Все виды документов

Документ

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение поня­тия «документ»:

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать*. Это же определение дано и в государственном стандарте на тер­мины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует рас­крыть и понятие «реквизит».


* Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ, ст.2.

Каждый документ состоит из ряда составляющих его элемен­тов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет следую­щее определение:

Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.*


* ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. -М.: Госстандарт России, 1998, с.2.

Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного до­кумента. Для многих документов число реквизитов строго огра­ничено. Для ряда документов число и состав реквизитов уста­новлены законодательными и нормативными актами. Но в лю­бом случае, как следует из определения, информация, зафикси­рованная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Толь­ко тогда она становится документом.


В документоведении документ рассматривается как результат закрепления (отображения) фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности челове­ка любым удобным способом на специальном материале.

Документы, зафиксировав (отобразив) информацию, тем са­мым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Они затраги­вают различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические, традиционные (рукописные, машино­писные) и на машинных носителях, научные, технические, лич­ные и официальные и др.

К содержанию книги: Организация и технологии документационного обеспечения управления

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в …
bibliotekar.ru/biznes-58/18.htm

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления

Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, … Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, …
bibliotekar.ru/biznes-58/index.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Секретарское дело

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления … Тема 7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН …
bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm

Принцип государственного языка судопроизводства. Судопроизводство …

Судопроизводство и делопроизводство в Конституционном Суде РФ, … Судопроизводство и делопроизводство у мировых судей и в других судах субъектов Российской …
www.bibliotekar.ru/osnovy-prava-3/121.htm

Менеджмент распадается на множество подфункций — планирование …

Но позже менеджмент распадается на множество подфункций — планирование, делопроизводство, сбыт, закупки, организацию, статистический анализ производства. …
bibliotekar.ru/menedzhment-2/19.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — делопроизводство, которое состоит в …

делопроизводство, которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их исполнителям, оформлении и отправке исходящих документов, …
bibliotekar.ru/kodex-11-4/155.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ — информационная управленческая …

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ. — информационная управленческая технология, позволяющая выполнять хранение, поиск и отображение информации средствами ЭВМ без …
bibliotekar.ru/kodex-11-4/154.htm

Разные документы

89 юристов сейчас на сайте 3800консультаций за 24 часа

По документам ГКН и ЕГРП по документам внесены разные сведения. По закону это реестровая ошибка. Как оформляется исправление реестровой ошибки без согласия правообладателей не нарушая норму закона?

Добрый день! Если произошло наложение и другой собственник не желает исправлять ситуацию, то тогда прямая дорога в суд.

Сын хочет подарить матери квартиру, но они на разных фамилиях, какие документы нужны?

Добрый день! Свидетельство о собственности, паспорта и договор дарения в простой письменной форме, квитанция об оплате госпошлины. Всего Вам наилучшего!

Добрый день! Для подтверждения факта родственных отношений сын должен представить своё свидетельство о рождении.

Скажите пожалуйста, какие документы мне нужны для торговли с рук в разных парках отдыха воздушными шариками?
У меня есть уже ИП, но я не знаю какие мне ОКВЕД нужны и нужно ли разрешение с администрации города.

В таких случаях администрация или уполномоченное структурное подразделение выдает разрешение на торговлю вне стационарных мест.. Это если Вы планируете встать торговать на землях, которые не переданы в аренду или собственность третьим лицам.

Как сделать юридический факт родства матери и сына, фамилии разные и документов подтверждающих нет и в архивах тоже нет?

Здравствуйте, необходимо обращаться в суд и устанавливать, юридический факт согласно статьи 264 гпк РФ. Удачи вам и всего наилучшего.

Используйте имеющиеся доказательства. Например, свидетели, которые подтвердят, что мать и сын жили вместе и что они воспринимали их как мать и сына. Возможно какие-либо документы еще найдете. ГПК РФ Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение 1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; Статья 265. Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

Здравствуйте, Екатерина, Вам следует обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений, в качестве доказательств необходимо представить свидетельские показания.

Документы и согласования по установке шлагбаума —все есть. Отказывают под разными предлогами депутаты. Что можно сделать, какие шаги предпринять? Спасибо.

Добрый вечер! Но для начала нужно посмотреть ваши документы и отказы!

Обжаловать их действия по установке в судебном порядке ст 218-220 КАС.

Можно ли по копии паспорта сделать мне доверенность на документы человеку если находимся в разных городах (что бы человек мог подать на пособие по беременности и родам)

Конечно можно, отправьте свою копию паспорта и вам нотариус сделает доверенность на вас.

Можно ли в одном ходатайстве по 144 УПК просить о двух разных вещах. О выемке документов и судебной экспертизе?

Да, закон не запрещает ходатайствовать о проведении выемки документов и как я понимю проведении экспертизы данных документов. Однако вопрос об удовлетворении этих требований будет решать следователь.

Александр! А при чём тут ст.144 УПК РФ? Вы читать умеете? Если возбуждено уголовное дело и Вы официально признаны процессуальным лицом, то Вы подаёте ходатайства в порядке ст.ст. 119-122 УПК РФ. В любом ходатайстве может содержаться сразу несколько требований.

Как мне развестись через суд если проживаем в разных регионах и если из документов только паспорт и живу не по прописке.

Здравствуйте! Вам необходимо составить исковое заявление и направить в суд по месту жительства ответчика (ст 131-132 ГПК РФ)

При оформлении лизинга, директор подписывает все документы, или учредитель тоже, если два разных человека?

Если у директора есть право на подписание всех договоров, то учредитель не нужен на подписании договора.

Есть два исполнительных листа по одному делу в разных судах и у разных приставов. Какие документы привезти приставу что бы обьеденить эти листы.

Здравствуйте, Оксана! Нужно написать заявление приставу, что бы исполнительное производство передали по вашему месту жительства.

Не совсем понятен вопрос: что значит два исполнительных листа – они по разным взысканием либо по одному взысканию, уточнить вопрос… В любом случае пристав исполнитель не имеет право именно объединять эти листы.

Зачем объединять 2 исполнительных листа (если они абсолютно одинаковые) два раза вас не могут наказать, ваш взыскатель обратился в два разных суда с какой целью, один из листов подлежит отмене (в суд) или отзову со стороны взыскателя. Если я правильно вас поняла, то ИЛ (взыскатель один, предмет один, сумма одна), но если имеются различия, то в данном случае пишется заявление на старшего судебного пристава об объединении ИП.

У меня по документам квартира, а по факту дом на две семьи. Вход разных сторон. Какой будет налоговый вычет при продаже?

Как по квартире — иного не позволят Ваши документы, в сделке будет фигурировать именно квартира — именно она является объектом сделки по отчуждению.

Если квартира (выделенная в натуре доля в праве на дом) в Вашей собственности более трёх (пяти) лет, то при продаже за любую цену налог будет 0 руб. 00 коп. И не нужно даже подавать декларацию о доходах. Если менее, то вычет равен — 1000000 руб.

У меня и брата по разному написано отчество в документах. Нотариус не может оформить нам договор дарения дома и доли участка. Как быть?

Добрый день Дилера! Вам необходимо посмотреть свидетельство о рождении отца и для себя определится у кого из Вас неправильно записано отчество. Далее, тот у кого отчество записано не правильно обращается в органы ЗАГС с заявлением о внесение изменения в актовой записи о рождении, в частности о внесении изменения в отчестве. Если орган ЗАГС отказывает Вам, во несении изменения, обращаетесь в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений с отцом, в порядке п. 1 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ. Надеюсь, что помог, удачи!

Сбербанк отказал в рестуктурицации. Хотя все документы были собраны. Так они звонят с разных номеров моим знакомым и говорят им что у меня кредиты и задолжности. Имеют ли они на это право. Хотя я всегда на связи. И сбербанк онлайн подключен. Хамское отношение среди персонала. Немогу платить так как ребенок инвалид и доход теперь только пенсия ребенка.

Здравствуйте. По данному факту, можно обратиться с жалобой в ЦБ.

Здравствуйте, по факту звонков Вашим знакомым следует обратиться с жалобой в ЦБ РФ. Что касается самой задолженности то возможно Вам следует обратиться с заявлением о признании Вас банкротом.

Муж подоет документы на Удо. Мы прописаны в разных городах, жить после освобождения собираемся у меня. Как мне быть с его временной пропиской для удо, где её можно получить или собственно ручно написать и заверить у нотариуса. Подскажите пожалуйста, спасибо!

Добрый вечер! Наличие регистрации может положительно сказаться для вынесения решения, однако не является обязательным условия для освобождения. Можете предоставить обычное письменное заверение о том, что после освобождения осуждённый будет проживать у Вас, а также будет зарегистрирован по данному адресу, конкретной формы нет.

Здравствуйте. В данном случае единственное, что можно Вам рекомендовать это сходить к нотариусу и сделать там заявление по месту требования о том, что в случае если Вашего мужа отпустят по УДО, то Вы обязуетесь предоставить ему место жительство пока срок УДО не кончится, но это если Вы собственник жилого помещения! Если нет, то надо сделать такую бумагу от собственника! Текст свободный. Примерно: Я, ФИО, являюсь собственником квартиры/комнаты, расположенной по адресу: ТАКОЙ-ТО. Я являюсь женой осужденного ФИО. После его освобождения, как по истечению срока, так и в случае УДО, обязуюсь предоставить ему место жительство и зарегистрировать по выше указанному адресу. Над текстом подумайте, спросите у нотариуса может быть у них есть образцы. Хотя нотариусу абсолютно без разницы какой текст, так как они заверяют только Вашу подпись, а не содержание. Также нотариально заверьте копию свидетельства о праве собственности, её приложите к заявлению, когда будете отправлять! Ссылка: https://pravoved.ru/question/346580/ Желаю удачи. В.

У разных натариусом разные суммы за заверение документов, есть тариф для всех один или нет?

Да есть региональные тарифы у них.

Купили перед новым годом, 25 кг красной икры (документы/сертификаты есть), креветок, и ещё разных морепродуктов, с друзьями в складчину, на подарки родственникам, осталось 10 кг невостребованой икры, и 5 коробок креветок (заводская упаковка по 5 кг) решили продать через интернет, нашёлся покупатель на 9 кг икры и 2 коробки креветок (10 кг), покупатель расплатился, забрал товар и показал удостоверение сотрудника ВД, сообщил что это была контрольная закупка, товар конфискован и отправляется в лабораторию для анализа, от супруги потребовали объяснительную, позже и меня вызвали в отдел для объяснения. В объяснительной указали что товар был куплен для собственных нужд, но продан в связи с плохим материальным положением). Актов изъятия составлено не было, соответственно их мы не подписывали, панитых при изъятии не было. Чем грозит данная ситуация, правомерны ли действия сотрудников полиции?

Добрый день. Ситуация у Вас не приятная. Действия сотрудников полиции, скорее всего, правомерны, однако исходя из Ваших слов имеются определенные нарушения с их стороны, Данная ситуация для Вас может быть разрешена, как в административном порядке, так и в самом плохом случае — уголовном.

Отец подал документы в ПФР, по разным причинам 2 года стажа «списали». Однако сказали, что в суде можно оспорить 1 год. Но в итоге все равно одного года будет не хватать. Можно ли добровольно внести средства (купить стаж), каков порядок и сроки?

Никакого мошенничества в покупке стажа нет. Как пишет юрист выше. Совершенно законный вариант, просто об этом не все знают, даже некоторые юристы.. Речь идет о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию Государство РФ даёт возможность купить страховой (трудовой) стаж тем гражданам, которым его не хватает для назначения пенсии. Ваш отец может этим правом воспользоваться, если ему не хватает стажа. При этом Ваш отец может просто заплатить столько денег, сколько ему хочется – законом установлен минимальный размер взноса на покупку страхового стажа. По закону минимальный добровольный взнос при покупке страхового стажа для страховой пенсии по старости составляет 26 процентов от двух минимальных размеров оплаты труда (МРОТ) в месяц. Чтобы купить один год стажа, надо уплатить взнос за 12 месяцев. Поэтому пусть Ваш отец обращается в Пенсионный фонд РФ по месту жительства, ему должны сделать расчет, по которому нужно будет вносить денежные средства. Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» «»Статья 29. Добровольное вступление в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию «»1. Добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию вправе: «»1) граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации, в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя; 2) физические лица в целях уплаты страховых взносов за другое физическое лицо, за которое не осуществляется уплата страховых взносов страхователем в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах; «»3) застрахованные лица, осуществляющие в качестве страхователей уплату страховых взносов в фиксированном размере, в части, превышающей этот размер, но в общей сложности не более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз; «»4) физические лица в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»; КонсультантПлюс: примечание. С 1 января 2019 года Федеральным законом от 27.11.2018 N 425-ФЗ в подпункт 5 пункта 1 статьи 29 вносятся изменения. См. текст в будущей «редакции». «»5) физические лица в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование, в соответствии с настоящим Федеральным законом. КонсультантПлюс: примечание. С 1 января 2019 года Федеральным законом от 27.11.2018 N 425-ФЗ пункт 1 статьи 29 дополняется новым подпунктом 6. См. текст в будущей «редакции». 2. Лица, имеющие право на добровольное вступление в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию по нескольким основаниям из числа перечисленных в пункте 1 настоящей статьи, вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию по каждому из оснований. КонсультантПлюс: примечание. С 1 января 2019 года Федеральным законом от 27.11.2018 N 425-ФЗ в пункт 3 статьи 29 вносятся изменения. См. текст в будущей «редакции». «»3. Лица, указанные в подпунктах 1, 2, 3 и 5 пункта 1 настоящей статьи, вступают в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и прекращают правоотношения по обязательному пенсионному страхованию путем подачи заявления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по правилам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. «»4. Лица, указанные в подпункте 4 пункта 1 настоящей статьи, вступают в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в порядке, определенном Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». КонсультантПлюс: примечание. С 1 января 2019 года Федеральным законом от 27.11.2018 N 425-ФЗ пункт 5 статьи 29 излагается в новой редакции. См. текст в будущей «редакции». «»5. Лица, указанные в подпунктах 1 — 3 и 5 пункта 1 настоящей статьи, осуществляют уплату страховых взносов на соответствующие счета Федерального казначейства с применением кодов бюджетной классификации, предназначенных для учета страховых взносов, уплаченных в добровольном порядке. Минимальный размер страховых взносов определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз. Максимальный размер страховых взносов не может быть более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз. Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. (абзац введен Федеральным законом от 28.11.2018 N 441-ФЗ) Исчисление размера страховых взносов, подлежащих уплате за расчетный период лицами, указанными в подпунктах 1 — 3 и 5 пункта 1 настоящей статьи, производится ими самостоятельно. (абзац введен Федеральным законом от 28.11.2018 N 441-ФЗ) Страховые взносы уплачиваются не позднее 31 декабря текущего календарного года. (абзац введен Федеральным законом от 28.11.2018 N 441-ФЗ) Если заявление о добровольном вступлении в правоотношения (прекращении правоотношений) по обязательному пенсионному страхованию подано в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в течение расчетного периода, размер страховых взносов, подлежащих уплате за этот расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых лицо состояло в правоотношениях по обязательному пенсионному страхованию. За неполный месяц размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца. (абзац введен Федеральным законом от 28.11.2018 N 441-ФЗ) Периоды уплаты страховых взносов лицами, указанными в подпунктах 1 — 3 и 5 пункта 1 настоящей статьи, засчитываются в страховой стаж. Продолжительность засчитываемых в страховой стаж периодов уплаты страховых взносов лицами, указанными в подпунктах 2 и 5 пункта 1 настоящей статьи, не может составлять более половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии по старости. 6. Уплата дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию лицами, указанными в подпункте 4 пункта 1 настоящей статьи, осуществляется на условиях и в порядке, которые установлены Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». 7. Право лиц, указанных в пункте 1 настоящей статьи, на страховое обеспечение по обязательному пенсионному страхованию, в том числе с учетом дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, взносов работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица, и взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», реализуется при соблюдении условий, установленных Федеральным законом «О страховых пенсиях», Федеральным законом «О накопительной пенсии». а »

У меня в разных документах (аттестат школьный, диплом о высшем образовании, свидетельство о браке и т.д.) написание имени ФААТ. а по паспорту ФОАТ. Как мне написать заявление в суд, в какой форме?

Здравствуйте. А зачем в суд обращаться?

Добрый день! Вы гражданин РФ? Вы получали гражданство в посольстве или в УФМС? Обращались с заявлением в УФМС? напишите юристу в личную почту.

Пол года назад умерла мама. Мы с сестрой подали на наследство в разное время, так как все документы на квартиру у сестры. После как сестра узнала что я тоже подала на наследство, она натариусу не предоставляет орегинал документы, так как она не согласна что я претендуют на наследство. И я не могу получить документы на наследство у натариуса.

Добрый день! А почему нотариус не оыормляет, вы 2 сестры соответственно имеете одниковое право!

Если сестра не согласна с тем, что Вы претендуете на наследство, значит она должна обращаться в суд. Нотариус же, при наличии двух наследников, обязан оформить свидетельство. Оригиналы документов можете запросить сами, или это сделает нотариус (смотря какие документы не представляет сестра).

После отказа нотариуса в письменном виде, обращайтесь в суд с соответствующим исковым заявлением. УЧТИТЕ, что законом установлен срок для принятия наследства.

ЗДесь два пути: 1.Иск об обязании предоставить документы. 2.В Росреестре за плату получить копии заверенные.

Забрали авто есть договор купли продажи, птс,стс но в документах и договоре разные владельцы так как машину перекупили.

Добрый день. С таким договором в ГИБДД вам точно не поставят машину на учет. Вам потребуется договор купли-продажи с настоящим собственником.

Дарение доли в квартире, находимся в разных городах, какие документы нужны для оформления и сколько обычно за такую работу берет Нотариус? И есть ли подводные камни?

Документы на долю. 5000 составление договора и техн работа. ТАкже процент от кадастровой стоимости..

Хочу развестись с мужем. У нас маленький ребенок. Сейчас проживаем в разных городах. Какие документы нужно подготовить, можно ли подать документы по почте или на госуслугах и нужно ли мое присутствие на суде? Спасибо.

Добрый день! Муж согласен на развод? По общему правилу, дела о разводе рассматривает мировой судья – п.2 ч. 1 ст. 23 ГПК РФ. Если при бракоразводном процессе муж и жена решают вопрос об определении места жительства их совместного ребёнка, то такое дело будет рассматривать районный суд – ст. 24 ГПК РФ. Иск подаётся в суд по месту жительства ответчика, либо истца, если местопроживание первого неизвестно. Также разрешается подать иск в суд по месту жительства истца, если с ним постоянно проживает несовершеннолетний ребёнок, место проживания которого после прекращения брака должен будет определить суд. Исковое заявление на развод подаётся по общим правилам подачи заявления. Инициатор развода будет именоваться истцом, вторая сторона – ответчиком. В иске указываются полные данные обеих сторон, включая место жительство, основание расторжения брака (формальное условие), а также к нему прикладываются документы (копии): Свидетельство о браке; Детские свидетельства о рождении; Справки о доходах, если речь идёт также о взыскании алиментов; Документ об оплате госпошлины; Согласие супруга на развод нотариально удостоверенное, если таковое имеется. Направить документы можно по почте, но обязательно с описью вложения. После принятия иска суд назначает дату первого заседания. Оно не может быть назначено раньше чем через месяц после подачи иска заявителем. Истцу и ответчику до слушания приходит по почте повестка на развод. На первом заседании суд выясняет отношение сторон к расторжению брака, причины развода, возможность сохранения семьи. Если желание расстаться крепко у обоих супругов, а споров по иным вопросам нет, то бракоразводный процесс в суде на этом и заканчивается. Суд выносит постановление о разводе и по истечении 30 дней направляет копию его в ЗАГС. Если же в деле не всё однозначно: муж/жена не хочет расходиться, то суд назначает срок для примирения сторон, как правило, 3-х месячный. Если по истечении срока стороны так и не нашли общего языка, то судья выносит решение о прекращении брака. В случае неявки.. Если в суд не пришли оба супруга, то дело прекращается и семья сохраняется, а вот если только один, то для начала судья выясняет: Был ли неявившийся извещён должным образом и если да, то; Была ли его причина неявки уважительной. Если сторона была извещена должным образом, и не было заявлено ходатайство о рассмотрении дела в её отсутствии, то судья может либо перенести заседание на другую дату, либо провести заседание в отсутствии неявившегося. Допускается две неявки (два переноса слушания дела), при третьей неявке суд будет вынужден вынести решение. Вам также необходимо в суд предоставить документальное доказательство невозможности присутствия и заявить ходатайство о рассмотрении иска о разводе без Вашего участия. Если такое ходатайство поступит от обеих сторон, развод состоится без присутствия сторон;

Как оформить документы на строительство одного дома на две семьи с разными входами на земельном участке под ижс находящимся в аренде?

Добрый день! Сначала необходимо построить дом (без раздела на квартиры), оформить на него собственность, выкупить земельный участок у муниципалитета, потом уже разделить дом на 2 квартиры и разделить участок на 2 части.

Нужно восстановить документы умерших родственников (бабушек и дедушек) родились и умерли в разных регионах РФ, двое в Казахстане. Нужно восстановить документы (свидетельства о рождении, паспорта, свидетельств ао браке, свидетельства о смерте). Есть юристы, которым то интересно и сколько такая работа будет стоить? Спасибо.

Здравствуйте. Получить данные документы могут только родственники этих людей или по решению (запросу) суда. Если нужна помощь, обращайтесь.

Можно липодать документы на покупку дома за мат кап в разных местах например я нахожусь в г благовешенске а продовец в г зея.

Здравствуйте, вы можете приобрести жилье в любом регионе за мат капитал, но какая то сторона должна будет выступать по доверенности раз вы находитесь в разных городах.

В уголовном деле есть в разных томах один и тот же акт досмотра. Оба документа есть копии акта, заверенные следователем. Но они разные, текст не так расположен, подписи разве, в одном информации больше, дописки так сказать. На одном подпись обвиняемого фальшивая. Каждому акту получается соответствуют разные оригиналы одного акта, но акт-то один составлялся. Оперативники говорят » мы не знаем, как так». Можно этот акт выбить из дела со всеми вытекающими действиями? Тем более что это даже не протокол, вместо протокола вот этот акт.

Добрый день. Да. Можно попробовать признать данные доказательства недопустимыми. Чтобы это сделать необходимо заявить соответствующее ходатайство. Чтобы проконсультировать подробнее необходимо ознакомиться с документами.

Мне хотелось бы уточнить пакет документов при дарении квартиры, на каждом сайте по разному пишут.

Добрый день! Договор заключается в простой письменной форме. Если раньше все договоры дарения оформлялись через нотариуса, то сейчас участие нотариуса возможно по желанию сторон, но необязательно. После подписания договора ее и вновь возникшее право собственности необходимо зарегистрировать в Росреестре. Для дарения квартиры необходимо подготовить следующий перечень документов: договор; документы, удостоверяющие личность участников сделки (паспорта); заявление установленного образца; правоустанавливающие документы на объект дарения; кадастровый паспорт квартиры.

Типы официальных документов

Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с оформлением разного рода документов. Документация разнообразна по выполняемым ею функциям, по назначению, по содержанию, по степени доступности содержащейся в ней информации. Специалисты по переписке делят корреспонденцию на следующие виды:

  • * торговые соглашения, сделки и другая подобная корреспонденция;
  • * ответные письма с благодарностью;
  • * поздравления;
  • * извинения;
  • * требования и запросы;
  • * соболезнования.

По фактору адресации документы подразделяют на внутреннюю и внешнюю переписку. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, состоящими в отношениях должностного соподчинения, и подразделениями одной организации. Документацию этого типа называют служебной. Внешняя деловая переписка ведется между разными организациями, учреждениями, должностными лицами, состоящими в подчинении по отношению друг к другу. Документацию этого типа называют официальной.

По содержанию и по назначению выделяют распорядительные, отчетные, справочные и другие виды документов.

По фактору доступности информации, содержащейся в документе, они могут быть открытого пользования (доступа), ограниченного доступа, конфиденциального характера.

Служебные записки тоже делятся на следующие виды:

  • * распоряжения по кадровым вопросам, внутреннему распорядку учреждения, правила работы;
  • * благодарности и поздравления;
  • * напоминания, просьбы, проведение мероприятия.

Правила деловой переписки

Служебная переписка — важная часть делового этикета. Каждое деловое письмо должно быть строго индивидуально: на него накладывают отпечаток, прежде всего, адресат, конкретная ситуация, личность и должность пишущего. Подход к решению вопроса, каким должно быть деловое письмо, предполагает определенную долю творчества, но тем не менее существуют и общие правила деловой переписки. Обозначим наиболее существенные моменты этой проблемы.

Переписка — это общение в миниатюре, овладение ею — это и труд, порой нелегкий, и искусство. Толковая деловая переписка способствует повышению эффективности работы фирмы, предприятия, организации, улучшению взаимосвязи различных служб, установлению прочных связей с клиентами, партнерами и т.д.

Одно из главных требований к письму — оно должно быть не длинным. Если хотите, чтобы ваше письмо прочли, постарайтесь уложиться на полутора страничках машинописного текста, а еще лучше — на одной странице. Хорошее письмо, как и выступление, должно быть четким и ясным. Это второе требование к письму. Старайтесь избегать в деловом письме многосложных, непонятных (иностранных, сугубо специальных) слов и выражений. Это третье правило написания делового письма. Это же правило предполагает и составление писем короткими предложениями, в которых четко и ясно сформулированы основные мысли автора. Лаконичные письма, написанные односложными словами, характеризуют пишущих как хороших собеседников, владеющих искусством письменного общения. В письмах не должно быть лишних прилагательных, наречий, что часто делает стиль излишне «цветистым». Таким слогом чаще всего пользуются в странах Востока.

Письмо должно отражать индивидуальность автора, отдела или компании, где он работает. Из письма должно быть ясно, что это за организация, чем она занимается, насколько конкурентоспособна и т.д. Это еще одно требование к служебному письму.

Но даже при таком, казалось бы, стандартном подходе, остается большой простор для творчества. Прежде всего, думайте об адресате, старайтесь узнать его интересы, в свою очередь приложите силы, чтобы заинтересовать его, так донести до него суть вопроса, чтобы ваше письмо запомнили. Поможет вам решить эти и другие проблемы… чувство юмора. Письмо, написанное с чувством юмора, как правило, быстрее читается и прочнее запоминается. Оно поможет завоевать будущего клиента или партнера. Такое письмо показывает получателю, что его готовила личность.

Схема делового письма. Существуют отработанные схемы делового письма или служебной записки. Например, можно предложить такую:

Дата:

Кому:

От кого:

Тема:

Я рад сообщить о том, что… (имя, отчество) способствовал (активно, успешно) развитию нашей фирмы (отдела) с момента его создания. Он является главным разработчиком проекта №3… (имя, отчество), будет и впредь оказывать всемерное содействие созданию и дальнейшему развитию нашей компании.

Подпись.

При деловой переписке надо помнить, что впечатление, производимое письмом на адресата, зависит от таких «мелочей», как конверт, бланк организации, содержание письма. Не пожалейте времени, если даже вам кажется, что письмо написано безупречно, отложите его отправку еще на некоторое время, перечитайте еще раз. Как правило, найдутся неточности, излишне эмоциональные выражения. Исправьте их, а уж потом отправляйте. Особенно важно соблюдение этого правила при ответах на жалобы клиента. Не стремитесь отписаться, отделаться от клиента — это непростительная ошибка. Недовольство клиента работой фирмы распространяется в 100 раз быстрее, чем добрая слава о ней.

Постарайтесь начинать письмо дружески — это вызывает у получателя добрые чувства к автору. Личностные штрихи придадут вашему посланию большую значимость. Этому способствует также разговорный стиль письма.

В неформальной деловой переписке допускается использование сокращений, односложных слов и прилагательных: они создают впечатление близкого знакомства, теплоты, взаимной симпатии. Такие прилагательные, как добросердечный, умелый, отзывчивый, изумительный, прекрасный и т.п., сближают автора письма и его адресата. Они передают эмоциональное состояние. Показывают насколько объективен или субъективен автор письма, может быть, он готовил его, руководствуясь лишь эмоциями.

Существует много способов подготовки корреспонденции, но выделим наиболее общие вопросы:

Что нужно потенциальному клиенту?

Каковы его основные заботы?

Какие сомнения его тревожат?

Каковы его финансовые соображения?

Были ли у него какие-либо проблемы, которые беспокоят его до сих пор?

Какие у него цели?

И еще один немалозначащий момент: письмо должно строиться по такой схеме: внимание — интерес — просьба — действие.

Надо только помнить, что формулируя просьбу, предоставьте адресату ограниченный выбор вариантов. Чем меньше вариантов, тем больше вероятность успеха.

Внимание: Уважаемый (ая)

Интерес: Я хочу сообщить Вам нечто интересное (важное). Мы (я) предлагаем Вам то, что может существенноулучшить Вашу жизнь…

Просьба: Нам требуется помощь людей, готовых вложить хотя бы… в благородное, патриотическое дело…

Действие: Мы призываем Вас присоединиться к тысячам добрых людей…

Заявление — внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности. В абсолютном большинстве случаев заявление пишется от имени одного лица. Но может быть и коллективное заявление, когда проблема, поднимаемая в документе, затрагивает интересы сразу нескольких человек или всего коллектива. Заявление всегда пишется по конкретному поводу и посвящено, как правило, одному вопросу. Оно пишется на имя одного лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос. Основные элементы заявления:

  • * адресат — наименование должности, фамилия, инициалы лица, которому адресовано заявление — в форме дательного падежа; если адресатом является организация, то ее название употребляется в форме винительного падежа;
  • * адресант (автор документа) — наименование должности адресанта, фамилия, инициалы — в форме родительного падежа без предлога; если заявление пишется от частного лица в организацию, то указывается еще и адрес автора документа;
  • * наименование документа — слово «заявление», после которого ставится точка;
  • * текст заявления; дата; подпись;

Образцы заявлений

Декану ГФ УлГТУ

профессору Волкову М. М.

студентки группы ИДР-11

Мироновой М.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу освободить меня от занятий с11.09.04. по 15.09.04. в связи с поездкой домой по семейным обстоятельствам.

Письмо от родителей прилагаю.

10.09.04. Подпись

В дирекцию Государственной библиотеки РФ

студентки 1 курса

факультета социологии и политологии

Южного федерального университета

Тихоновой Т.Б.,

проживающей по адресу:

г. Ростов-на-Дону, ул. Гончарова, д. 105, к.27.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу разрешить мне работу в читальном зале библиотеки для подготовки дипломного проекта.

10.01.05. Подпись

Расположение элементов заявления

Наименование адресата и адресанта располагается вверху с отступом в треть листа. Текст размещается по всей ширине листа, на один интервал ниже слова «заявление» с отступом первой строки. После основного текста с красной строки дается указание о наличии приложения (если таковое имеется). Дата указывается слева, подпись ставится справа.

Любой член современного общества, находящийся в активном трудоспособном возрасте неизбежно сталкивается с проблемой трудоустройства. В силу этого необходимым элементом профессиональной компетентности является владение умениями саморекламы, составления письма-рекомендации, или резюме.

Слово «резюме» пришло в русский язык из французского и употребляется в значениях: краткое изложение сути написанного, сказанного, прочитанного; краткий вывод, итог чего-либо. В последнее время термин «резюме» стал употребляться в значении «краткое

письменное изложение биографических данных, характеризующих образовательную подготовку, профессиональную деятельность и личные качества человека, претендующего на ту или иную работу, должность».

Грамотно составленное резюме всегда оказывает благоприятное воздействие на менеджера по персоналу. Поэтому оно должно быть максимально полным, но при этом не перегружено ненужной информацией. Резюме в чем-то сходно со служебной анкетой, но в

отличие от заполнения граф анкеты написание резюме является творческим процессом. Именно поэтому не существует единого стандарта или жестких форм для его написания, но требования к нему определены.

Главная задача при составлении резюме — как можно более выигрышно (и в то же время предельно объективно) представить себя и свою рабочую биографию. Важно уметь выделить из персональной информации ту, которая непосредственно относится к выбранной работе. Рекомендуется не указывать все места работы, а просто подытожить

общий стаж работы в сопоставимых должностях (например, «работал корреспондентом, помощником редактора отдела писем и т. п.»).

Типовое резюме включает:

  • * персональные данные соискателя (ФИО, дата и место рождения, семейное положение);
  • * адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контактов;
  • 39
  • * наименование вакансии, на которую претендует автор;
  • * основной текст, в котором содержится перечень мест работы или учебы в обратном хронологическом порядке (т. е. начиная с самого последнего), с указанием официального наименования организаций, периода времени пребывания в них, наименования занимаемой должности (учебной специальности). Обязательна информация об опыте работы (если опыт есть) и должностных обязанностях;
  • * дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная подготовка, тренинги, курсы), с указанием даты и названия;
  • * прочие сведения (сопутствующие знания и навыки: знание иностранных языков, заграничные поездки, владение компьютером, вождение автомобиля);
  • * отличия и награды (раздел не является обязательным);
  • * интересы, склонности, имеющие отношения к предполагаемой профессиональной деятельности (содержание на усмотрение соискателя);
  • * личные качества (важные качества: трудолюбие, коммуникабельность, стрессоустойчивость); хобби, интересы;
  • * дата написания резюме;
  • * подпись соискателя.

При написании резюме необходимо учитывать:

Слово «резюме» обычно не употребляется в качестве заголовка (хотя это и не воспрещается). Вместо заголовка указываются ФИО, дата и место рождения претендента. Фамилию, имя и отчество рекомендуется печатать заглавными буквами, чтобы легко было прочитать. ФИО размещаются посередине верхней строки листа. Ниже, у левой границы, — домашний адрес, номер телефона, почтовый адрес в Интернете. У правой границы листа — адрес организации (учебного заведения), в которой претендент в данный момент работает (учится) и служебный телефон. Можно указать время, удобное для связи.

Наименование вакансии должно в точности совпадать с приведенным в источнике (объявлении). Размещается через интервал ниже персональных данных о соискателе. Например, программист — разработчик базового программного обеспечения.

Основной текст размещается ниже наименования вакансии. Сведения об образовании, о работе могут быть представлены в виде перечня или таблицы.

При наличии письменных рекомендаций они могут быть приложены к резюме. В другом варианте можно написать: «Рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены».

В последнее время выделяют еще один классификационный признак деловой документации — форма отправления документа. Наряду с традиционной почтовой пересылкой существует широкий набор технических средств, относящихся к классу средств так называемой документальной электронной связи. Этот тип связи предназначен для передачи сообщений, представленных в форме документов. Можно выделить две большие группы таких средств, отличающихся используемыми методами передачи сообщений: с факсимильными и кодовыми методами передачи. Факсимильный метод передачи сообщений предполагает непосредственную передачу изображения документа с помощью специальных аппаратов — телефаксов, или просто факсов. При передаче кодовым методом производится посимвольное кодирование сообщений — как текстов, вводимых в персональный компьютер непосредственно с клавиатуры, так и графических файлов, т. е. соответствующим образом закодированных изображений. В настоящее время невозможно представить себе ни одного серьезного руководителя предприятия или организации, который мог бы обойтись в своей работе без электронной почты.

Электронная почта и телефакс используются, как правило, для решения оперативных вопросов, в то время как письма, имеющие большое юридическое значение (договоры, предложения), высылаются обычным почтовым отправлением.

Электронная почта — эффективное средство, с помощью которого сотни тысяч владельцев персональных компьютеров обмениваются информационными сообщениями. В современном мире большинство фирм предпочитают пользоваться услугами электронной почты, принимая во внимание ее преимущества по сравнению с традиционными видами почты. Отправленное письмо может оказаться на другой стороне

земного шара через минуты.

Для деловой электронной переписки с партнерами и клиентами действуют жесткие правила этикета. Официальные и деловые письма пишутся на бланках фирмы, которые должны быть в вашем компьютере в электронном виде. На таком бланке есть логотип, адрес и телефоны вашей организации. При этом используются те же строгая структура и

стиль письма, как если бы писали его на бумаге. Подписывать электронные письма можно, предварительно отсканировав свой автограф и сохранив его изображения в электронном виде. Если вместе с письмом отправляется информация в приложении, требуется указать, на скольких страницах уместились эти файлы. Если это графика, рисунки или фотографии, следует также указать их расширение, формат, количество.

В официальных электронных письмах не допускаются опечатки, использование различных шрифтов, графических изысков, выражение эмоций, а также смешения кириллицы и латинского шрифта. Недопустимо посылать документы в приложении, оставляя при этом пустым само место для письма. Любые высылаемые по электронной почте файлы необходимо сопровождать приветствием и некоторым комментарием.

При получении письма необходимо сразу же дать короткое уведомление о его получении. Более детальный ответ можно выслать позже.

Посылая кому-либо текстовые или графические файлы, нужно заранее удостовериться в том, что они не содержат вирусов.

Многие правила этикета для электронной почты сходны с принятыми в обществе нормами классической почты. Имеющиеся отличия или дополнения обусловлены спецификой данного способа передачи информации и связаны с использованием технических возможностей Интернета.

Факсимильная связь служит для передачи по телефонным каналам непосредственных изображений: писем, фотографий, чертежей, рисунков. Передача сообщения осуществляется обычным набором номера телефакса вызываемого абонента. Адресат получает копию передаваемого документа с сохранением всех деталей изображения.

Удобно пользоваться факсимильной связью для оперативного оформления контрактов, протоколов и другой документации, требующей отображения подписи и печати партнера.

Обычно сообщение, переданное по телефаксу, оформляется в виде делового письма, которое содержит все необходимые реквизиты. При отправлении сообщения по факсу главным требованием является краткость. Наилучший вариант — сообщение, занимающее одну страницу.

Как и электронная почта, телефакс — удобный способ общения. Огромное преимущество его заключается в том, что передача информации осуществляется практически мгновенно, недостаток — качество копии хуже оригинала. Поэтому несрочные деловые письма лучше отправлять по почте.

Понятие документа, документооборота и потока документов

Каждый вид деятельности вызывает в экономической системе своего класса информации.

Основные виды:

  1. Управленческая
  2. Экономико-статистическая
  3. Научно-техническая
  4. Юридическая

и др.

Ведущее место занимает управленческая информация, так как она содержит цели и задачи функционирования предприятия и использует данные других классов информации.

Наиболее массовой и удобной для восприятия является документальная форма существования информации.

Документ – материальный носитель, на который на носятся сведения отражающие состояние системы или принятое решение строго установленного содержания по строго регламентированной форме.

Свойство документа:

1) Многофункциональность, так как документ реализует функции регистрации информации, передачи, обработки и хранения.

2) Юридическая сила, обеспечивается реквизитов, подписью лица, ответственного за достоверность данного документа.

3) Совокупность взаимосвязанных документов используемых для управления документов называется системой документов (ПСД). Она содержит несколько сотен документов, которые классифицируются по разным признакам:

§ По содержанию документа могут быть: ОРД (организационно-распорядительские документы), экономико-статистическими, научно-техническими, юридическими и т.д.

§ По виду: каждый выделенный класс делится на подмножество документов, например: экономико-статистические документы содержит – плановые, финансовые, статистические и др. документы; научно-технические включают в себя чертежи, стандарты по изготовлению продукции; юридические делятся по виду права: налоговое, гражданское и др.

§ По степени официальности делятся на официальные и личные.

§ По месту составления делятся на внутренние и внешние.

§ По уровню управления делятся на 4 группы: государственные, министерские, объединение корпораций и объединение фирм.

§ По количеству вопросов: простые (докладная записка) и сложные (договор, бизнес-план).

§ По степени подлинности – подледники, черновики и копии.

§ По времени хранения – постоянные и временного хранения.

§ По методу обработки выделяют 4 группы: 1) ручного заполнения; 2) Машинно-ориентированного документа (вводится в ЭВМ с клавиатуры); 3) Машиночитаемые документы (в электронном виде); 4) документы автоматического заполнения и выдачи информации на печать.

§ По степени гласности – обычные, ДСП, секретные.

§ По назначению: индивидуальные документы произвольной формы и документы с типовой формы.

§ По языку отображения информации: текстовые, табличные, графические, мультимедийные.

Документопоток – движение перемещения одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю. Документопотоки связывают все подразделения ЭС в единую информационную системы.

Потоки делятся на:

  • Внешние (входящие)
  • Внутренние (обращающееся в системе)
  • Исходящая, связывают систему с внешними организациями.

Поскольку документы возникают для выполнения функции управления и деловых процессов, то на каждом предприятии создается свой документооборот.

Документооборот – регламентированная совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над документом в строго установленном порядке на определенном рабочем месте с использованием определенных методов и средств, то есть технологии обработки, начиная от момента возникновения документа и заканчивая сдачей его в архив.

Документооборот может быть 2 типов:

1) Операционный – ориентирован на обработку первичных и получении сводных и аналитических документов, которые используются на начальных стадиях управления (подготовки решения).

2) Универсальный – отражает информационные потоки используемые на 3 стадии управления, т.е. при исполнении управленческих решений деловых процессов и процедур.