Средства в обороте

ОС в бухучете

В бухгалтерском учете организации для признания актива объектом основных средств необходимо, чтобы в отношении такого объекта выполнялись приведенные ниже условия:

  • объект предназначен к использованию для любой из следующих целей (п. 4 ПБУ 6/01):
  • производство продукции;
  • выполнение работ;
  • оказание услуг;
  • управленческие нужды организации;
  • предоставление за плату во временное владение или пользование.
  • объект предназначен для использования в течение периода времени свыше 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу актива;
  • объект способен приносить в будущем экономические выгоды организации.

Сказанное выше означает, что не являются объектами основных средств, в частности (п. 3 ПБУ 6/01):

  • машины, оборудование, иные аналогичные объекты, которые числятся как готовая продукция на складе производителя или как товары на складе торговой организации;
  • объекты, которые сданы в монтаж или подлежат монтажу, а также находятся в пути;
  • капитальные и финансовые вложения.

Поясним сказанное на примерах.

Объекты основных средств учитываются организацией на активном счете 01 «Основные средства» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Если же речь идет о готовой продукции, то учет ее ведется на счете 43 «Готовая продукция», а товары нужно учитывать на счете 41 «Товары». В том случае, если произведенную организацией готовую продукцию или приобретенный товар организация решила использовать в качестве объекта основных средств, необходимо сперва отразить формирование его первоначальной стоимости в обычном порядке на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 – Кредит счетов 43, 41, 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

А затем уже сформированную первоначальную стоимость объекта ОС отнести в дебет счета 01:

Дебет счета 01 – Кредит счета 08

И только в этот момент объект основных средств признается в бухучете.

Аналогично, если речь идет об объекте, требующем монтажа, то учет его ведется на активном счете 07 «Оборудование к установке», а передача в монтаж и расходы по монтажу отражаются по дебету счета 08:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 07, 10, 60, 70, 69 и др.

Также, к примеру, для учета финансовых вложений предусмотрен отдельный счет учета – 58 «Финансовые вложения».

Состав и структура оборотных средств. Оборотные средства одновременно функционируют как в сфере производства, так и в сфере обращения, обеспечивая непрерывность процесса производства и реализации

Оборотные средства ПРЕДПРИЯТИЯ

Оборотные средства одновременно функционируют как в сфере производства, так и в сфере обращения, обеспечивая непрерывность процесса производства и реализации продукции. Оборотные средства – это средства, авансируемые для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Оборотные производственные фонды – это часть средств производства, которые целиком потребляются в каждом цикле производства, полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию и целиком возмещаются после каждого производственного цикла.

Оборотные производственные фонды классифицируются по следующим элементам:

– производственные запасы (сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части для ремонта оборудования, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы);

– незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства. Незавершенное производство представляет собой продукцию, не законченную производством и подлежащую дальнейшей обработке;

– расходы будущих периодов – это затраты на освоение новой продукции, на подготовительные работы и др.

Фонды обращения – это совокупность всех средств, функционирующих в сфере обращения. К фондам обращения относятся готовая к реализации продукция, находящаяся на складах предприятия; продукция отгруженная, но еще не оплаченная покупателем; денежные средства (в кассе предприятия и на счетах в банке), а также средства, находящиеся в незаконченных расчетах (дебиторская задолженность). Дебиторская задолженность – это средства данного предприятия, находящиеся в обороте других предприятий.

Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три стадии. На первой стадии предприятие на денежные средства приобретает необходимые производственные запасы. На второй стадии производственные запасы вступают в производство и, пройдя форму незавершенного производства и полуфабрикатов, превращаются в готовую продукцию. На третьей стадии происходит реализация готовой продукции, и оборотные средства принимают денежную форму. На каждой стадии время нахождения оборотных средств неодинаково. Очевидно, что увеличение длительности кругооборота оборотных средств приводит к необходимости привлечения дополнительных средств, чтобы не нарушать непрерывность деятельности предприятия. Источники формирования, состав и структура оборотных средств предприятия схематично представлены на рис. 6.1, 6.2.

Рис. 6.1. Формирование оборотных средств предприятия (Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах): Учеб. пособие/ Под ред. В.К.Скляренко, В.М. Прудникова. М., 2002. С.237)

Соотношение отдельных составляющих в общей их величине характеризует структуру оборотных средств. Другими словами, структура оборотных средств – это удельный вес стоимости отдельных элементов оборотных средств в их общей стоимости. Структура оборотных средств зависит от многих факторов, в том числе от специфики предприятия, характера продукции, условий снабжения и сбыта и т.д.

По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные. Собственные оборотные средства – это средства, закрепленные в уставном фонде в части, предназначенной для формирования оборотных средств, необходимых для функционирования предприятия. Собственные оборотные средства могут пополняться за счет прибыли, амортизационного фонда и др. Кроме того, предприятия в качестве источника формирования оборотных средств могут пользоваться средствами, приравненными к собственным, к которым относятся постоянная минимальная задолженность по заработной плате и отчислениям на социальные нужды; суммы, начисленные работникам за отпуска; расчеты с финансовыми органами по налогам и сборам и т.д. Заемные средства служат для покрытия временных нужд предприятия в оборотных средствах, создаются за счет ссуд банка и кредиторской задолженности поставщикам. С целью определения потребности предприятия, поддержания оптимальных размеров и ускорения оборачиваемости оборотных средств осуществляется их нормирование.

Состав

Форма бухгалтерского баланса предполагает выделение следующих оборотных активов:

  1. Денежных средств и их эквивалентов. Данная статья характеризуется включением наличных денег, денежных средств в пути и доступных для совершения расчетов средств, имеющихся на текущем счете предприятия. Эквиваленты представлены краткосрочными оборотными финансовыми активами, для которых есть возможность конвертирования в денежные средства таким образом, чтобы не терялась их стоимость, в срок, составляющий не больше 3 месяцев. Поэтому совокупность акций, векселей, облигаций, сберегательных сертификатов, займов и закладных, относится к эквивалентам и отображается в этой статье баланса.
  2. Краткосрочной дебиторской задолженности. Здесь учитывается сумма обещанных платежей, поступление которых должно произойти в срок, не превышающий 12 месяцев, то есть обязательств, данных заемщиками, заказчиками и прочими покупателями по оплате полученной продукции.
  3. Сырья и материалов. Каждый производственный цикл начинается с закладки сырья, покупных полуфабрикатов и деталей, различных сопутствующих расходных материалов. К ним относят топливо, упаковку, совокупность запасных и расходных частей, необходимых для того, чтобы организовать рабочий процесс.
  4. Незавершенного производства и полуфабрикатов. В производственном цикле могут быть предусмотрены периоды, характеризующиеся передачей незавершенного продукта или полуфабриката на хранение или необходимостью технологической паузы. Такие изделия нельзя включить в раздел готовых объектов, выставляемых на продажу, или в сырье, поэтому требуется их отображение в отдельной статье баланса.
  5. Расходов, относящихся к будущим периодам. Сюда входят денежные средства, списание которых осуществляется в настоящем, но получение определенных благ предполагается в будущем, например, арендная плата.
  6. Прочих оборотных активов.

Необходимо отметить, что отнесение дебиторской задолженности и финансовых вложений к разделу оборотных активов допустимо лишь при условии, что срок, в который они будут погашены, составляет меньше 1 года. При превышении этого периода средства можно включить в оборотные активы, если они обладают высокой ликвидностью.

Анализ

Анализ оборотных активов на первом этапе требует их распределения по такому критерию, как ликвидность, включая учет степени риска. Необходимо отнести средства к одной из групп:

  1. Наиболее ликвидным активам, обладающим минимальным риском. Они представлены денежными средствами и краткосрочными ценными бумагами.
  2. Легкореализуемым активам, характеризующимся малым риском (дебиторской задолженности предприятий, отличающихся устойчивым финансовым состоянием, запасам материалов, готовой продукции, пользующейся спросом).
  3. Среднеликвидным ресурсам (незавершенному производству, расходам, относящимся к будущему периоду, готовой продукции с производственно-техническим назначением).
  4. Труднореализуемым или неликвидным активам, реализация которых связана с высоким риском (дебиторской задолженности предприятий с неустойчивым финансовым состоянием, залежалым запасам материалов, готовой продукции, не пользующейся спросом).

Такое распределение необходимо осуществить для выявления неликвидов, обладающих высоким риском. Их увеличение свидетельствует о неэффективности денежных средств, вкладываемых в организацию, о недостаточной отдаче.

Поэтому на данном этапе анализа выявляют, как соотносятся высоколиквидная и низколиквидная группа.

Следующим этапом является контроль и осуществление проверки норм и фактических значений активов.

Если фактические запасы превышают нормативы, разработанные организацией для каждого вида ресурсов, возникают сверхнормативные запасы или остатки. Меньшее значение фактических запасов свидетельствует о незаполненном нормативе.

Анализ способствует выявлению сверхнормативных сумм по конкретному виду запасов, причин их возникновения, разработке мероприятий, направленных на их устранение. Среди наиболее распространенных причин превышения нормативов выделяют:

  • неравномерную, досрочную и некомплектную поставку ресурсов, необходимых для осуществления производственного процесса;
  • экономию затрат;
  • образование заделов и затрат по заказам, которые были аннулированы, а также по продукции, снятой с производства;
  • несоответствие фактической и плановой себестоимости в связи с удорожанием первой;
  • низкое качество выпускаемой продукции;
  • недостаток транспорта, предназначенного для отгрузок продукции.

Углубленный внутренний анализ предполагает изучение состава материалов относительно их вида, сорта и профиля.

Следующий этап – анализ денежных средств, включенных в оборотные активы. Его целью является выявление причин расхождений, возникающих при отгрузке продукции. Несовпадения заключаются в том, что величина денежных средств и полученная прибыль не совпадает.

Результатом проведенного анализа должно стать формирование заключения с описанием всех проблемных участков. Это необходимо для составления комплекса действий, направленных на решение выявленных в ходе исследования проблем.

Расчет

Для анализа оборотных активов используется бухгалтерская отчетность, с помощью которой дают оценку динамики и состава рассматриваемого объекта.

Расчет текущих средств заключается в оценке доли каждого вида ресурсов в общей структуре.

Учет материально-производственных запасов требует расчета коэффициента по следующей формуле:

(МПЗ / А) * 100%, где

МПЗ – материально-производственные запасы, А – активы.

Для расчета доли МПЗ в структуре оборотных активов используется формула:

(МПЗ / ОА) * 100%

Для определения периода оборота необходимо рассчитать отношение произведения материально-производственных ресурсов и временного периода к расходу материалов:

ПО = (МПЗ * Д) / Р, где

ПО – период оборота, Д – промежуток времени, Р – расход.

Доля незавершенного производства в оборотных активах рассчитывается следующим образом:

(НП / ОА) * 100%, где

НП – незавершенное производство.

Для отражения готовой продукции используется ее фактическая или нормативная себестоимость. Важным элементом анализа готовой продукции выступает оценка срока оборота. Меньшее значение его говорит о большей ликвидности товара.

Для этого требуется расчет показателей по формулам:

(ГП / ОА) * 100% : (ГП * Д) / СП, где

ГП – готовая продукция, СП – себестоимость.

Анализ дебиторской задолженности заключается в расчете нескольких показателей:

(ДБ / ОА) * 100% — для выявления доли в общей структуре оборотных активов (ДБ / В) * 100%, где

В – выручка. При нормальном росте ДБ должен наблюдаться и рост выручки.

При обратной ситуации следует задуматься о мерах для устранения этого явления.

Расчет оборотных активов необходим, чтобы поддерживать плановый уровень производства и выпуска продукции в соответствии с утвержденными технологическими процессами, параметрами и нормативами.

Отличия от внеоборотных и сходство с ними

Отличия оборотных активов от внеоборотных зависят от нескольких параметров:

  1. По частоте пополнения. Расходование первых осуществляется в течение года или одного операционного цикла. Функционирование внеоборотных средств может происходить в течение длительного периода времени с постепенной передачей своей стоимости посредством естественного износа и амортизации.
  2. По ликвидности. Внеоборотные активы (ВА), как правило, являются неликвидными, исключая недвижимое имущество.
  3. По амортизации. ВА зачастую подвергаются переоценке, поскольку с износом их цена уменьшается.
  4. По кредитованию. Оборотные активы отличаются быстрой окупаемостью, в то время как ВА требуют долгосрочного инвестирования.

В бухгалтерском балансе каждая группа активов представлена в отдельном разделе. На их долю может оказывать влияние специфика организации, например, большой запас оборотных активов наблюдается у торговых предприятий и при материалоемком производстве.

Сущность и состав оборотных средств представлены в данном видео.