Цели командировок примеры

Что такое цель командировки

Цели поездок работников, занимающих различные должности, будут отличаться: задачи инженера и бухгалтера определенно не могут быть одинаковыми. Цель командировки в командировочном удостоверении и примеры ее оформления, приведенные далее, помогут правильно составить документы, связанные с выездом.

Законодательство РФ регулирует вопросы, связанные со служебными выездами, в таких нормативных актах, как:

  • ТК РФ, глава 24, в частности, статья 166, определяющая правовую регулировку проблем, относящихся к тематике;
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, устанавливающее подробно алгоритм направления в командировки и определение их результативности;
  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, содержащее формы приказов по направлению в командировки.

Задание составляется в соответствии с производственными потребностями. Правильные формулировки дадут возможность работодателю не рисковать тогда, когда поставленная цель не достигнута. Например, задание «подписать соглашение о взаимодействии» звучит ясно, а вот «оценить возможность подписать соглашение о взаимодействии» может иметь отрицательный результат, а цель будет достигнута.

Таким образом, цель поездки — это четкий детальный перечень задач, подлежащих исполнению работником, направляемым по решению работодателя для выполнения конкретных функций вне места нахождения нанимателя.

Обязательна ли цель командировки

С 2015 года внесены поправки в Постановление 749, по которым законодатель впрямую не определил в качестве обязанности работодателя установку целей поездки. Это значит, что руководитель может не ломать голову над формулировками служебного задания с указанием целей выезда, и задача типа «направляю разобраться» может быть дана в устной форме. Соответственно, отменено командировочное удостоверение.

В связи с этим актуальным становится вопрос необходимости указывать цель. При отсутствии последней могут возникнуть отрицательные последствия для любой из сторон трудовых правоотношений, к примеру, отказ в оплате командировочных и наложение дисциплинарного взыскания (в случае, когда человек поехал для выполнения определенных задач нанимателя, он должен предоставить детальный отчет). Ошибочные формулировки или отсутствие цели как таковой может повлечь признание выезда контролирующими органами недействительным, как следствие — обложение затрат НДФЛ и страховыми выплатами.

Следовательно, предпочтительным для работодателя вариантом является наличие оформленного задания.

Виды командировок в организации

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная. Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией.Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок. Важно Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Ведь приходилось корректировать табели учета рабочего времени либо делить командировки на несколько частей. Как и ранее, днем выезда в считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
4. Рассчитываются суточные. По законодательству они составляют: — 700 руб. в день – при выездах в пределах территории РФ. — 2500 руб. в день – при зарубежных командировках. Работодатель может по собственной инициативе увеличить выплаты, но в этом случае он будет обязан внести в бюджет НДФЛ, начисленный с сумм, превышающих указанные значения.
6.

Menu

ВажноПлан работы организации Проверка работы и ремонт электрооборудования в отделении предприятия в г. Воронеж Орлов Е. В. Инженер-электрик с 10.07 по 15.07 (6 дней) Общий порядок направления сотрудника На основании утвержденного графика издается приказ о направлении сотрудника в командировку для выполнения служебного задания.
На основании приказа в указанный срок сотрудник отправляется в рабочую поездку. Должностные лица, в обязанность которых входит решение вопросов, касающихся командировки, обязаны: Документальное оформление и учет Для направления в командировку необходимо руководствоваться приказом.

Приказ составляется как по единой унифицированной форме № Т-9, так и в свободной, утвержденной на предприятии форме.
Ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (в случае загранкомандировки) Документы, подтверждающие иные расходы работника, связанные с командировкой Документы, подтверждающие расходы на оформление и выдачу виз, паспорта (в случае загранкомандировки), консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы Стоимость проезда работника к месту командировки и обратно, стоимость проживания во время командировки, суточные и иные расходы, связанные со служебной поездкой, компания сможет учесть в целях налогообложения прибыли как расходы на командировки в полном объеме, но только в том случае, если они носят производственный характер, являются обоснованными и документально подтвержденными (ст.

Все о новых правилах командирования сотрудников

N 812 Приказ Минфина РФ от 2 августа 2004 г. N 64н Цели поездки Цель командировочной поездки утверждается руководителем предприятия и указывается в соответствующем документе — служебном задании, на основании которого издается указ о направлении сотрудника. Целью поездки могут выступать как общие служебные поручения, так и профильные.

ИнфоК общим целям относятся:

  • приобретение и доставка оборудования или сырья;
  • решение юридических вопросов;
  • продвижение товара;
  • участие в конференциях;
  • научно-исследовательская работа с целью приобретения новых знаний;
  • маркетинговое исследование.

Частые командировки совершают узкопрофильные специалисты. Это обусловлено необходимостью развития подразделений компании, повышения квалификации сотрудников и уровня обслуживания.

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации. Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником.
Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

ВниманиеУчет расходов Учет командировочных расходов делится на:

  • Бухгалтерский. Цель бухгалтерского учета – формирование полной информации о потраченных средствах для компенсации затрат сотруднику.
  • Налоговый учет делается с целью налогообложения прибыли, для чего требуется: подтверждение расходов; обоснование необходимости командировки; связывание командировки с деятельностью организации, направленной на получение дохода.

Спорные моменты Много вопросов возникает в связи с новыми правилами по оформлению командировки.

В этом случае можно использовать старый метод ведения документации, так как ее никто не отменял, а в некоторых случаях налоговая служба требует предоставления отмененного для обязательного оформления командировочного удостоверения, что не совсем законно.
Краткосрочные командировки длятся от одного до нескольких дней, четких указаний по этому поводу в законе нет, максимальный срок рабочей поездки законодательно также не определен. Ранее считалось, что максимальный сок командировки не должен превышать сорока дней, для строительных специальностей 12 месяцев.

Как оформляется командировка? Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания. Командировка сотрудника должна быть документально заверена.

Список необходимых документов и правила оформления командировочной поездки утверждены Положением №749 от 2008 года, согласно которому для признания командировки действительной необходимо оформить: Данное Положение неоднократно подвергалось доработке и на сегодняшний момент имеет несколько изменений.

Новый порядок направления в служебные командировки

    • Пример цели командировок для правильного оформления
    • Особенности оформления краткосрочных командировок
    • Виды командировок в организации
    • Служебная командировка: понятие, сроки и гарантии
  • СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА: ПОНЯТИЕ, СРОКИ И ГАРАНТИИ
    • Все о новых правилах командирования сотрудников
    • Новый порядок направления в служебные командировки

Пример цели командировок для правильного оформления 4. Рассчитываются суточные. По законодательству они составляют: — 700 руб.

в день – при выездах в пределах территории РФ. — 2500 руб. в день – при зарубежных. Работодатель может по собственной инициативе увеличить выплаты, но в этом случае он будет обязан внести в бюджет НДФЛ, начисленный с сумм, превышающих указанные значения. 6.
При служебных поездках работодатель своими локальными правовыми актами определяет порядок, размеры, сроки выплаты компенсации денежных расходов, связанных с выполнением работы в пути или вне места жительства. 3. Рабочий график командированного сотрудника может не совпадать с графиком работы организации, куда он направлен для выполнения служебного задания. При исполнении поручения в свой день отдыха, командированному сотруднику компенсируется выходной оплатой в двукратном размере или предоставлением отдыха в другое время по желанию работника. Во время служебных поездок сотрудники свои трудовые обязанности исполняют согласно режиму работы основного предприятия. 4. В случае необходимости командированный сотрудник может выехать в поездку или вернуться из нее в свой выходной или нерабочий по закону (праздничный) день, которые также входят в срок командировки.

Как сократить расходы на командировки

Хотите экономить значительные суммы бюджета на зарубежных командировках персонала и служебных поездках по России? Заграничные командировки и служебные поездки по России требуется тщательно спланировать. Любая мелочь может привести к срыву важной деловой встречи и нанести вред вашему бизнесу.

Вам нужен надежный партнер!

Избавьтесь от неожиданных проблем и суеты связанной с организацией командировок собственными силами. Мы эффективно подготовим командировки руководителей и сотрудников вашей компании. Возьмем на себя все заботы по планированию деловой поездки и поможем исключить все непредвиденные ситуации.

Наши специалисты подберут оптимальные маршруты перевозок и проживания в соответствии с Вашим бюджетом, учитывая такие параметры, как минимизация стоимости, гибкость тарифа, удобство и продолжительность стыковок, комфорта пассажиров, а также персональных предпочтений Заказчика.

При организации командировок предоставляем как весь спектр услуг в комплексе, так и по отдельности:

  • бронирование и выписка авиабилетов
  • железнодорожных билетов
  • организация размещения в отелях и питания
  • визовая поддержка
  • организация трансферов
  • ВИП обслуживание
  • страхование и многое другое

Мы понимаем все потребности клиентов и решим любые задачи организации командировок сотрудников, деловых поездок руководства и корпоративных выездных мероприятий с любым количеством участников.

Ваши сотрудники будут сосредоточенны на задачах командировки и смогут решить все рабочие вопросы и полноценно отдохнуть

Некоторые этапы рабочего процесса требуют личного присутствия человека с другого предприятия со служебным заданием на несколько дней. Такие трудовые и партнерские взаимоотношения между организациями называют командировками и имеют свои цели.

Что признавать, а что – нет под служебными целями отбытия подчиненного, можно узнать из действующего Постановления российского Правительства № 749 от 13.10.2008 года.

В нормативе подробно изложены все правила и требования к кадровой работе в отношении направлений подчиненных в командировочные поездки, в том числе и определяется понятие «цель командировки».

Что это такое

Общее понятие цели командировки для рабочего регламента – это выполнение служебных обязанностей соответственно должности представителя организации с целью улучшить процесс развития предприятия.

Основанием в документальном виде для такого процесса является распоряжение от самого руководителя в форме составленной служебной записки.

Целями командировок нельзя признать осуществление каких-либо должностных обязанностей в пути следования к месту назначения по командировочному приказу.

Работа только по прибытию на место назначения будет признаваться выполнение целей и задач по командировке.

Ранее, до января 2019 года (на основании постановления правительства России № 1595 от 29 декабря 2019 г.), цель излагалась строго в служебном задании.

Теперь, уже почти как год, цели полагается прописывать в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по форме № Т-9, Т-9а, а также в произвольном вариант (ч. 1 ст. 8 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Такое правило рекомендуется выполнять согласно п. 3 Положения о командировках. Хотя это не обязанность кадровика, главное, чтобы была служебная записка и согласие работника поехать в командировку, оформленное заявлением.

Некоторые бухгалтеры негосударственных юридических образований пользуются разрешением Роструда (три письма – № 2-ТЗ от 9 января 2013 г., № ПГ/1487-6-1 от 14 февраля 2013 г. и № ПГ/10659-6-1 от 23 января 2013 г.) издавать приказы в произвольной форме, где и цели могут прописывать в самом тексте документа.

Какие бывают

Как крупные, так и мелкие компании могут использовать командировкик для того, чтобы улучшить качество работы своих подчиненных, перенять опыт высококвалифицированного специалиста, расширить сферу влияния своего предприятии, заручиться сотрудничеством и подписать стоящие договора и т.д.

Каковые бы ни были цели, их можно разделить на общие служебные поездки и профильные. К общим относятся следующие цели и задачи, которые возлагаются для выполнения на командируемого:

  • закупка сырья, товаров, оборудования или комплектующих;
  • ведение переговоров для заключения договора между предприятиями – для подчиненных, работающих с клиентами, являющимися юридическими лицами, для начальников отделов и директоров компании;
  • решение юридических и правовых спорных вопросов с привлечением специалиста – юриста компании;
  • маркетинговые исследования на новых перспективных для предприятия территориях;
  • завоевание рынков и иное развитие бизнеса;
  • участие в научно-исследовательской конференции, тесно связанной с работой учреждений, организации или предприятия;
  • когда требуется перенять навыки и умения от каких-либо специалистов другой фирмы или компании, тогда цель командировки обмен опытом.

Если на предприятии практикуются регулярные поездки и даже имеется свой график командировок, то обычно в такой организации есть необходимость осуществлять какие-либо проверки работы своих филиалов.

Или же есть партнерские договора с другими фирмами, которые предполагают регулярное присутствие специалиста, оказывающего услуги по договору сотрудничества.

Так, к узко профильным командировочным поездкам можно отнести следующие направления:

  • проверка качества работы структурных подразделений крупного холдинга или корпорации в других регионах России;
  • проведение внутриучетной бухгалтерской, аудиторской, кадровой, технической или иной проверки;
  • передача знаний молодому поколению специалистов предприятия;
  • плановое обслуживание оборудования на филиалах этого же предприятия, либо на территории организации, заказавшего такую услугу (к примеру, наладка станочного оборудования в цехах мебельной фирмы);
  • осуществление обязанности водителя при перевозке сотрудника в командировку, когда перемещение с основного места работы в другой пункт происходит на служебном транспорте – в этом случае командируются два человека – водитель и сотрудник, генеральный директор.

Целями может быть также подготовка к открытию нового подразделения, отделения компании, филиала или дочернего предприятия.

Точно так же и при реструктуризации или ликвидации какого-либо филиала предприятия иногда приходится отправлять бухгалтера или юриста в другой регион, где находится отделение или филиал.

Это делает обычно для того, чтобы могли бы быть проведены все проверки, подготовлены в надлежащем виде отчеты и другие документы.

Можно ли отказаться от командировки в другой город, вы можете узнать в статье: как отказаться от командировки.

Как оформить командировку в выходной день, описывается в этой статье.

Примеры

Примерами целевых командировочных назначений могут послужить следующие варианты, которые можно распределить в сводной обзорной таблице:

Должность Примеры ситуаций Цель командировочной поездки
Руководительпредприятия Открытие новогопроекта. Переговоры с подрядчиками и другими поставщиками товаров и услуг с целью заключения с ними долгосрочных контрактов.
Участие в ходе ревизионной проверки филиала. Когда выявлены серьезные нарушения в ходе проверки сотрудниками КРУ на подразделении предприятия, находящемся в другом городе или регионе, и требуется присутствие руководителя по урегулированию всех спорных ситуаций и моментов.
Поиск новых возможностей для развития бизнеса. Встречи с потенциальными партнерами существующего предприятия, или задачи создать и реализовывать новые бизнес проекты.
Открытие нового структурного подразделения, отделения или филиала. Например, если в соседнем городе открывается еще один завод, входящий в концерн или корпорацию.
Главный бухгалтер организации Проверка бухгалтерии в филиале или подразделении. Проведение плановой проверки внутриорганизационного учетного бухгалтерского контроля над правильным ведением налогового и бухгалтерского учета и отчетности.
Учет, аудит и создание новой базы данных на новом дочернем предприятии. Если руководитель еще не успел нанят бухгалтера для нового дочернего предприятия, то он может командировать для подготовки бухгалтерской основы и ресурсной базы данных.
Посещение для приемки дел. Когда бухгалтера переводят на другую должность или на другое рабочее место, которое находится в другом городе, то ему придется какое-то время поездить туда, чтобы принять все дела, отчеты и материальные ценности.
Повышение уровня квалификации в другом регионе. Приезд на какую-либо всеобщую конференцию, значимую для будущего предприятия и его правильного ведения бухгалтерского учета.
Начальник отдела кадров Обмен опытом и знаниями с другим кадровым специалистом. Приезд в другой город, где опытный кадровик, делиться всеми секретами и знаниями в отношении кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
Смена места работы по переводу начальством подразделение фирмы, находящееся в другом городе. Передача кадровых дел для начальника отдела кадров также как и для бухгалтера не всегда может происходить в один день, если сотрудник назначается из другого города.
Юрист компании Разрешение споров по земельным вопросам для филиала компании, где нет своего юриста. Если появились какие-то разногласия в отношении оформления земельного участка под строительство будущего здания филиала компании, тогда юриста могут отправить для урегулирования подобных дел.
Главный менеджер отдела продаж Переговоры по поставкам товаров и заключение договоров. Встречи с поставщиками или производителями по вопросам заключения договоров по своевременной поставке товаров.

По большому счету все цели, которые имеют прямое отношение к служебным обязанностям и развитию бизнеса, рабочему процессу предприятия, все это может служить поводом для отправки человека в другой город или регион на короткий или длительный срок.

Так, цель командировки юриста примеры может показывать, какие угодно – от получения дополнительного образования или обмена опытом на другом предприятии, до судебных разбирательств и надлежащего нотариального оформления лицензии на осуществление той или иной деятельности филиала предприятия.

То же самое можно сказать и о других сотрудниках, которых понадобилось отправлять в поездку на другое рабочее место, где требуется временно выполнить свои обязательства в рамках трудового соглашения и в интересах предприятия.

Бухгалтер

Главный бухгалтер или просто бухгалтер на любой фирме или в организации юридической формы собственности – это всегда материально ответственное лицо, которое отвечает за разные ценности – материальные, имущественные, денежные.

Это говорит о том, что такой человек подотчетен в своем труде только на основном месте своей работы.

Именно поэтому зачастую компании, отправляющие своего бухгалтера в дочернюю или партнерскую компанию в другой город для формирования и подписания отчетной, а также платежной документации, практикуют оформление трудового договора по совместительству.

Трудовое законодательство не ограничивают граждан, на скольких рабочих местах они могут быть одновременно оформлены (ст. 282 ТК РФ).

А потому если бухгалтеру придется пребывать в командировке около месяца и более, тогда его трудовую деятельность в другом регионе страны или городе можно оформить в порядке совместительства.

Но командировки могут оформляться также и договором подряда ( (ст. 7 закона № 129-ФЗ от 21.11.1996 г., отредактированного 30.06.2003 г.).

Особенно, это касается тех ситуаций, когда бухгалтера хочет нанять совсем другая фирма, при согласии его начальства. Тогда оформляется командировка, а на месте прибытия фирма оформляет краткосрочный договор подряда.

Однако по такому договору бухгалтеру нельзя будет подписывать платежные и отчетные документы, а также сдавать и в налоговую не по месту своей прописки и основной работы Письмо ФНС РФ 8-11/18431 от 07.04.2003 г.).

Водитель

Если должность предполагает выполнение своих обязательств по трудовому договору, которые легко можно признать разъездной работой, тогда эти обязанности не считаются командировками.

Ведь они являются неотъемлемой частью профессии и должности (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Это относится к водителям, должностной обязанностью итак является непосредственное нахождение за рулем.

Но это только в пределах региона или той территориально-административной единицы местности, где зарегистрирован и проживает такой работник.

В случае, когда водителю необходимо покинуть регион или населенный пункт, где находится его контора, и нужно отвезти своего начальника в командировку, туда и обратно, на водителя в общем порядке оформляется приказ формы № Т-9 (ст. 166 ТК РФ).

Командирование водителей грузового транспорта осуществляется на тех же условиях, только их целью будет доставка грузов и принятие дорожно-транспортных накладных в соответствующем порядке.

Цели командировок не имеют фиксированного перечня в законодательных актах или кадровом делопроизводстве.

Они всегда будут отличаться между собой по назначению, должностным и обстоятельствам, которые требуют разрешения при помощи отправки сотрудника в другой город. Поэтому есть просто общие категории целей, по которые подходят более детальные случаи.

Но цель всегда должна указываться либо в служебной записке от руководителя, либо в приказе на командировку, в независимости от того, кого направляют в поездку.

Служебное задание на командировку рассматривается в статье: служебное задание на командировку.

Про возвращение из командировки позже срока .

Как указывается командировка в выходной день в табеле учета рабочего времени, вы можете .