Штрихкодирование на складе

Содержание

Нанесение штрих-кода на продукцию для поставки товара в торговые сети.
Нанесение штрих-кода на товар.

Главная » Нанесение штрих-кода на продукцию для поставки товара в торговые сети. Нанесение штрих-кода на товар.

Оформить заказ

Наша компания представляет решения для маркировки продукции. Мы поможешь эффективно решить эту задачу!

Необходимость нанесения штрих-кода на продукции возникает всегда при заключении договора поставки в крупные торговые сети. Впервые столкнувшись с такой задачей , не всегда просто определить, каким образом лучше это сделать. Как правило, возникает два основных вопроса:

  • Откуда взять штрих-код который будет соответствовать всем требованиям?
  • Каким именно образом нанести штрих код на продукцию?

Наша компания поможет Вам разобраться с этими вопросами.

Нанести штрих-код на товар просто и удобно, если это самоклеющаяся этикетка. С ее помощью маркируется практически вся продукция, существующая на рынке.

Даже если ваш товар уже имеет красочную этикетку, разработанную дизайнерами, то как показывает практика, более экономно, выгодно и надежно использовать отдельную этикетку со штрих-кодом.

У нас Вы также можете заказать печать штрих-кода. Этот процесс мы осуществляем на высоко-технологичном оборудовании, что позволяет нам гарантировать качество и долговечность наших этикеток со штрих-кодом. Мы подберем тот тип этикетки, который будет выдерживать именно те условия хранения и транспортировки, которые требуется для Вашей продукции.

Вся печать этикеток со штрих-кодом производится оперативно(!) (в течение двух трех дней), так как мы понимаем, что от скорости нашей работы зависит скорость поставки Вашего товара!

При необходимости, мы поможем определиться и с размером этикетки. Существует ряд стандартных размеров этикеток штрих-кода с целью обеспечить стабильное считывание штрих-кода независимо от оборудования, при помощи помощью которого производится считывание в торговой сети.

В таблице приведенной ниже представлены стандартные размеры этикеток в порядке возрастания их стоимости. К примеру, если вам необходим только наличие штрих-кода на этикетке, то вам подойдет эконом-вариант — 30*20, если же необходимо указать полную информацию о товаре, то лучшим вариантом будут этикетки с размером 58*60.

Размер этикетки, мм Информация, которую можно разместить на этикетке Пример
30*20 Штрих-код, наименование товара
43*25 Штрих-код, крупное наименование товара, краткая характеристика в одну строку (цвет, размер, дата изготовление товара), Ваш логотип
58*30 Штрих-код, крупное наименование товара, основные характеристики товара 2 строки, Ваш логотип
58*40 Штрих-код, крупное наименование товара, характеристики товара 3 строки, Ваш логотип
58*60 Штрих-код, крупное наименование товара, полные характеристики товара 5-6 строк, Ваш логотип
100*50 Штрих-код — для крупной тары (коробки, упаковки), используется в случае небольшого размера тары в высоту.
«Размер уменьшен»
100*72 Штрих-код — для крупной тары (коробки, упаковки)
«Размер уменьшен»
100*150 Штрих-код — для крупной тары (коробки, упаковки) «Размер уменьшен»

Для наклеивания непосредственно на сам товар, подходят этикетки с размерами:

  • 30*20,
  • 43*25,
  • 58*30
  • 58*40
  • 58*60

Для крупногабаритного товара, либо для маркировки упакованного в тару товара, за счет крупного размера, используются этикетки с размерами:

  • 100*50
  • 100*50
  • 100*72

Надпись на таких этикетках можно видеть с большого расстояния.

Напечатанные нами этикетки мы сматываем в рулоны, чтобы Вам было удобно клеить их на товар.

Для увеличения скорости маркировки товара существуют специальные приспособления – аппликаторы этикеток. С их помощью Вам удастся повысить скорость, с которой ваши сотрудники наносят этикетки на товар в 2-3 раза! *Данное оборудование, как правило, имеется у нас в наличии.

Аппликаторs Towa 65-60

Расчет стоимости

На стоимость этикетки влияет ее размер, материал, тираж. Наши специалисты помогут подобрать оптимальный материал для этикетки, который наилучшим образом подойдет для вашей продукции с учетом экономии, необходимых характеристик для хранения.

Изготовление макета и разработку дизайна этикетки мы производим бесплатно. Также вы всегда можете получить у нас образцы этикеток.

Специалисты Центр-КТ помогут подобрать необходимый штрих-код и нанести его на вашу продукцию!

Осуществляем доставку в города России: Анадырь, Архангельск, Барнаул, Владимир, Иркутск, Йошкар-Ола, Калуга, Кисловодск, Кострома, Красногорск, Красноярск, Курск, Липецк, Магадан, Магнитогорск, Махачкала, Минеральные Воды, Мурманск, Нижний Тагил, Новороссийск, Новочеркасск, Новый Уренгой, Норильск, Омск, Орел, Оренбург, Пенза, Петрозаводск, Псков, Рыбинск, Рязань, Смоленск, Таганрог, Тамбов, Тверь, Тольятти, Томск, Хабаровск, Черкасск, Чита, и многие другие.

Уважаемый посетитель Интернет магазина!

Вы не можете до нас дозвониться? Вы ВСЕГДА можете отправить нам свой вопрос, заказ или просто контакты для связи с Вами по электронной почте или написать сообщение прямо с сайта с помощью формы отправки сообщения.

Мы обязательно свяжемся с Вами и решим все возникшие вопросы!

Нужно ли Вам вводить штрих-кодирование на складе или когда штрих-кодирование может быть вредным!?

Компьютерные технологии за последнее десятилетие прочно вошли в нашу жизнь, превратившись из «игрушек для богатых» в повседневных помощников в быту и бизнесе. У многих складывается впечатление, что компьютеры могут всё, так как во многих операциях уже заменили человека, выполняя их с высочайшим качеством и скоростью. Позитивное восприятие компьютерных технологий ассоциируется у нас с непременным успехом, новацией, «палочкой-выручалочкой» в наших застаревших проблемах.

Но всегда ли это так?! Всегда ли нужно и выгодно использовать последние достижения науки и техники?

Может лучше обойтись более дешёвыми и простыми средствами для решения своих бизнес-задач?!

Посмотрим на этот вопрос взглядом логиста, основной задачей которого является управление затратами предприятия с целью их максимально эффективного вложения.

В этой статье мы обсудим использование технологии штрихового кодирования на складе, не подвергая сомнению «плюсы» технологии штрихового кодирования. Эти «плюсы» бесспорно, есть и очевидны, иначе весь не использовал бы эту технологию, но это только одна сторона медали.

Давайте посмотрим на другую сторону медали – на то, какие проблемы и издержки влечёт за собой неподготовленное и необоснованное внедрение технологии штрихового кодирования на складе.

Нужно ли всем пытаться внедрять эту технологию?

С системами штрих-кодирования мы встречаемся ежедневно: когда идем в супермаркет за продуктами, делаем покупки в аптеке или расплачиваемся за понравившуюся вещь в бутике. Такие непонятные рядовому гражданину сочетания черных столбиков на упаковке на деле экономят наше время и упрощают работу магазинам. Эту удобную технологию, по которой теперь работает весь мир, придумал американский инженер Давид Коллинз в конце 50-х годов. Он трудился на железной дороге и занимался сортировкой вагонов, отслеживая их номера и путь назначения. Тяжелая рутинная работа заставила Коллинза найти простое решение: освещать номера вагонов прожекторами и считывать их с помощью фотоэлементов. Чтобы облегчить задачу, он предложил записывать номера не только обычными цифрами, но и специальным кодом. Шифровка состояла из красных и синих полос, которые располагались на стенке вагона в прямоугольнике длиной до полуметра. Позже молодой изобретатель усовершенствовал технологию штрихкодирования и поделился ей со всем миром.

Последнее время, например, у многих владельцев бизнеса сформировалось мнение, что введение штрихового кодирования может полностью решить проблему качества товарной переработки на складе за счёт автоматизации складских операций, т.е. практически устранить «человеческий фактор» и при этом существенно повысить скорость товародвижения.

О плюсах штрихового кодирования трубят все поставщики программного обеспечения и компьютерного оборудования. Проводятся семинары и конференции, на которых призывают внедрить штриховое кодирование и тем самым получить огромные преимущества и снижение издержек.

Вот, например, что пишет один из поставщиков ПО на базе 1С:

«…..Многие думают, что внедрение системы штрихкодирования – очень дорогая и сложная процедура. На самом деле нижняя планка цены составляет порядка 38 тысяч рублей (сюда входят программа, принтер этикеток, сканер штрихкода и услуги по обучению), что даже для начинающего магазина не является большой суммой».

Это похоже на некую «полуправду» — «червячка на крючке»!

Действительно, если вы хотите поставлять свою продукцию в розничную сеть, скажем в «Ашан», то без её маркировки штрихкодом «Ашана» с вами даже разговаривать не будут. Но тогда вполне достаточно купить принтер этикеток, этикетку и вопрос маркировки по требованиям Сетей будет решён.

Садись, распечатывай и клей! Дёшево и сердито!

Но ведь штриховое кодирование, как система маркировки и идентификации, является лишь одной из верхушек большого айсберга, в подводной части которого лежит — КИС – корпоративной информационной системы, ERP – системы управления ресурсами предприятия, WMS – системы управления складом и т.д.

Без основной автоматизированной системы управления предприятием штриховое кодирование не принесёт никакой пользы, а вот головной боли и путаницы в учёте добавит. Кроме этого вы можете понести серьёзные убытки.

Такая система не может стоить «три копейки»!

Вот, например, информация из газеты «Деловой Петербург»:

….. «Раньше, когда подобных компьютерных программ не было, все зависело от кладовщика — какого-нибудь дяди Вани, который по своему опыту знал, в каком углу склада какой товар лежит. Но стоило этому опытному сотруднику уволиться, как работа начинала тормозиться, — рассказывает Игорь Ковтун, директор департамента управления бизнес-процессами ЗАО «Торговый дом «Эра». — Сейчас от человека зависит меньше, но вместе с тем ответственность на него возложена серьезная. В нашем логистическом комплексе используется 25 радиотерминалов, операторы, которых носят их с собой по всей территории комплекса. Каждый терминал стоит $3 тыс., это равносильно тому, что каждый оператор является владельцем подержанных «Жигулей».

Владимир Головкин, директор по логистике ЗАО «Искрасофт», считает, что без системы штрихкодирования грузов сегодня не обойтись. «Мы установили ее летом этого года, после того как наши корпоративные клиенты — торговые компании стали просить, чтобы мы отгружали товар только со штрихкодом, потому что им так удобнее обрабатывать грузы».

По словам специалистов, автоматизация складского комплекса на основе штрихкодирования и с использованием радиотерминалов может обойтись компании более чем в $100 тыс.

Поэтому к внедрению штрихового кодирования на складе нужно относиться серьёзно, адекватно оценивать уровень инвестиций и сроки их окупаемости.

Иначе можно взять непосильную финансовую ношу и ваши инвестиции превратить в убытки, не дождавшись обещанных «плюсов» от новой технологии.

Давайте посмотрим, а что же нам обещают поставщики оборудования для штрихового кодирования!

Все чаще, пройдя первичный этап автоматизации торговой деятельности, предприятия сталкиваются с проблемой упорядочивания складских остатков и проведения инвентаризации товаров. Казалось бы, грамотное ведение учета, приема и расхода товара со склада и торгового зала должны исключить саму вероятность неправильной информации по остаткам. Но все не так просто: к появлению недостоверных сведений приводят даже элементарные ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Решить проблему призвана технология штрихового кодирования, которую сегодня широко применяют в розничной торговле: практически все продукты продают при сканировании специального кода. Штрихкод — это один из способов записи информации об объекте или товаре.

Выводы

Некоторые преимущества использования штрихового кодирования:

  • увеличение доли информации, вводимой в реальном масштабе времени;
  • повышение точности данных о товарных запасах;
  • уменьшение затрат на проведение инвентаризации;
  • уменьшение расходов на ввод данных;
  • повышение точности и актуальности данных, снимаемых с контрольно-кассовых узлов;
  • уменьшение количества ошибок при подборе товаров и их отгрузке;
  • увеличение производительности обработки материалов;
  • увеличение объема продаж;
  • выявление дефицита продукции;
  • уменьшение резервных запасов.

Что это — реклама или правда это решение многих проблем на складе?! Конечно, чувствуется сильный рекламный подтекст и подмена причинно-следственных связей. Типа: «Ветер дует, потому что деревья качаются!»

Рассмотрим всё по порядку!

Штриховое кодирование – это ещё один способ маркировки и идентификации товара или документа и не более того.

ID – цифровой код товара в любой информационной системе, в том числе 1С, несёт ровно столько же информации, что и штриховой код. Штриховой код не добавляет никакой доли информации, так как её полнота зависит от возможностей используемой информационной системы (КИС), а так же от желания и необходимости для пользователя КИС её ввести, использовать и анализировать.

Способность работы склада в режиме «реального времени» так же в большей степени зависит от алгоритма программного обеспечения (КИС).

Штрихкод – это только один из способов ввода информации в КИС. Можно иначе ввести информацию, без сканирования штрихкода, например, с радиометки или введя в терминал сбора данных (ТСД) цифровое значение ID – артикула.

Что экономически более целесообразно – это ещё вопрос! И при этом надо считать не только временные, а все затраты на каждую операцию.

Возможно, что ввод одного значения ID – артикула умноженной на количество единиц товара, посчитанных «в уме» будет происходить значительно быстрее, чем последовательное сканирование штрихкода на каждой единице товара. При этом штрихкод должен быть доступен для сканера, что бывает далеко не всегда и приходится тратить время и силы на «перевалку» товара, акцентировать внимание «прошёл пик», т.е. ввод данных или сканер «не увидел» штрихкод и надо повторить сканирование.

Можно конечно сканировать штрихкод с одной единицы товара, а затем сделать ручную операцию «умножения» в ТСД. Но тогда вероятность ошибки оператора возрастает. При этом все качественные преимущества штрихового кодирования в «качестве ввода» нивелируются до обычного уровня при ручном вводе данных.

Суммируя всё вышесказанное, затраты на ввод данных могут не только не уменьшиться, а существенно возрасти, учитывая серьёзные амортизационные затраты оборудования, стоимость этикеток и оплату труда для их наклейки на товар, на дополнительные операции по «переборке» товара.

Преимущество штрихового кодирования в части «затрат» на операцию существенно увеличивается, если этих операций с товаром производится много, например, в распределительном центре, розничном магазине, во всей «цепочке поставок».

Или если «на входе» от поставщика весь товар в основном маркирован штрихкодом. Но если товар из Китая или от нашего российского поставщика с «допотопными» технологиями – вообще без маркировки, что встречается на складах повсеместно. То все затраты по наклейке штрихкодов на товар с его полной переборкой для этого, лягут тяжёлым бременем на склад, а значит существенно увеличат себестоимость товара. Для этих целей придётся создавать отдел приёмки в виде маленького «производственного цеха». Что многие компании, внедрившие штриховое кодирование вынуждены делать, так как не имеет смысла хранить часть товара без маркировки штрихкодом, а другую часть с маркировкой. Ведь при этом исчезает единая система автоматизации процессов.

Система штрихового кодирования помогает снизить количество ошибок при комплектации заказов клиентов, так как комплектовщику нет необходимости читать маркировку. Но при этом, он может тратить больше времени на комплектацию, за счёт появления дополнительных последовательных операций в процессе комплектации заказов.

В большей степени качество комплектации заказов зависит не от того, есть штрихкод или нет, а от алгоритма постановки складских процессов и операций, процедуры контроля и учёта, а также уровня, возможностей, производительности КИС или другого программного обеспечения. Кстати, чтобы обслуживать всю эту сложную компьютерную технику нужно постоянно нести дополнительные затраты.

А если ПО «повиснет», то весь склад встанет, тогда ваши убытки будут расти как «снежный ком».

Качество и оперативность инвентаризаций уж совсем мало зависят от наличия штрихкодирования. В первую очередь здесь есть прямая зависимость от КИС, WMS — их возможности поддерживать порционный учёт, адресное хранение, систему внутри складских перемещений, оптимизацию размещения товара в места хранения, «подпитки» ячеек отбора, управления запасами.

Не нужно преувеличивать роль штрихового кодирования для проведения инвентаризаций, особенно выборочных и целевых, которые проводятся без остановки работы склада. Хотя, безусловно, система штрихкодирования помогает и облегчает процесс инвентаризации.

Производительность обработки материалов со штрихкодом, тем выше, чем больше количество этих обработок. Это верно. Но я бы обратил внимание на другой критерий, а именно рентабельность операций по обработке материалов. Если на складе с товаром выполняется 3-4 операции, то штрихкодирование становится нерентабельным, так как удлиняется цикл обработки, не окупаются вложенные в технологию инвестиции.

Например, на одном из СВХ Северной таможни я недавно наблюдал интересную картину. На современном складе класса «А» со штрихкодами на стеллажах, работали «по старинке» без использования высоких технологий, хотя всё оборудование в наличии было. На мой вопрос – почему! Ответили — а зачем усложнять, мы и так справляемся, так проще! Лучшее — враг хорошего!

Что касается заявленного «выявления дефицита» и «уменьшения резервного (страхового) запаса, то главенствующая роль штрихового кодирования вообще «притянута за уши».

Потому что система управления запасами, качество её работы в основном зависит от качества специалиста, который этим занимается. От того, какие алгоритмы и методы он использует. Не даром вот уже десятилетия лучшие умы бьются над темой управления запасами, расчётом страхового запаса, определением уровня сервиса и пока не создали универсального алгоритма. Настолько эта тема сложна!

Итак, к чему же мы пришли? Кому можно рекомендовать внедрение технологии штрихового кодирования для улучшения работы склада, а доля кого это может оказаться смертельно?

На что нужно обратить внимание, прежде чем принимать решение о внедрении штрихового кодирования на складе.

1. Рентабельность инвестиций в технологию штрихового кодирования.

Реальная сумма инвестиций, если, например, ваша компания и склад изначально работает на 1С 7.7, может составить более $100, потому что программа 1С не потянет новую технологию. Конечно, «поиграться» в тестовом режиме вы сможете, но вот работать без постоянных сбоев и зависаний вряд ли.

Поэтому приготовьте кругленькую сумму на новую КИС с хорошим складским модулем, не обязательно с функцией WMS, но обязательно поддерживающим адресное хранение, партионный учёт, систему управления запасами.

Новое компьютерное «железо» и оборудование тоже обойдётся не дёшево.

Плюс оптико- волоконная внешняя и радиосвязь внутри складская – необходимое условие.

Не забудьте про кадры – обучение персонала!

По экспертным оценкам доля складских затрат в товарообороте средней торговой компании составляет около 4-6%. Снизить затраты внедрением автоматизации можно на 2-3% от товарооборота.

2. Уровень построения бизнес-процессов на складе.

Технология штрихового кодирования может быть эффективна только, если процессы и операции на вашем складе чётко прописаны и определены.

Иначе вы получите на порядок более сложный «автоматизированный» бардак.

А вместе с ним ещё большие убытки.

3. Топология и конструкция склада.

Прежде, чем внедрять штриховое кодирование необходимо соответствующее оснащение склада стеллажами, подъёмно-транспортным оборудованием.

Прежде нужно сделать грамотную топологию на складе – зонирование, адресное хранение, систему размещения товара по местам хранения.

Без этого вы будете долго бегать по складу, и искать, где лежит товар, но держа в руках ТДС.

4. Складской учёт.

Не нужно думать, что можно успешно внедрить штриховое кодирование, если на вашем складе не «поставлен» элементарный, а лучше «партионный» управленческий учёт.

Многие заблуждаются и думают, что, внедрив штриховое кодирование, тем самым автоматически создадут хороший учёт.

Увы, технология штрихового кодирования — это только новый способ идентификации и маркировки товара! Не более того!

И если на вашем складе привыкли работать с немаркированным обычными этикетками товаром, то сначала следует освоить процессы с обычной маркировкой. Если в вашей компьютерной программе не поставлен управленческий учёт, то штриховое кодирование лучше отложить на будущее.

5. Система управления складом. КИС.

КИС – это центр управления всеми автоматизированными процессами и операции.

От эффективности программного обеспечения практически зависит снижение или увеличение издержек на все складские операции.

Система штрихового кодирования лишь усиливает этот эффект в ту или иную сторону.

Как правило, один артикул товара имеет более трёх штрихкодов:

Штрихкод поставщика, внутри складской штрихкод, штрихкоды крупных сетевых клиентов.

Такая система маркировки и идентификации действительно хорошо автоматизирует процессы и сокращает издержки на товарную обработку, особенно для розничного штучного товара.

6. Кадры.

Этому вопросу часто не уделяется должного внимание и кадрами, их обучением начинают заниматься, когда возникают большие проблемы при внедрении новых технологий.

Существует обманчивое мнение, что автоматизация складских процессов позволяет избежать «человеческого фактора» и использовать неквалифицированный часто меняющийся персонал.

Всё с точностью, «до наоборот»! Прежде чем внедрять новую технологию автоматизации позаботьтесь об искоренении «текучести кадров»!

Вам нужен постоянный квалифицированный персонал, который сможет использовать сложную компьютерную технику по назначению на благо предприятия. Иначе ваша компания превратится в ПТУ – профессионально-техническое училище по подготовке кадров для конкурентов, а затраты естественно вырастут.

Вывод:

Технология штрихового кодирования не для всех, не на все случаи жизни и может дать «обратный» эффект.

Часто для её внедрения нужно «дорасти»! Только тогда она даст максимальный положительный эффект и позволит вашему предприятию перейти на другой качественно высокий уровень обслуживания клиентов.

Общие положения штрихового кодирования

Под технологией штрихового кодирования понимают совокупность средств и методов автоматизированного сбора, учета, хранения, обработки, передачи и использования информации, закодированной с помощью штриховых кодов.

Технологии штрихового кодирования — это высокие наукоемкие технологии, основанные на использовании последних достижений оптико-электронной техники, принципиально новых программно-технических средств, компьютерной техники, средств автоматизации и системостроения, информационных систем и сетей связи всех видов.

Технологии штрихового кодирования охватывают все сферы человеческой деятельности, они являются универсальным средством делового сотрудничества со всеми участниками мировой экономической системы .

Технология штрихового кодирования в общем виде включает следующие операции:

идентификацию объекта путем присвоения ему цифрового, буквенного или буквенно-цифрового кода;

представление кода в виде штрихов с использованием определенной символики;

нанесение штрихового кода на физические носители (товар, тару, упаковку, этикетки, документы);

считывание штриховых кодов;

декорирование штриховых кодов в машинные представления буквенных, цифровых или буквенно-цифровых данных и передача их в компьютер.

Выполнение указанных операций может осуществляться на основе стандартных правил, норм и требований, обеспечивающих их полную сопрягаемость и совместимость.

Наиболее широко штриховые коды применяются при производстве и продаже товаров народного потребления, что позволяет автоматизировать учет производства и продажи товаров, повысить скорость и культуру обслуживания покупателей, вести оперативный учет поступающих и проданных товаров в каждом магазине, секции, на складе и т. д.

Основным объектом кодирования в торговле является товар. Его конкретная единица, отличающаяся ценой, массой, размером, цветом и т. п., идентифицируется однозначно путем присвоения ей уникального цифрового кода, что позволяет проводить автоматизированную обработку информации по каждому товару ассортимента, однозначно определяя при продаже по коду цену товара и его потребительские характеристики, ранее введенные в компьютер .

Структура штриховых кодов EAN-13 и EAN-8

В международной торговле широкое распространение получил код EAN (European Article Numbering), разработанный Международной ассоциацией EAN, находящейся в Брюсселе. В качестве основных (базовых) штриховых кодов приняты:

в системе EAN — 13-штриховой код (EAN-13);

в системе UPC — 12-разрядный штриховой код (UPC-12), который по несложной процедуре совмещается с кодом EAN-13.

В настоящее время в Международной системе товарной нумерации используется следующая символика товарных штриховых кодов: EAN-13, EAN-8, DUN-14, ITF-14, EAN/UPC-128. Их особенности состоят в следующем.

Штриховой код EAN-13 является основным и используется для кодирования всех видов товаров.

Штриховой код EAN-8 (укороченный восьмиразрядный) используется для кодирования товаров, для которых технически не представляется возможным разместить основной код EAN-13.

Штриховые коды DUN-14, ITF-14 и EAN/UPC-128 используются для кодирования транспортной тары, упаковок и складских поддонов.

Структура основных штриховых кодов Международной системы товарной нумерации (EAN) показана на рис. 1.

Рис. 1. Структура основных штриховых кодов Международной системы товарной нумерации

Элементами структуры основного стандартного товарного кода EAN-13 являются тринадцать разрядных цифр, которые при простом и визуальном обзоре означают следующее.

Рис. 2. Структура товарного кода EAN-13

Код EAN-13 содержит четыре группы цифр (рис. 2). Первая группа цифр (слева направо) состоит из двух или трех цифр и указывает на местоположение национального члена Ассоциации EAN, т. е. страну происхождения товара. Ассоциация EAN присваивает каждому ее члену индивидуальные цифры (префикс). Россия имеет префикс 460 (Россия и страны СНГ имеют префиксы 460-469). Префиксы товарной нумерации системы EAN разных стран приведены в таблице 1 .

Цифровой код страны — это, пожалуй, единственная информация, представленная в штриховом коде, которую при наличии перечня можно проверить визуально. Однако этот код не обязательно идентифицирует страну происхождения товара. Следующие пять или четыре цифры (код предприятия) присваивает централизованно национальный орган страны конкретному предприятию — как правило, изготовителю товара. Однако это может быть код предприятия оптовой или розничной торговли.

Таблица 1. Префиксы товарных нумераций EAN разных стран

Некоторыми странами представлена возможность детализировать двухразрядный код страны на третьем разряде, например, код России может быть детализировать на третьем разряде в диапазоне 460-469. При этом соответственно для кодирования предприятия-изготовителя можно использовать только четыре разряда вместо пяти. Некоторым странам сразу выделены 3-разрядные коды — Аргентина — 779, Венгрия — 559 .

Вторая группа — из пяти (при двузначном коде страны — члена EAN) или четырех (при трехзначном коде страны) цифр и указывает на зарегистрированный номер предприятия-изготовителя товара.

Присвоение и регистрация кода предприятия-изготовителя товара осуществляется национальной организацией, представляющей интересы России в международной организации товарной нумерации EAN.

Третья группа — из пяти цифр и указывает на присвоенный номер данному товару, выпускаемому предприятием-изготовителем. Стандарт EAN не устанавливает специальных правил присвоения и регистрации кода товара. Это делает предприятие-изготовление данного товара исходя из собственных возможностей и интересов, связанных с номенклатурой выпускаемой продукции, отраслевой каталогизаций и т. д.

Четвертая группа — из одной цифры, которая является контрольным числом и используется для проверки декодирования штрихового кода считывающим устройством .

Контрольное число рассчитывается следующим образом:

начиная с крайней правой, складываются цифры (исключая само контрольное число), стоящие на четных позициях (этап 1);

результат первого действия умножается на три (этап 2);

складывают цифры, стоящие на нечетных позициях (этап 3);

складываются результаты 2-го и 3-го действия (этап 4);

определяется контрольная цифра, представляющая собой разность между полученной суммой и ближайшим к нему большим числом, кратным 10 (этап 5) .

Например, контрольное число (3) номера товара 460123456789С, рассчитывается следующим образом:

4 6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 С

1 этап 9+7+5+3+1+6=31

2 этап 31?3=93

3 этап 4+0+2+4+6+8=24

4 этап 93+24=117

5 этап 117+С=120, С=3.

Полный номер товара будет следующим: 460-1234-56789-3 .

Товарный штриховой код EAN-13 имеет строго регламентированные величины линейных размеров кода, поперечных размеров штрихов и пробелов между ними. В качестве базового принимается самый узкий штрих, который называется модулем. В зависимости от модуля для всех типов штриховых кодов (символики) осуществляется построение структуры кода.

Стандарт EAN предусматривает, что штриховой код состоит из двух частей (половинки кода), которые замкнуты между удлиненными тонкими штриховыми линиями. Эти линии в начале, в середине и в конце кода называют защитными, при декодировании они указывают сканеру на начало и окончание каждой части штрихового кода. При этом каждая из двух частей кодируется по своим правилам, установленным стандартом.

По углам штрихового кода расположены угловые метки и указатель поля, которые учитываются при построении кода. Они необходимы для соблюдения минимально допустимых размеров чистых полей при считывании кода в начале и в конце этой операции. С левой стороны в нижнем углу функцию указателя поля выполняет вынесенная за пределы кода первая цифра штрихового кода.

Товарный код EAN-13 иногда имеет дополнение в виде штрихового кода, состоящего из двух или пяти цифр за основным кодом. Такой код называется дополнительным (рис. 3). Этот штриховой код наносится в соответствии с требованиями специального соглашения между товаропроизводителем и оптовым покупателем товара.

Рис. 3. Дополнительный к основному штриховой код

Товарный код EAN-13 является универсальным, он применяется для маркирования всех групп товаров .

Код EAN-8 является укороченный модификацией EAN-13 и предназначен для товаров, имеющих небольшие размеры, где площадь печати ограничена. Как правило, он включает код страны, код предприятия и контрольное число.

Штриховые коды характеризуются рядом показателей, к основным из которых можно отнести:

набор кодируемых знаков (цифровой, буквенно-цифровой);

тип кода — непрерывный (без межзнаковых промежутков) и прерывистый (с межзнаковыми промежутками);

представление знака символа штрихового кода;

диапазон допустимых размеров модуля;

плотность знаков — количество знаков на 1 см длины линейного кода или на 1 см? многострочного штрихового кода;

длина символа штрихового кода — постоянная или изменяемая;

наличие контрольного знака символа, предназначенного для контроля правильности представления и считывания штрихового кода;

самоконтолируемость знака — наличие контрольного алгоритма, проверяющего правильность кодирования отдельного знака;

всенаправленность — возможность считывания кода в любом направлении: слева направо или справа налево.

Кроме указанных основных характеристик, связанных с выбором кода, необходимо знать его оптические параметры, влияющие на качество нанесения и качество считывания. Символ штрихового кода может быть считан, если он соответствует определенным оптическим требованиям и считывающее устройство настроено соответствующим образом .

Существуют некоторые правила нанесения штриховых кодов.

Во-первых, установлены требования к размеру штрихового кода: минимальные — 52,5?74,6. При этом допуск на ширину печатаемого штриха меняется в 8 раз.

Цветовое исполнение должно быть следующим: цвет штрихов может быть черным, синим, темно-зеленым или темно-коричневым; в качестве фона рекомендуется применять белый цвет, но можно также использовать желтый, оранжевый и светло-коричневый. Красные и желтые тона для печатания штрихов применять нельзя, так как они не различаются сканером.

Размещают штриховые коды, как правило, на задней стенке упаковки в правом нижнем углу, на расстоянии не менее 20 мм от краев. Поверхность упаковки при этом должна быть абсолютно ровная, без перфорации, рисунков и т. д. При использовании мягких упаковок (пакетов из полимерных материалов) для нанесения штрихового кода выбирают такое место, на котором штрихи будут параллельны днищу упаковки.

На каждой упаковке размещают лишь один код EAN или UPC, однако если товар зарегистрирован в двух ассоциациях, в противоположных концах упаковки наносят 2 кода .

Штрихкодирование товаров

Почему же штрихкодирование считается самым удобным способом учета товара?

  1. Первый значительный плюс штрихкодирования — это возможность сделать внутренний учет очень оперативным. С помощью технического оборудования можно моментально считывать информацию о товаре, сортировать его, отгружать и принимать.
  2. Почти все крупные торговые сети и ритейл работают только с компаниями, реализующими товар со штрихкодами. Остается все меньше организаций, которые маркируют товар своими этикетками. Большинство требует коды сразу от реализатора или производителя. Без штрихкода товар невозможно пробивать на кассе, следовательно, его нельзя продать.
  3. Штрихкодирование поможет пресекать воровство на складе и хищение товара. Если регулярно производить инвентаризацию, то при сканировании штрихкода продукции программа выдаст, сколько еще единиц данного товара есть на складе.

Штриховое кодирование помогает выявить неточность данных о товарных запасах, ошибки при отгрузке товара, незамеченный дефицит продукции.

Из минусов выделяют, как правило, только дороговизну оборудования для нанесения штрихкодов и трудоемкость оклейки товара. Также стоит учитывать, что эти затраты могут оказаться нерациональными при маленьком ассортименте товара. Допустим, если компания производит всего 10 разных видов товара по 100–200 штук каждого, которые значительно отличаются друг от друга, то закупка дорогого оборудования для нанесения штрихкодов для идентификации и учета товара не будет оправданна.

Если компания использует штрихкодирование только для внутреннего учета, то коды регистрировать не нужно. Но если фирма вводит штриховое кодирование для работы с крупными торговыми операторами, то они нуждаются в уникальном зарегистрированном штрихкоде. Существует множество организаций, которые предлагают свои услуги по регистрации кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN. Практически все средние и крупные магазины и компании закупают только продукцию, маркированную зарегистрированным в этих системах штрихкодом.

Возможно, удобство и незаменимость штрихового кодирования преувеличивают. Нужно понимать, что такая система учета не подходит совсем мелким компаниям, потому как оборудование все же стоит не три копейки. Сканер штрихкода, принтер для печати этикеток и терминал сбора данных обойдутся в 30–40 тыс. руб. А регистрация штриховых кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN потребует еще от 5 тыс. руб. за разработку одного-пяти уникальных штрихкодов.