Работа в иностранной компании

Как легально работать с иностранными заказчиками, если вы фрилансер

Знание иностранных языков, которым сегодня не удивишь ни одного фрилансера, позволяет начать работу с зарубежными заказчиками чуть ли не с первых дней свободного полёта. Что говорить о тех, кто работает и путешествует. Но, оформляя бумаги и документы, можно и забыть, что ты, вообще-то, разработчик. Разобраться с банками и не потерять ни денег, ни времени, вполне реально, если выполнить два условия: легализовать бизнес и найти банк, работающий по современным стандартам.

Регистрируем ИП

Работать как физическое лицо, возможно, привычнее. Открытие ИП подразумевает возню с документами, ежегодную отчётность в налоговой и выплату обязательных социальных взносов. Но, если вы работаете с заграничными партнёрами, счёт, открытый на физлицо, может принести гораздо больше сложностей, чем счёт индивидуального предпринимателя.

Во-первых, банк всегда видит средства, пришедшие на ваш счёт из-за границы. Регулярные поступления от организаций могут привлечь к себе внимание, и вы можете попасть под подозрение в незаконном предпринимательстве.

Во-вторых, если вы много времени проводите за границей, ваш подоходный налог может вырасти с 13% от доходов до 35% — в том случае, если вас признают нерезидентом РФ. У ИП такого вопроса не возникает, а по упрощённой системе налогообложения от дохода придётся отдать всего 6%.

В-третьих, легализация поможет и в работе с заказчиками внутри страны. Договорные отношения с ИП могут быть проще, так как заказчик не будет выступать налоговым агентом. Да и репутация у фрилансера, работающего официально, будет надёжнее.

Открываем счёт в российском банке

Для операций с валютой нужно открыть два счёта для ИП в российском банке. Почему не в иностранном? Потому что валютные сделки с иностранными счетами ИП могут проводить только в ограниченном объёме. Кстати, физические лица тоже. А любые операции с иностранными компаниями — это валютные операции (да-да, в рублях тоже). И даже то, что вы получили на счёт в иностранном банке, можно использовать, только если вы, например, открыли своё представительство за границей.

При выборе банка обратите внимание на стоимость обслуживания, на удобство интернет-банка и на возможность подавать документы в электронной форме. Ведь вы решили стать фрилансером не для того, чтобы стоять в очереди к операционисту.

Что ещё учесть при выборе банка? Время его работы. Очень многие процессы, связанные с переводом денег, зависят от точных дат поступления средств на счёт. И важно следить, чтобы время вашей работы совпадало с временем работы банка. Если любите перемещаться, ищите организации, которые осуществляют переводы круглосуточно.

Когда вы открываете валютный счёт, автоматически создаются текущий и транзитный счета. Транзитный счёт нужен, чтобы банк мог определить источник поступления средств. Всё, что платит иностранный заказчик за вашу работу, будет приходить именно туда. При этом для использования заработанного вам нужен текущий счёт.

Внимание: наличная валюта и ИП несовместимы в соответствии с современным законодательством. То есть если у вас есть ИП, то пачки долларов у вас быть не может. Все расчёты в валюте будут безналичными, а для операций по зачислению уже имеющейся налички лучше использовать свой счёт физического лица, а дальше перевести валюту на свой счёт ИП.

Переводим деньги на текущий счёт

Чтобы перевести деньги с транзитного счёта на текущий, нужно знать несколько тонкостей. Вы должны сами отслеживать пополнение счёта (или с помощью адекватной службы оповещений в интернет-банке получить уведомление об этом). А затем ваша задача — обоснование денег и их вывод. Несмотря на то что деньги ваши, за задержку с предоставлением бумаг можно, опять же, получить штраф. Чтобы кровно заработанных не лишиться, нужно подать в банк следующие документы:

  • Контракт или договор. Сюда же относится оферта (если вы разрабатываете для App Store, например).
  • Счёт.
  • Акт выполненных работ (хотя во многих государствах нет практики подписания актов и заказчики не знают, что это за документ).
  • Распоряжение о списании валюты с транзитного счёта.
  • Справка о валютных операциях.
  • Паспорт сделки (если сумма перевода больше 50 тысяч долларов). Эта обязанность полностью ложится на ваши плечи, и хотя ради такой суммы можно и разобраться в бумагах, лучше сразу присмотреть банк, который сделает вам паспорт.

Сложность № 1: всё перечисленное должно быть переведено на русский язык, вне зависимости от количества страниц в бумагах.

Сложность № 2: документы предоставляются в течение 15 дней с момента зачисления денег на транзитный счёт. Что будет, если этого не сделать? Конечно же, штраф.

Сложность № 3: банк все эти документы действительно читает. И если по условиям договора вы должны были получить деньги в определённый срок после подписания акта, но не получили, то вас ждёт… как вы угадали, что штраф?

Когда документы поданы, деньги переведены, обменный курс предоставлен, можно пользоваться вашей зарплатой.

Выбираем удобный банк

Если после прочтения этой статьи у вас появилось острое желание нанять бухгалтера и юриста, только бы не видеть этих банковских бумажек, не спешите. Ещё один специалист — это дополнительное звено в цепочке «вы — банк — заказчик», которое повышается шансы на сбой и ошибку.

Уже появились банки, которые перестроили работу и отказались от подхода «собери 20 бумажек и получи штраф за 21-ю». Аналитическое агентство Markswebb Rank & Report составило рейтинг качества обслуживания малого бизнеса Business Internet Banking Rank 2015. На примере лидера списка, банковского сервиса для предпринимателей «Точка» (филиал «Бизнес Онлайн» Ханты-Мансийского банка «Открытие»), можно увидеть, что предприниматели и фрилансеры понимают под качественной работой банка.

В «Точке» поняли, что иногда проще всё сделать самим, чем объяснять клиенту, где он забыл запятую. Это не значит, что вам не расскажут, если вы спросите. Зато точно помогут, если не успеваете разобраться в хитросплетениях закона самостоятельно.

Например, сотрудники банка сами знают иностранные языки и не требуют переводов документов. В частности, с многостраничными офертами они давно знакомы — через «Точку» работают многие фрилансеры.

«Точка» принимает электронные документы, работает круглосуточно и не передаёт клиентам обязанность делать все технические документы самостоятельно. То есть справки о валютной операции, распоряжение о переводе средств, паспорт сделки — это обязанность банка, от вас потребуется только заверение документов.

Также можно договориться, чтобы банк оформил счёт и подготовил акт выполненных работ в том виде, который будет понятен зарубежному заказчику.

Поскольку «Точка» не любит возиться со штрафами, вы всегда будете вовремя получать уведомления и напоминания о том, что нужно сделать здесь и сейчас.

В итоге вы законно занимаетесь своим делом, не задумываясь о минусах легализации и не превращаясь в банковского специалиста. Сравните и работайте спокойно.

Как уехать жить и работать за границу

Можно поехать в страну мечты по туристической визе, остаться там нелегально, устроиться официантом, а потом пытаться легализоваться. Можно попробовать просить политического убежища, а потом получать статус беженца и вид на жительство. Можно, в конце концов, вступить в брак с иностранцем, переехать и искать работу. Но существуют и более прямые пути поиска работы в другой стране, о них мы и расскажем. Итак, что вы можете сделать.

Это первое и самое очевидное. Не обязательно овладеть им в совершенстве, но важно уже находиться в процессе активного обучения, иначе никакой работодатель не будет в вас заинтересован. Даже самая на первый взгляд простая профессия, не требующая сложной лексики (например, массажист или специалист по маникюру) требует базовых навыков общения. А базовые навыки – это не просто hello и thank you, но и умение решать конфликты, задавать уточняющие вопросы и отвечать на нестандартные просьбы. Поэтому первое и самое основное – учите язык.

Если вы уже финансово готовы к инвестициям в свое заморское будущее, cамым эффективным будет поехать в языковую школу в англоязычную страну на длительный срок. В Kaplan за 10 недель гарантированно вы продвинетесь на один уровень. То есть, если вы начнете с уровня Elementary, через 2 месяца непрерывной учебы вы уже можете позиционировать свой английский как «свободно общаюсь, читаю со словарем» — Pre-Intermediate или даже Intermediate. Если спешить некуда, можно совместить учебу на родине с поездками в школу 1-2 раза в год. Кстати, если вы едете учиться в Kaplan в Дублине на 25 недель и больше, вы можете получить с визой и разрешение на работу, которое позволит вам легально работать 20 часов в неделю (40 — во время каникул и праздников).

В Австралии есть вид иммиграции через востребованные специальности. Существуют списки профессий (Skilled Occupation List, SOL) в которых стране есть нехватка, и если у вы знаете английский, владеете нужной специальностью и наберете нужное количество баллов — есть шанс получить визу с правом на работу.

Для профессиональной иммиграции в Австралию, Новую Зеландию, Великобританию, Ирландию и Канаду потребуется сдать экзамен IELTS. К нему тоже можно подготовиться в языковой школе и заодно сдать.

Использовать знание русского

Когда вы уже владеете языком нужной вам страны, – допустим, английским – знание русского может стать вашим преимуществом. Многим иностранцам – и частным лицам, и компаниям – нужны русскоговорящие работники. Это может быть колл-центр крупной корпорации, вроде Booking.com, которая базируется в Амстердаме и среди чьих клиентов огромное количество россиян. Это может быть преподаватель русского, няня для ребенка родителей-иммигрантов из России, экскурсовод, менеджер в отеле и много кто еще. Поэтому применяйте в своем поиске словосочетание Russian speaker и используйте свое преимущество.

Многие страны дают возможность поработать в течение года-двух после окончания университета. Когда я закончивал мою магистратуру в Университете Лондона, так можно было сделать и в Англии. Два года это достаточный срок для наработки опыта и поиска компании, которая согласится спонсировать перспективного сотрудника. У меня все получилось 🙂 Чтобы облегчить себе вход на местный рынок труда, активно используйте свои навыки из России, а именно знание русского! Позиции, где требуется знание русского, всегда будут, а потом вы сможете доказать делом, что способны на большее. Денис, 30 лет

Составить резюме

Хорошо составленное резюме – может и не залог успеха, но необходимая его составляющая. Воспользуйтесь нашей инструкцией как составить резюме на английском, внесите в свое резюме всю важную информацию, делая акцент на своем международном опыте и знании языков. Если не уверены в своем английском (и даже если уверены), попросите кого-нибудь его проверить на предмет русицизмов, штампов и тяжеловесных конструкций. Обидно, если потенциального работодателя на этапе резюме смутит ваш стиль или ошибки.

Если вам от 20 до 35, можно попробовать получить рабочую визу в Новую Зеландию по программе для молодых специалистов Silver Fern. Подача заявок начнется 18 ноября.

Мало составить резюме – важно его правильно продвинуть. Опубликуйте его на зарубежных ресурсах, например, на monster.com. Зарегистрируйтесь в Linked.In и повесьте его там. Разошлите его сами, в конце концов, туда, где хотели бы работать. Пусть отсутствие свободных вакансий вас не смущает – за письма в HR-отдел еще никто не был наказан, а результат может быть и вполне неожиданным. Правда, когда пишете в компанию сами, потратьте время и усилия и придумайте сопроводительное письмо – чтобы выделиться из толпы соискателей и чтобы получатель захотел открыть именно ваше резюме.

Мыслить абстрактно «я хочу работать за границей» — это примерно то же, что мечтать «я хочу стать миллионером». Нужно и важно сузить и конкретизировать ваши желания. Определитесь со сферой деятельности, где ваши навыки и таланты наиболее применимы. Это поможет не распаляться на лишнее и направить свои усилия именно туда, куда нужно. И сделает поиск более прицельным и эффективным.

В Великобритании есть виза, которая позволяет работать, и о которой мало кто знает — Exceptional Talent (Исключительный талант). Чтобы претендовать на эту визу вы должны быть состоявшимся специалистом в одной из областей, перечисленных далее, или подающим надежды (то есть у вас есть, подтвережденный желательно на межународном уровне, потенциал, который вы сможете раскрыть в Великобритании). Профессиональные сферы: искусство, мода, цифровые технологии, медицина, гуманитарные науки, инжиниринг, наука. По визе exceptional talent вы можете находиться и работать в стране 3 года, по exceptional promise visa — 5 лет. Вот можно почитать об опыте получения такой визы фотографом из России Кати Туркиной.

Поставить цели

Работа работе рознь, и важно сразу четко определиться, на что вы готовы, способны, чем готовы пожертвовать и сколько ресурсов вложить. Работа за границей бывает очень разной.

Работа за жилье и еду. На таких сервисах, как Helpx или Workaway собраны объявления со всего мира о поисках работников. Это может быть помощь по дому, на ферме, в огороде, при строительстве дома и прочее. Обычно какими-то особыми навыками обладать не надо. Сроки тоже разные – от нескольких недель до нескольких месяцев. Взамен вам предоставляют жилье, еду, иногда карманные расходы, а кто-то готов оплатить даже билет. Разрешение на работу в таких случаях не нужно, все делается неофициально.

Няни, уборщики или гувернантки. Русские есть в каждой стране, и многие родители хотят своим детям именно русскоговорящую няню или помощника по дому. Обычно работник проживает и питается в семье, выходные и часы работы обговариваются индивидуально. Здесь важно не переоценить свои силы – нужно любить и уметь ладить с детьми, не иметь вредных привычек, обладать терпимым нравом и, если речь идет об уборке дома, быть выносливым и привычным к этому.

Международная компания. Если вы серьезно нацелены на карьеру за рубежом, можно устроиться в международную компанию в России, и потом делать все, чтобы перевестись в другую страну. Это практикуется довольно часто. Можно заранее узнать, как та или иная компания смотрит на релокацию русскоязычных сотрудников (например, на сайте Glassdoor бывшие и нынешние сотрудники крупных компаний делятся разной информацией о зарплатах, корпоративной культуре, и в том числе о переездах). Это небыстрый путь – он может занять несколько лет. Зато это надежный, официальный и стабильный способ переехать в другую страну и сделать международную карьеру.

Сделать документы

Если самостоятельно получить гражданство/вид на жительство/разрешение на работу, то процесс поиска любой работы за границей станет на порядок легче. В случае, если у вас нет никаких зацепок за границей, это будет замкнутым кругом: чтобы получить разрешение на работу, нужен запрос от работодателя и его готовность платить взносы и заниматься квотами, а для этого нужен заинтересованный в вас работодатель. Но если у вас есть родственники за границей, или вы относитесь к группам/национальностям, для которых существует облегченный режим получения гражданства, можно начать именно с этого.

Для американофилов каждую осень есть возможность дать шанс судьбе и поучаствовать в лотерее на грин-карту. В 2018 году подача заявок была до 6 ноября. Поставьте себе напоминание на следующий год и следите за обновлениями на сайте.

Стать IT-специалистом

Это радикальный путь и подходит он не всем, но если у вас есть склонности к математике и вам потенциально интересно программирование, вы можете выучиться на разработчика, и тогда все остальное решится в вашу пользу. Спрос на IT-специалистов из России уже многие годы не спадает. Рекрутеры сами находят кандидатов, пишут им в соцсетях и зовут переехать. Чем выше квалификация, тем больше льгот работодатели готовы предоставить: это и расходы на переезд, и съем жилья за границей, и оформление всех документов, включая членов семьи кандидата. Географические ограничения тоже отменяются – русских айтишников разбирают как в Австралии, так в Канаде и США. Не верите – вбейте в гугл-поиск фразу «сколько русских работает в силиконовой долине» и почитайте. Спойлер: десятки тысяч.

Как видите, найти работу за границей возможно. Важно понять, чего конкретно вы хотите и сколько времени/усилий готовы к этому приложить. А пока вы определяетесь, займитесь тем, без чего вам никак не обойтись: учите английский. Kaplan International English проводит обучение языку в более чем 40 школах по всему миру. Обратитесь к консультанту Kaplan и получите всю дополнительную информацию о курсах и школах. Вы также можете загрузить брошюру, чтобы получить представление о наших ценах.