данные для калькуляции цепы;

  • затраты;

  • внутренние прейскуранты и тарифы;

  • уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен;

  • сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;

  • рыночные цены;

  • скидки;

  • сведения о расчетах цен и обоснований сделок;

  • сведения о контрактной цене товара или услуг;

  • сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.

Торги, аукционы:

  • Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам;

  • сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;

  • материалы и приложения к предложениям па публичных торгах.

Наука ж техника:

  • сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;

  • ключевые идеи НИР;

  • характер и цели НИР;

  • результаты научных исследований и проектных разработок;

  • результаты, полученные в ходе НИОКР;

  • технические проекты;

  • особенности конструирования;

  • изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;

  • сведения о работе над изобретением или рацпредложением до момента подачи заявления на изобретение или рацпредложение;

  • проекты, модели и остальная документация с элементам» и предварительной калькуляцией по новым изделиям, незащищенным патентом;

  • неполные патенты;

  • устройство;

  • конструкция объекта;

  • схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий;

  • проекты, схемы, технические решения и рецептура;

  • формулы, расчеты, выводы, рецепты;

  • документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок;

  • технический норматив;

  • технический образец.;

  • товарные знаки (методы защиты от подделки);

  • произведения эстетического характера;

  • сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;

  • точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий;

  • данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились;

  • сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающие положительный экономический аффект;

  • сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.

Технология:

  • сведения, связанные с технологической информацией;

  • технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе;

  • сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;

  • сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;

  • данные о специфике применения определенных технологических процессов;

  • способы производства продукции;

  • способы, методы и опыт изготовления и продукции;

  • сведения о технологии производства;

  • технологии строительства объекта;

  • технологические режимы; технология; процесс;

  • сведения о технологи изготовления, перспективных технологических процессах, технологических приемах и оборудовании, в т. ч. и переданных в установленном порядке.

Совещание:

  • сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний;

  • предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирм.

Безопасность:

  • Сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;

  • Сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;

  • сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;

  • сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;

  • сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;

  • сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.