Обязанности менеджер по логистике

Каким должен быть идеальный менеджер отдела логистики

  1. Иметь диплом об образовании по своей специальности. Это необходимо, поскольку требуется база экономических знаний. Готовят будущих специалистов практически во всех вузах, где есть факультеты экономики. Есть и другой вариант: если человек имеет высшее образование по экономическому профилю, он может дополнить свои навыки, посещая курсы логистики. Самым престижным местом для получения дополнительного образования в этой сфере считается Высшая школа бизнеса МГУ.
  2. Умение работать с цифровыми данными и перерабатывать их. Работа на должности логиста и тот спектр задач, которые она предполагает, требует аналитического склада ума. Это не та профессия, на которой легко будет работать творческим людям.
  3. Способность находить общий язык с разнородным окружением. по роду своей деятельности вынужден постоянно общаться с коллегами, руководителями и персоналом, и обязан налаживать эффективную коммуникацию.
  4. Знание английского языка. Получить должность логиста в крупной фирме, работающей с иностранными партнёрами, невозможно без умения общаться на иностранном на профессиональные темы. Чтобы его подтвердить, понадобится международный документ, например, сертификат Европейской логистической ассоциации.

Функциональные обязанности менеджера по логистике

Какие должностные обязанности менеджера по логистике можно обозначить? Чаще всего в компаниях такой специалист занимается следующими видами деятельности:

  1. Управление логистикой. Менеджер занимается планированием в этой сфере, он же следит за тем, как в организации происходит внедрение новых систем. Также в ведении этого специалиста находится денежная сторона логистики (расчёт затрат на перевозку грузов, утверждение бюджета и планирование дальнейшей работы в соответствии с ним).
  2. Управление материально-техническим снабжением и закупками. Логист отвечает за все этапы поступления продукции, начиная от поиска поставщика необходимых ресурсов, заканчивая анализом результатов закупки. В частности, он обязан убедиться в надёжности выбранного подрядчика и внимательно изучить условия поставок, разработать корректный план закупочной деятельности, заключить договор, определить виды и сроки выплат, а также проконтролировать, чтобы заказы были правильно составлены и вовремя переданы поставщику.
  3. Менеджер по логистике принимает участие в ряде управленческих процессов и мероприятий. Его мнение учитывается при составлении плана производства продукции и при разработке и реализации мер по оптимизации производственного цикла и сокращению финансовых затрат. Участия этого специалиста требует ряд вопросов, связанных с обеспечением качества и своевременного выпуска товаров, а также прохождение регистрации и сертификации.
  4. Управление запасами. Логист должен быть в курсе утверждённых планов по производству товаров и знать, как они выполняются. Ориентируясь на эти данные, а также учитывая стоимость хранения, он планирует, какой объём запасов поможет организации обеспечить непрерывное производство. Финансовое планирование здесь также играет не последнюю роль: нужно рассчитать, сколько средств потребуется на аренду складских помещений и оплату коммунальных платежей, на обслуживание склада (проведение инвентаризации, перемещение запасов), на страхование. Логист использует различные системы и создаёт схемы, помогающие эффективно управлять запасами. Ещё одна его обязанность – с помощью различных методов организовывать учёт, оценку и моделирование резервов, контролировать проведение инвентаризации и постоянно мониторить их состояние.
  5. Организация работы складов. Логист определяет, где будут находиться складские помещения, какая площадь и тип складов необходима, чтобы разместить там нужное количество ресурсов и произведённых товаров, какое оборудование и в каком количестве нужно закупить. Он же рассчитывает затраты на обеспечение работы таких помещений. Помимо этого, менеджер по логистике постоянно контролирует операции, осуществляемые в рамках складской деятельности, а именно: отправку ресурсов и товаров на склад, их транспортировку, приём запасов, поддержание соответствующих условий хранения. Одной из задач менеджера можно считать оптимизацию внутренних перемещений продуктов, а также формулировку методических рекомендаций по проведению учёта на складах.
  6. Управление распределением продукции. В обязанности логиста входит выбор каналов распределения. Чтобы выбрать наиболее подходящий, он производит расчёт эффективности использования различных каналов для данной организации. Далее менеджер занимается определением условий отгрузки товаров из производственных цехов или складов. Он также отвечает за управление продажами, в том числе составление планов реализации, приём заказов на поставки и т. д. К тому же, необходимо обеспечить соблюдение условий каждой поставки: соответствие количества товаров, сроков доставки, прочих условий, а также проследить за качеством обслуживания клиентов. Если происходит возврат продукции и возникает необходимость в её доработке, этот процесс координирует менеджер по логистике.
  7. Управление транспортировкой товаров. Специалист по логистике изучает рынок перевозчиков, обращая внимание на используемые схемы работы, и выбирает наиболее подходящего. При выборе он учитывает ряд факторов: стандарты, которые устанавливают вид транспорта, необходимый для доставки того или иного вида груза; тарифы, установленные в разных транспортных организациях; технико-эксплутационные, экономические и стоимостные показатели перевозки. Помимо этого, логист занимается вопросом оптимизации имеющихся схем и способов перемещения продукции. В его обязанности входит и контроль процесса перевозки: он занимается заключением договоров, транспортно-экспедиционным и иным обслуживанием, планирует транспортировку грузов, организует контакт с перевозчиком, контролирует получение товара, управляет погрузкой и разгрузкой и оформляет все связанные с процедурой документы. Работа с каждым перевозчиком должна получить свою оценку по критериям качества и скорости доставки.
  8. Организация таможенного оформления и растаможивание товаров – ещё одна функция менеджера по логистике. Он отвечает за то, чтобы все документы, необходимые для прохождения этого учреждения, были заполнены в соответствии с правилами. Логист должен обеспечить декларирование и представление по требованию уполномоченных органов декларируемых товаров, определить пункты растаможивания. Желательно проводить работу по снижению затрат по статьям, связанным с прохождением таможни, искать возможности льготных процедур. Но платежи за прохождение таможни должны производиться своевременно.
  9. Управление рисками. Логист должен своевременно позаботиться о страховании техники, материалов, ресурсов, готовой продукции. В его поле ответственности находится обеспечение сохранности товаров и других грузов при их внутреннем перемещении, хранении и транспортировке с участием перевозчика.
  10. Прямая функция менеджера по логистике связана с управлением персоналом. Он подбирает сотрудников на должности, связанные с логистикой, занимается их обучением, а также производит текущий контроль выполнения задач и оценку профессионализма работников.

Что должна включать в себя должностная инструкция менеджера по логистике

Норм относительно содержания должностной инструкции, закреплённых законодательно, не существует. В качестве стандартной можно рассматривать следующую схему:

  1. Общая информация.
  2. Перечень обязанностей.
  3. Права работника.
  4. Поле ответственности.

Ключевым считается раздел, описывающий, чем занимается сотрудник и какие задачи выполняет. Конкретный список обязанностей, закреплённых за должностью менеджера по логистике, будет отличаться в организациях разного профиля.

Составлять должностную инструкцию для каждой должности не обязательно. Однако её наличие будет большим плюсом, поскольку способствует эффективной организации труда. Инструкция логиста помогает обозначить:

  1. Место специалиста в организационной структуре. Менеджер по логистике может работать в соответствующем отделе и подчиняться начальнику отдела либо же быть в прямом подчинении руководства компании. Оба варианта подразумевают некоторые особенности должностной инструкции этого работника.
  2. Требования к кандидатам на должность (наличие высшего образования, опыт и т. д.). Часто предпочтение отдаётся специалистам, получившим образование именно по специальности «логистика». Также эту должность может занять человек с экономическим образованием, специалист по финансам или таможенному делу.
  3. Права, закреплённые за логистом. Конечно, большая часть прав работников закреплена в Трудовом кодексе, однако может возникнуть необходимость обозначить и другие полномочия, которыми наделяют сотрудника в организации.
  4. Перечень видов деятельности, за которые несёт ответственность.

Составление должностных инструкций для каждого специалиста – обязанность кадровой службы. Для обеспечения правильности содержания и оформления инструкции в процессе её составления принимают участие руководители логистического подразделения и специалисты по юриспруденции. Когда документ проходит утверждение директором фирмы, с ним должен ознакомиться сам логист и поставить свою подпись.

Где готовят менеджеров по логистике: обучение и курсы

Чаще всего образование в сфере логистики становится для работников вторым высшим. Хотя не так давно соответствующие направления подготовки открыли многие государственные учебные заведения. Это значит, что теперь начать обучение этой профессии можно сразу после школы. Специальность логиста появилась в вузах всего 20 лет назад, но спрос на таких работников велик, и теперь их готовят во многих университетах.

Однако эксперты утверждают, что для менеджера по логистике практический опыт значит намного больше, чем знание о профессии в теории. И не удивительно, что вчерашний выпускник вуза не может рассчитывать на уровень зарплаты опытного специалиста, даже имеющего другое образование.

Карьерный рост логиста напрямую связан с получением опыта. Причём человек может занять эту должность вне зависимости от предыдущего места работы. Это может быть не только логистическая фирма, но также и торговая, и производственная.

Где обучают будущих логистов? Вот несколько вузов и ссузов, где есть такая специальность:

Высшие учебные заведения:

  1. Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики». Вуз предоставляет 25 мест для обучения за счёт федерального бюджета. Платное обучение будет стоить 240 тысяч рублей в год.
  2. Государственный институт экономики, финансов, права и технологий. Предоставляет 15 мест для бесплатного обучения. Получить образование платно стоит 56 тысяч рублей в год.
  3. Московский Международный Университет. За год обучения здесь придётся заплатить 34 тысячи рублей .

Средние учебные заведения:

  1. Московский колледж управления, гостиничного бизнеса и информационных технологий «Царицыно». Длительность образовательной программы – от 22 месяцев. Бюджетных мест – 90.
  2. Тучковский филиал Московского политехнического университета. Длительность обучения – от 46 месяцев. Платное обучение стоит 39 тысяч рублей в год. Бюджетных мест – 70.
  3. Московский автомобильно-дорожный колледж им. А.А. Николаева. Обучение займёт от 34 месяцев. Стоимость – 60 тысяч рублей в год. Есть 50 мест для обучения за счёт государства.
  4. Нижегородский автотранспортный техникум. Здесь можно получить специальность за 22 месяца и более. Бюджетных мест – 150.
  5. Ярославский филиал Петербургского государственного университета путей сообщения Императора Александра I. Минимальный срок обучения составляет 22 месяца. За обучение придётся заплатить от 32 тысяч рублей в год. Филиал предоставляет 90 бюджетных мест.

Курсы менеджера по логистике:

  1. Русская Школа Управления. Срок обучения – от 1 дня. Стоимость – от 19 тысяч рублей.
  2. Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Срок обучения – 2 дня. Стоимость – от 15 тысяч рублей.
  3. Институт развития бизнеса и права. Срок обучения – от 1 дня. Стоимость – от 15 тысяч рублей.
  4. B&G Group Ltd. Срок обучения – 1 день. Стоимость – от 17 тысяч рублей.
  5. Центр образования «Элкод». Срок обучения – 2 дня. Стоимость – 15 тысяч рублей.

Как выбрать хорошего менеджера по логистике: собеседование и профессиональные тесты

Вопросы, которые будут заданы кандидату на должность логиста, должны соотноситься с теми качествами, чертами характера и профессиональными навыками, которые необходимы этому специалисту.

Для менеджера по логистике очень важны следующие качества:

  • умение мыслить логически;
  • склонность к абстрактному мышлению;
  • способность к визуализации;
  • навыки работы в специальных программах;
  • способность быстро находить выход из сложной ситуации.

В ходе собеседования желательно использовать проективные вопросы, а также кейсы. Решение конкретных задач поможет кандидату проявить свой профессионализм.

Особенно внимательно стоит оценивать коммуникативные качества будущего специалиста, поскольку логист – это сотрудник, который должен не просто отдавать распоряжения, а ещё и влиять на формирование нужной точки зрения.

Если речь идёт о должности, к примеру, менеджера по закупкам и логистике, кадровый специалист должен обратить внимание также на знание кандидатом особенностей бизнеса и умение меняться.

Также не менее важным является умение планировать.

Чтобы оценить названные компетенции, можно использовать следующие вопросы:

  1. Коммуникативная. Случались ли в вашей практике ситуации, когда вам нужно было убедить сотрудника или партнёра действовать определённым образом?
  2. Видение бизнеса. Как вы оцениваете влияние работы логистической службы на потребителей?
  3. Изменения и преобразования. Приходилось ли вам вносить изменения в процесс перевозок?
  4. Планирование. Каким образом вы ранее планировали свою работу? Получалось ли у вас сэкономить на транспортировке грузов?

Собеседование на должность логиста предполагает проверку навыка визуализации, а также развитости абстрактного и логического мышления. Речь идёт в частности об умении выстраивать маршрут доставки, учитывая такие факторы, как стоимость топлива, износ транспорта и количество доставок в районе.

Менеджеру по персоналу необходимо выяснить:

  • какое решение найдёт менеджер в необычной ситуации;
  • приведёт ли это к дополнительным расходам, или наоборот;
  • какое влияние деятельность логиста окажет на бренд;
  • способен ли сотрудник объяснять подчинённым корпоративные ценности;
  • какие идеи по совершенствованию работы фирмы он может предложить.

Оценить качества, важные для профессии менеджера по логистике, помогут нестандартные тесты.

Задача 1. Лунная доставка

Кандидату предоставляется карта лунной поверхности, на которой располагается кратер Фра Мауро. Задание состоит в том, чтобы определить местоположение склада для хранения товара. Его расположение должно позволять довезти продукцию до трёх точек.

На складе также базируется грузовой транспорт. Менеджер должен проложить маршрут, учитывая особенности местности, чтобы автомобиль не перевернулся. При этом необходимо обеспечить оптимальный расход топлива.

Идеальное решение этой задачи – построить маршрут так, чтобы после прохождения всех трёх точек в баке автомобиля осталось количество топлива, достаточное для перегона между двумя точками.

Если же оно в конце пути заканчивается, решение неудачное, поскольку не предусмотрен аварийный запас.

Данный тест помогает оценить развитость логического мышления кандидата, а также показывает его отношение к работе: ориентируется ли он лишь на фактическое выполнение задачи или стремится достигнуть лучшего результата. По статистике наилучшее решение этой задачи, когда остаётся достаточно топлива, находит половина логистов. Другая половина сохраняет лишь некоторое его количество.

Задача 2. Три заправочные колонки

Условия задачи таковы: есть три заправочные колонки, одна из них выдаёт бензин, вторая – дизель, а третья – и то, и другое. Но на колонках перепутаны таблички, и содержимое каждой из них неизвестно. Это можно выяснить, опустив монетку. Логист должен узнать, что выдаёт каждая из колонок, потратив как можно меньше денег.

Оптимальный результат – выполнить задачу, истратив три монетки. Однако четыре из десяти кандидатов обычно решают её за одну попытку.

Чтобы разобраться в содержимом колонок быстрее, нужно обратить внимание, что надпись никогда не соответствует содержимому. К примеру, если на стойке висит табличка «бензин и дизель», то в ней либо то, либо другое. Допустим, колонка выдала бензин: значит, в колонке с надписью «бензин» будет дизель. А если колонка выдала дизель, значит, та, которая подписана «дизель», – выдаёт бензин.

Такой тест показателен, потому что менеджер по логистике должен быстро ориентироваться и находить выход из ситуаций, которые кажутся слишком запутанными.

Задача 3. Убедить водителя

Одна из обязанностей менеджера по транспортной логистике – общение с водителями. И случаются ситуации, когда нужно убедить водителя в необходимости изменения своих привычек в связи с обстоятельствами.

На собеседовании логисту предлагается условие: нужно объяснить водителю необходимость регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, но водитель не хочет этого делать из соображений экономии. Кандидат должен предложить аргументы, которые помогут переубедить сотрудника. В среднем двое из десяти соискателей придумывают действительно убедительные доводы. Например, таким аргументом может стать тот факт, что согласно последним поправкам налогового законодательства долги организаций будут взыскиваться со связанных с ними физических лиц.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Когда нужен специалист (менеджер по логистике) высшего уровня: выбираем директора по логистике

По уровню управления директор по логистике находится почти наравне с заместителем генерального директора. Это связано с тем, что он располагает ценнейшей информацией обо всех поставках, в том числе конфиденциальной. Такая работа предполагает и огромную ответственность: все решения, связанные с транспортировкой грузов, принимает именно директор по логистике. Чтобы найти высококлассного специалиста на эту должность, работнику кадрового отдела следует создать максимально точный перечень критериев отбора. Поскольку речь идёт о поиске руководителя, который станет частью ТОП-состава фирмы, он должен быть настоящим профессионалом.

Менеджер по логистике выполняет разные функции в зависимости от характера деятельности предприятия.

На производстве к этому работнику предъявляются следующие требования:

  • опыт работы с железнодорожными перевозками;
  • умение взаимодействовать с экспедиторскими организациями;
  • знание правил транспортировки той продукции, которую производит фирма;
  • навыки составления сопроводительной документации;
  • знание рынка перевозчиков;
  • способность разрабатывать оптимальные маршруты.

Что касается логиста транспортной компании, ему необходимо знать:

  • правила ведения документов;
  • специфику подвижного состава;
  • особенности разных способов перевозок.

Требования к специалисту по логистике, работающему в штате компании-дистрибьютера, аналогичны таковым к сотруднику фирмы-производителя. Стоит лишь обратить внимание на то, что если организация занимается доставкой в рамках конкретной территории, логист должен быть знаком с маршрутизацией транспортных потоков с учетом множества адресов.

Стоит также отметить, что у опытного менеджера по логистике должна быть собственная база контактов среди перевозчиков и таможенников.

Человека на эту должность можно искать через знакомых или воспользоваться сайтом бесплатных объявлений. Также нужно разработать ряд вопросов для собеседования, которые помогут проверить компетенцию потенциального директора по логистике.

Вот несколько тем, которые стоит затронуть:

  • функционирование бизнеса; понятие расходов и прибыли;
  • сущность оборотного капитала;
  • правила проведения закупок;
  • принципы коммуникации с поставщиками и покупателями;
  • проблемы, возникающие в ходе логистической деятельности.

Ещё один важный момент – руководящий характер работы директора по логистике. Кандидат на эту должность должен уметь организовывать работу коллектива, выстраивать взаимоотношения с сотрудниками, контролировать выполнение задач и нести ответственность за деятельность отдела. Поэтому в ходе собеседования можно провести тест на организаторские способности и уровень ответственности. Быть одновременно и хорошим управленцем, и грамотным логистом, очень сложно. Но эти требования стоит обозначить в тексте вакансии, чтобы соискатели понимали, чего от них будут ждать.

После разговора с кандидатом обычно происходит проверка практических навыков. Менеджер по персоналу выдаёт соискателю задания, которые нужно выполнить либо сразу же, либо после собеседования.

Тесты, рассчитанные на быстрое выполнение, могут включать в себя несколько вопросов по теории и практике логистики, позволяющие выявить, насколько кандидат разбирается в теме. Также менеджер по персоналу может составить ряд задач более высокой сложности. Естественно, кандидату нужно дать время, чтобы он мог провести все необходимые расчёты.

Несколько советов:

  1. Лучший выбор – это универсальный , имеющий опыт работы как на производстве, так и в транспортной компании. Ему проще разобраться в особенностях конкретной сферы, поэтому такой соискатель не останется без работы надолго.
  2. Наличие профильного образования является большим плюсом. Образование в соответствующей сфере позволяет человеку накопить багаж нужных знаний. Хотя без дальнейшего обучения, а также опыта работы и управленческих навыков всё равно не обойтись. Стоит также помнить, что высшие учебные заведения начали учить логистов лишь в 2008 году. А кандидаты с высшим техническим или экономическим образованием тоже могут стать отличными сотрудниками, поэтому не стоит сразу им отказывать.
  3. Обратите внимание, как человек ведёт себя на собеседовании, как он выходит из сложной для себя ситуации. Для директора по логистике важны коммуникативные навыки, ведь этот человек будет управлять подчинёнными, а также постоянно взаимодействовать с работниками транспортных фирм.
  4. Важно понять, готовился ли претендент к собеседованию. Узнайте, знаком ли он со сферой деятельности организации, знает ли правила перевозки грузов, которыми вы занимаетесь. Хорошо, если кандидат может высказать соображения по модернизации логистики в компании. Это говорит о нём не только как о хорошем работнике, но и как об уверенном в себе человеке.
  5. Оптимальный опыт работы для директора в сфере логистики – от трёх лет и от одного года на руководящей должности. Это нужно для того, чтобы у руководителя был необходимый практический опыт и наработанная база контактов.
  6. Задайте вопросы о том, какие ошибки допускал кандидат на предыдущей работе и как исправлял их. Так можно узнать, насколько ответственным работником он является, как быстро находит решение проблем.

Кто такой менеджер по логистике?

Современная экономика немыслима без перевозки грузов. Производители отгружают товар покупателям, закупают и привозят к себе сырье, комплектующие, расходные материалы, оборудование. Для доставки используется множество видов транспорта (автомобили, поезда, самолеты и т. д.), при этом груз движется самыми разными маршрутами. От всего этого: маршрута, вида транспорта, тарифов на перевозку и пр. — зависит, во сколько обойдется доставка товара до места назначения и какой срок она займет. Естественно, что нести лишние расходы и терять время никто не хочет, поэтому финансовые и временные потери все стараются уменьшить или хотя бы выбрать оптимальный баланс стоимости и скорости доставки.

Деятельность по такого рода уменьшению и оптимизации как раз и называется логистикой. Первоначально этим занимались военные и государственные интенданты, снабжающие армии и массы работников на больших стройках. Однако в современном мире логистика — предмет заботы не только государства, но и любого серьезного предприятия. Как раз управлением товаротранспортными потоками занимаются логистические отделы транспортных и производственных компаний и их сотрудники — менеджеры по логистике.

В основном деятельность этих специалистов распространяется на 2 направления:

  1. Хранение сырья и товаров. В этом случае менеджеры регулируют деятельность складов и терминалов, определяют, где и в каком порядке хранить грузы, куда именно находящиеся на складе материальные ценности должны направляться с хранения и т. п.
  2. Перевозка грузов транспортом предприятия или с помощью привлеченных транспортных компаний. На логистах, работающих в этой области, лежит обязанность по планированию маршрутов, подготовке необходимых документов и т. д.

Если на предприятии работает один логист, он совмещает обе области. В том же случае, если организуется логистический отдел, работающие в нем менеджеры могут заниматься разными вопросами. При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права сотрудника.
  4. Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

  1. Составление планов и прогнозов в области логистики.
  2. Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
  3. Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
  4. Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
  5. Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
  6. Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
  7. Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
  8. Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
  9. Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
  10. В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
  11. Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
  12. Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
  13. Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
  14. Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Должностная инструкция не относится к обязательным документам, но позволяет лучше организовать трудовой процесс на предприятии. Почему? Инструкция позволяет четко определить:

  1. Субординацию в рамках компании. Логист может быть отдельным специалистом, напрямую подчиняющимся руководству фирмы, а может трудиться в составе соответствующего структурного подразделения. В зависимости от места в структуре организации может различаться и содержание должностной инструкции.
  2. Обязанности (как перечисленные выше, так и требуемые только на конкретном предприятии).
  3. Требования, предъявляемые к компетентности менеджера (образование, опыт работы и т. д.). Тем более что сейчас уже есть вузы, готовящие студентов конкретно по специальности «Логистика». Кроме того, востребованы в этой сфере выпускники экономических факультетов, финансисты, специалисты по таможенному делу и т. п.
  4. Права, которыми наделен менеджер. Основные права любого работника фиксируются в трудовом законодательстве, но работодатель может наделить его и дополнительными правами и возможностями.
  5. Основные виды ответственности, которые несет менеджер.

Подготовкой должностных инструкций для всех сотрудников, как правило, занимается отдел кадров предприятия. Также в составлении этого документа принимают участие руководство подразделения по логистике (либо сам менеджер, если на предприятии такого подразделения нет) и юридическая служба. Готовый документ утверждается руководителем предприятия, сами менеджеры по логистике знакомятся с текстом под подпись.

Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике недаром относит его к категории руководителей — на него ложится организация закупок, отгрузок, управление запасами и многое другое. Для реализации всего объема должностных обязанностей менеджера по логистике без подчиненных не обойтись. С другой стороны, должностная инструкция менеджера по логистике может включать только один участок работы — например, организацию оптимальной схемы транспортировки.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
— логистические информационные системы и их функции;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

3. Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция логиста

Составлена в ___ экз. Утверждаю __________________________________ (инициалы, фамилия)
_________________________________ __________________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________________________ __________________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ __________________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «___»_______________ _____ г.
«___»__________ _____ г. N ______ М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

логиста

__________________________________________

(наименование подразделения работодателя)

Разработчик: _________________

Согласовано: _________________

______________________________

идентификатор электронной копии документа.

(ПРЕАМБУЛА)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Логист (далее — «Работник») относится к специалистам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации логистики и управления цепями поставок;

— структуру Работодателя;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов, их складов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

— порядок регистрации отправителей и получателей грузов;

— организацию контроля за доставкой грузов;

— средства механизации труда;

— основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— формы учетных документов и порядок составления отчетности;

— технические средства сбора и обработки информации, связи и коммуникаций;

— компьютерные технологии и операционные системы;

— организацию логистики;

— гражданское право, трудовое и хозяйственное законодательство; правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Вырабатывает обоснованные рекомендации по логистике и управлению цепями поставок.

Разрабатывает оптимальные маршруты поставок.

Обеспечивает продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки.

Организует работу по обработке, отправлению по назначению грузов и документов, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов.

Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов и документов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов и документов при их транспортировке.

Обеспечивает рост эффективности предпринимательской деятельности, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности товаров и услуг.

Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

— невыполнение своих обязанностей;

— недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;

— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя;

— нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам;

— несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

6.5. __________________________________________________________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по
___________________________________________________________________________ сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными
___________________________________________________________________________ правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным
__________________________________________________________________________. договором, соглашениями, локальными нормативными актами)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________ (подразделения и работники,
___________________________________________________________________________ от которых он получает и которым передает материалы, информацию, их
___________________________________________________________________________ состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы)
7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________ (подразделения, _________________________________________________________________________. ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий)
7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _________________________________. (должность)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

— квалификация;

— стаж работы по специальности;

— профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

— уровень трудовой дисциплины;

— способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

— умение работать с документами;

— способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

— производственная этика, стиль общения;

— способность к творчеству, предприимчивость;

— способность к адекватной самооценке;

— проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

— повышение индивидуальной выработки;

— рационализаторские предложения;

— практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

— высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

— результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

— качество законченной работы;

— своевременность выполнения должностных обязанностей;

— выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ (наименование,
__________________________________________________________________________. номер и дата документа)
Начальник структурного подразделения ____________________/_____________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»____________ _____ г.
Согласовано: юридическая служба ___________________________/_________________ (Ф.И.О.) (подпись)
«___»____________ _____ г.
С инструкцией ознакомлен(а): _________________________/_______________ (или: инструкцию получил(а)) (Ф.И.О.) (подпись)
«___»____________ _____ г.