Профессиональный стандарт экономист

Подробная должностная инструкция экономиста: какие функции должен выполнять квалифицированный экономист + полезные советы по составлению инструкции

Большинство компаний в непростых рыночных условиях заботится о своей конкурентоспособности и проводит тщательный внутренний анализ своей коммерческой деятельности, неустанно работая над эффективностью своих производственных и всех иных внутренних процессов, снижая затраты любых ресурсов на всех этапах своей коммерческой деятельности.

Для организации и проведения такой внутренней работы требуются квалифицированные специалисты. Для подбора такого специалиста и создания условий для его успешной деятельности в организации, необходимо сначала составить для него хорошую должностную инструкцию, именно от этого во многом и будут в дальнейшем зависеть результаты его работы, а значит и финансовые результаты компании.

Попробуем сегодня четко обозначить основные функции и профессиональные обязанности для квалифицированного экономиста обычной российской коммерческой организации.

Должностная инструкция

Должностная инструкция призвана конкретизировать и упорядочивать трудовые отношения работодателя с нанимаемым им специалистом – экономистом. Обычная типовая должностная инструкция, как правило, содержит основные профессиональные положения нанимаемого специалиста в компании, требования к его опыту и навыкам, функциональные обязанности, прядок подчинения, права сотрудника и возлагаемую на него ответственность.

Полная должностная инструкция для экономиста обычной коммерческой организации, должна включать следующие освные разделы:

  • Общие положения;
  • Квалификационные требования к экономисту;
  • Общие должностные обязанности экономиста;
  • Ответственность сотрудника;
  • Права сотрудника;
  • Заключительные положения.

В инструкции обязательно нужно указать основные специфические отличия данной организации, конкретные обязанности нанимаемого в компанию специалиста.

Специалист должен быть обязательно ознакомлен со своей инструкцией, которой ему необходимо и будет руководствоваться в своей ежедневной трудовой деятельности, а также и другими действующими в организации положениями, которые касаются выполнения его профессиональных обязанностей. Факт своего ознакомления сотрудник подтверждает своей подписью, в предусмотренной для этого графе внизу инструкции. Сама же инструкция обычно разрабатывается кадровиком организации, финансовым директором или иным лицом, под чьим непосредственным руководством будет трудиться экономист. Утверждать инструкцию должен руководитель организации.

Рассмотрим далее подробно основные разделы такой типовой инструкции для специалиста коммерческой организации — экономиста.

Образец типовой должностной инструкции можно посмотреть тут: ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Общие положения инструкции

Вообще должность экономиста принято относить к категории специалистов, в зависимости от размеров и специфики организации, сотрудник, занимающий эту должность, может подчиняться финансовому директору, главному бухгалтеру или непосредственно руководителю организации. В инструкции необходимо четко указать, кому непосредственно подчиняется экономист в вашей организации.

Назначение экономиста на должность или его замещение в период временного отсутствия, а также освобождение от должности обычно происходит путем издания отдельного специального приказа руководителя организации.

В разделе общих положений инструкции важно указать, какими именно документами должен руководствоваться сотрудник в вашей конкретной организации, обычно это:

  • Общепринятые законодательные акты РФ (можно указать какие именно, подчеркнув специфику деятельности организации);
  • Профессиональные общероссийские методические рекомендации;
  • Устав организации;
  • Внутренние положения и инструкции организации;
  • Внутренние приказы и распоряжения руководителя фирмы и его непосредственного начальника.

Отметим, что важно уделить внимание составлению этого раздела, не стоит подходить к нему просто формально, так как четкое обозначение всех необходимых аспектов поможет избежать спорных и конфликтных ситуаций в компании.

Квалификационные требования

Разберемся теперь, какие же именно основные квалификационные требования, предъявляются к экономисту. Существует два первостепенных основных требования – высшее профессиональное образование, причем оно обязательно должно быть по данному направлению, а также необходим опыт работы в данной сфере от одного года.

Перечислим, общие требования, что именно должен знать экономист:

  • Законодательные акты РФ, касающиеся его профессиональной деятельности и специфики сферы деятельности организации;
  • Профессиональные стандарты и методические рекомендации по учету хозяйственной коммерческой деятельности организаций, ее анализу и экономическому планированию;
  • Знать и хорошо владеть правилами и методами составления бизнес-планов, текущей планово-учетной документации, годовой финансовой отчетности организаций;
  • Знать и хорошо владеть методами экономанализа показателей хоздеятельности компаний;
  • Знать и хорошо владеть методами оперативного учета деятельности и статистического учета компаний;
  • Знать и хорошо владеть методами нормирования и учета затрат материальных и финансовых ресурсов, трудовых ресурсов;
  • Знать и быть способным предлагать методы повышения эффективности коммерческой деятельности организации;
  • Знать и хорошо владеть всеми необходимыми современными технологиями и прикладными программами для учета и анализа, имеющейся профессиональной информации.

Хороший профессиональный экономист должен, прежде всего, иметь отличную теоретическую подготовку, таким образом, не только иметь диплом специалиста по данной профессии, но также и важно в таком учебном заведении он получил свой диплом. Зачастую, именно образование специалиста имеет первостепенное значение. Немаловажен также приобретенный опыт работы, но не стоит забывать, что у молодых хорошо образованных специалистов всегда отличные перспективы.

Должностные обязанности

Поговорим теперь об основных профессиональных должностных функциональных обязанностях специалиста-экономиста:

  • расчет материальных затрат организации связанных с ее основной деятельностью, определение необходимых затрат трудовых ресурсов;
  • калькуляция себестоимости производимой производственным предприятием продукции, расчет необходимых затрат на освоение производства новой продукции, внедрение новых технологий производства;
  • расчет затрат на реализацию товаров и услуг организации;
  • сбор и анализ данных по организации, необходимых для расчета финансовых показателей и результатов деятельности компании;
  • составление различных новых проектов, бизнес-планов;
  • контроль финансовых показателей деятельности фирмы и выработка предложений по их улучшению, повышению рентабельности по сегментам деятельности и прибыли организации в целом;
  • предложения по увеличению объемов выпуска промпроизводства, сбыта выпущенной компанией продукции, объемов продаж товаров и услуг, повышению конкурентоспособности;
  • экономический анализ коммерческой деятельности фирмы по отдельным сегментам и компании в целом;
  • расчет эффективности расхода всех видов ресурсов организации и выработка предложений по повышению эффективности, устранению выявленных недостатков и потерь;
  • принимает активное участие в оперативном составлении разного вида текущей отчетности организации, содержащей экономические показатели ее деятельности;
  • принимает активное участие в обсуждениях производственных планов и иных мероприятиях, связанных с планированием финансово-хозяйственной деятельностью организации;
  • принимает активное участие в дополнительных исследованиях рынка по спросу и предложению, аналогичной производимой и реализуемой организацией продукции, товаров и услуг;
  • контролирует исполнение текущих финансово-хозяйственных планов организации, информирует руководство о допущенных отклонениях;
  • экономическое обоснование новых планов и проектов;
  • ведет учет и контролирует текущие экономические данные и показатели деятельности фирмы, информирует руководство о результатах;
  • разработка мер финансовой мотивации менеджеров и производственного персонала;
  • составляет необходимую текущую внешнюю и внутреннюю отчетность организации в рамках своих компетенций;
  • ведет и контролирует базы данных, содержащих текущую финансово-хозяйственную информацию по организации;
  • выполняет необходимые оперативные поручения руководства.

Мы постарались описать общие типовые обязанности экономиста, но в каждой организации есть своя специфика и она должна обязательно быть отражена при перечислении обязанностей экономиста вашей организации.

В крупных организациях обязанности экономиста могут выполнять несколько человек и тогда приведенные выше функции разделяют между ними, предоставляя главенствующую роль главному (ведущему) экономисту, а текущие задачи возлагают на рядового специалиста.

При написании инструкции, важно уделить этому разделу особое внимание и тщательнейшим образом его проработать и прописать, ведь именно здесь вы обозначаете, те функции и обязанности, которые должен будет выполнять специалист, ежедневно трудясь в вашей компании. Именно от обязанностей, которые вы поручите исполнять вашему специалисту, и будет зависеть успех работы вашей компании, ее финансовые результаты и развитие, конкурентоспособность ее товаров и услуг.

Сфера ответственности экономиста

Экономист должен полностью и правильно исполнять свои профессиональные обязанности, и он должен нести ответственность в случае их неисполнения. Дисциплинарная и административная ответственность наступает в случаях:

  • ненадлежащего выполнения профессиональных должностных функций и обязанностей;
  • предоставление недостоверной отчетности и сведений руководству;
  • если его действия, или даже возможно бездействие, повлекли затем материальный ущерб для фирмы;
  • нести ответственность за последствия своих неверных действий или неправильно самостоятельно принятых решений;
  • нарушения внутренних инструкций, труддисциплины, установленных норм по технике безопасности.

Мы приводим общепринятые меры ответственности специалистов, каждая компания может устанавливать свои дополнительные меры ответственности сотрудников, вводить штрафные санкции, но в рамках действующего трудового российского законодательства, разумеется. Не забывайте также и о бонусах и премиальных для своих сотрудников, ведь зачастую дополнительные поощрительные меры действуют гораздо лучше на работников, чем запретительные.

Основные права

Инструкция для любого специалиста, имеет несколько основных разделов, и каждый из них имеет свое значение, при составлении нужно продумать и четко прописывать каждый их, не стоит упускать из виду и такой раздел «права сотрудника».

Основные права экономиста в типовой коммерческой организации:

  • экономист является высококвалифицированным специалистом и обычно вправе принимать самостоятельные решения, разумеется, только в рамках своей профессиональной компетенции;
  • экономист может запрашивать у сотрудников других подразделений организации, необходимую для его работы информацию;
  • специалист может участвовать в обсуждении планов и результатов текущей коммерческой или хозяйственной деятельности фирмы, получать сведения о принятых решениях по экономическим вопросам;
  • имеет право информировать вышестоящее руководство о любых выявленных им отклонениях от запланированного или нарушениях в организации в рамках своих компетенций;
  • предлагать меры по улучшению финансовых результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
  • специалист имеет право различными способами как-то повышать свою текущую квалификацию, периодически принимать участие в различных образовательных программах;
  • консультироваться с экспертами по сложным вопросам, выходящим за рамки его компетенций, но необходимых для исполнения его профессиональных обязанностей;
  • при необходимости настаивать на улучшении условий своего труда, внедрении технологических или технических новшеств и нового программного обеспечения.

Многие работодатели зачастую забывают, что сотрудник имеет не только обязанности и ответственность, но и права. На самом деле права работника, дают так называемую «обратную связь» с работодателем и высшим руководством фирмы, которая на самом деле обеспечивает эффективную компании в целом, повышает ее финансовые результаты. Поэтому, в составляемой вами инструкции экономиста, этот раздел обязательно должен присутствовать и его обязательно, нужно затем, выполнять на практике.

Сегодня мы рассказали об основных положениях типовой инструкции профессиональных обязанностей экономиста типовой коммерческой организации, но везде есть своя специфика и она обязательно должна быть отражена в инструкции специалиста.

Крупные компании всегда тщательно относятся к подбору специалистов-экономистов, уделяют большое внимание составлению их должностных инструкций, распределению обязанностей своих сотрудников, именно от этого во многом зависит успех их профессиональной деятельности в организации.

Любая должностная инструкция специалиста обязательно должна содержать не только перечисление обязанностей, но и требования к квалификации. В инструкции должны быть обозначены и меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей специалистом, четко прописаны его права. Это поможет избежать значительного финансового для организации и возникновения различных спорных и конфликтных ситуаций.

При приеме на работу любой новый сотрудник должен быть ознакомлен, под роспись, со всеми внутренними положениями и действующими в организации инструкциями, чтобы он, верно, понимал возложенные на него функции и меру своей персональной ответственности.