Жалоба в трудовую инспекцию

Как правильно написать жалобу в инспекцию по труду

Четко установленного образца документа не утверждено, однако форма его составления должна полностью отражать возникший проблемный случай.

Какая же информация отражается в жалобе в обязательном порядке:

  • Полное официальное наименование органа инспекции на территории. Сведения о руководящем лице с правильным обозначением его должности;
  • От имени кого направляется претензия (приводятся полные данные);
  • Адрес проживания, по которому заявителю можно будет направить ответ;
  • Официальное название (согласно уставным документам), предприятия, где допущено нарушение прав рабочего.

Часть, объясняющая суть событий, должна содержать следующую информацию:

  • В какой должности находится жалобщик. Когда он был принят на работу и время оформления его увольнения;
  • Обоснование наличия в действиях работодателей явных нарушений законодательства о труде. Отразите сведения, имело ли место обращение к начальнику, и были ли предприняты какие-либо попытки мирного урегулирования конфликта;
  • Выскажите, исходя из своей позиции, возможные варианты разрешения вопроса;
  • В конце обозначьте дату составления документа и подпишите его, как заявитель. Обязательно расшифруйте подпись в скобках.

Что должно содержаться в жалобе?

Здесь детально расписываются все обстоятельства происшедшего, время наступления событий, информация о гражданах, чьи действия непосредственно привели к ущемлению трудовых прав, перечисляются все документы, которые следует учесть при рассмотрении вопроса по сути (их копии приложите к документу).

К примеру, если ситуация касается несвоевременности оплаты трудовых дней сотрудника, то заявление должно содержать точные даты выплат (запланированной согласно графику и фактической), а также указание на используемый способ расчета.

Важно! Излагайте исключительно факты. Не нужно расписывать события, не относящиеся к делу. Приложениями выступают все документы, с помощью которых можно подтвердить тот или иной факт: кем является жалобщик, дата его трудоустройства и официального расчета с работы и прочее.

Кто и в каких случаях может пожаловаться

Законодательство определяет для каждого гражданина возможность заявить об известных ему нарушениях в инспекцию, направив жалобу.

Если вы лично явились свидетелем фактов злоупотребления работодателем своим положением или сами подверглись трудовой дискриминации, смело обращайтесь в инспекцию.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как подать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя?

Вот примеры незаконных действий работодателей, при соответствующей фиксации которых можно направить претензию в инспекцию:

  • Во время трудоустройства сотрудника, допущено нарушение при его оформлении;
  • Явным нарушением можно считать отсутствие в заключаемом договоре сведений об окладе (его размере), выплатах поощрительного характера, а также условиях их начисления и передачи. ГИТ незамедлительно примет такую жалобу и рассмотрит ее;
  • Помните, в отношении женщин в положении, у работодателя нет права применять испытательный срок. Если оказались в такой ситуации – пишите жалобу;
  • При трудоустройстве проигнорирована обязанность ознакомления работника с действующими в организации внутренними правилами и принятыми руководством распоряжениями. Повод для жалобы возникает с момента наложения взысканий за нарушение указанных документов;
  • Трудовая деятельность была сопряжена с разной формой дискриминации:
  • Одним из наиболее частых нарушений, обоснованно относящихся к грубым, считается неоформление сотруднику положенного законом отпуска;
  • Несвоевременность выдачи положенной заработной платы, неполная ее выплата, образование у работодателя долгов перед сотрудниками по таким выплатам;
  • Рабочим не компенсируются (согласно трудовому праву) выплаты при уходе на больничный, в отпуск и т. д. К примеру, принуждение заболевшего работника оформить вместо полагающегося больничного листа неоплачиваемый отпуск (как способ избежать выплат);
  • Работника вынуждают выходить на работу вне графика (на выходные или в праздники) или определяют для него новое место работы, где трудовые условия идут вразрез с нормами;
  • Допущение нарушений в процессе оформления увольнения работника:
  • Работнику вовремя не сообщили или нарушили утвержденный порядок сообщения о прекращении с ним трудовых взаимоотношений (его без уведомлений сократили или уволили);
  • Прекращение трудового договора произошло без перечисления полагающихся выплат (не выплатили деньги в качестве компенсации по неиспользованному отпуску);
  • Нарушен срок компенсации (оплата прошла после даты ухода сотрудника из предприятия);
  • В день ухода сотрудника из предприятия, ему не возвратили, как это требует закон, трудовую книжку с отметками.

При появлении подобных случаев у вас лично или у кого-то из коллег, примите меры и подайте претензию в инспекцию, только таким образом можно отстоять свои законные права и быть уверенным в соблюдении их в дальнейшем.

Обратите внимание! Направить заявление для рассмотрения случая правонарушения можно и в рабочий период, и после увольнения, при условии нарушений установленного законом порядка расторжения договора.

Достаточным поводом для обращения можно считать неправомерный отказ гражданину в его трудоустройстве, к примеру, в случае принуждения его во время устройства на работу к неофициальному «испытательному сроку», оплата по которому не предусматривается.

Посмотрите видео. Когда нужно обращаться в трудовую инспекцию:

Что проверяет инспекция и каковы ее полномочия

Переданная жалоба является достаточным поводом для инспекции провести проверку работодателя. Но что именно проверяется, и какие обстоятельства служат причиной для начала проверки, определяет исключительно вид нарушения.

Что может совершить работодатель, чтобы надзорный орган решил заняться рассмотрением вопроса:

  • задержать рабочим или не выплатить положенную оплату труда, компенсационные суммы, причитающиеся им в случае увольнения;
  • нарушить утвержденный график работы или отпускной график, не допускать перерывы в ходе работы;
  • допустить травматизм на рабочем месте, игнорировать установленные нормы безопасности при труде;
  • допустить расчетные ошибки по выплатам, предоставляемым согласно больничным листам и выплатам страхового характера;
  • допустить, чтобы должность сотрудника не соответствовала указанной в подписанном трудовом договоре (далее – ТД) или не была предоставлена, вопреки условиям ТД;
  • нарушить иные трудовые права граждан.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон.

Как получить бесплатную консультацию юриста онлайн, .

Как составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/dokumenty/pretenzionnyj-poryadok/zayavleniya/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Функции Трудовой инспекции ограничены:

  • контролем за неукоснительным соблюдением норм в сфере труда (их содержит Трудовой кодекс);
  • рассмотрением трудовых дел и оформлением по факту нарушений административных протоколов;
  • подготовкой обязательных для исполнения предписаний, направленных на устранение возникших нарушений;
  • оформлением документации с целью установления и дальнейшего привлечения виновных лиц к ответственности;
  • передачей полученных сведений для последующего разбирательства в судебные и правоохранительные структуры, исполнительные региональные органы власти.

Сроки для обращения и рассмотрения письменной жалобы

Это важно! Обратиться в инспекцию можно, если не истекли 3 месяца, начиная с даты выявления сотрудником факта нарушения. Если спор затрагивает процедуру увольнения, срок уменьшается до 1 месяца. Отсчет ведется с момента получения работником соответствующего документа.

Даже при пропуске срока обращения в судебные органы (в течение месяца), у работника остается шанс исправить ситуацию, написав заявление в инспекцию и разъяснив неправомерность действий работодателя. Разбирательство ГИТ может проводить и параллельно с заслушиванием дела в судебной инстанции.

Чтобы иметь на руках подтверждение вручения жалобы, проследите, чтобы один экземпляр поданного документа был подписан инспектором.

Срок для рассмотрения и направления ответа – 30 (тридцать) дней. Конечно, при недостаточности времени на подготовку ответа, срок может быть продлен, однако о данном факте обязательно уведомляют заявителя.

Письмо с ответом передается по тому адресу, который обозначен в обращении. Адрес необязательно должен быть фактическим, допустима пересылка и на электронную почту.

Важно знать, что если по жалобе нельзя определить, кто отправитель и место его жительства, документ может и не рассматриваться.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какими способами можно подать жалобу в ГИТ

Как только претензия полностью оформлена, выберите удобный для себя способ ее направления в Трудовую инспекцию:

  • Способ 1. Посетите инспекцию сами и вручите свою жалобу специалисту, уполномоченному на принятие подобных документов. До посещения учреждения, позаботьтесь о подготовке двух экземпляров документа. Один из них оставляется на рассмотрение, второй – подписывает специалист и отдает заявителю. Приложения к документу будут также уместны, поскольку с помощью них подтверждается правомерность всех претензий. Делаются копии с трудовых договоров, докладных, поданных заявлений и т. д.;
  • Способ 2. Если обстоятельства не позволяют спланировать личное посещение инспекции, вложите документ в конверт и направьте почтой. Чтобы отправить такое письмо, потребуется составить опись (при наличии прилагаемых документов) и приложить уведомление. При передаче конверта, представитель инспекции сверяет, совпадают ли имеющиеся документы с обозначенными в описи и расписывается в получении. Отправителю же направляют уведомление, где будет проставлена подпись специалиста инспекции и дата, когда принят документ;
  • Способ 3. Передайте свою претензию в электронной форме.

Онлайн жалоба

Как составить документ онлайн? Все элементарно. Находите сайт необходимой Трудовой инспекции и просто заполняете предложенную форму.

При оформлении онлайн заявки можно:

  • Подобрать причину оформления обращения в предложенном перечне (среди распространенных поводов: отказ от оплаты труда, нарушения в трудовом распорядке, ущемление трудовых прав в процессе трудоустройства или увольнения и прочее);
  • Быстро провести заполнение своих анкетных данных и сведений о нарушителе, используя предлагаемый электронный шаблон;
  • Перечислить действия, которые следует применить инспекции к нарушителю (провести проверку, привлечь виновных лиц к ответственности, наложить административный штраф и т. д.).

В бланке также заявителю предлагается отметить один из способов получения ответа (почтой или на электронный ящик).

У инспекции есть всего 30 (тридцать) дней, чтобы обработать заявку и сообщить о результате рассмотрения документа. На срок не влияет избранный заявителем способ его подачи.

Если затронутый вопрос будет не в компетенции ГИТ, заявление перенаправляют уполномоченному органу. «Переадресация» документа должна завершиться в течение 7 дней. Заявителю по факту направляется соответствующее извещение.

Инспекция обоснованно проигнорирует все заявления, при наличии в них явных угроз и оскорбительных выражений.

Посмотрите видео. Как подать жалобу в Трудовую инспекцию онлайн:

Последствия рассмотрения жалобы по закону

В случае надлежащего составления обращения с обозначением в нем достаточных сведений о допущенном работодателем правонарушении, его рассмотрят в течение 30 суток. По факту завершения проверки, жалобщику будет направлено уведомление.

У инспектора в ходе организации проверки работодателя по факту нарушений, изложенных в заявлении, есть право выполнять любые проверочные действия, направленные на полную оценку условий труда.

С этой целью проводится осмотр, опрашиваются сотрудники организации, истребуют необходимую документацию для проверки. К примеру, если работникам задерживают выдачу оплаты за их труд или вовсе не платят за работу, в первую очередь, проверяется ведомость начисления зарплаты.

По завершении процедуры оформляется акт. В этом документе будут перечислены все факты, свидетельствующие о нарушениях трудового права. Инспектором фиксируется все, даже если правонарушения затрагиваю не только отдельных сотрудников, но и в общем весь коллектив.

То есть в любом случае, после проверки по правилам оформляют акт.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать жалобу в Прокуратуру?

При подтверждении фактов наличия правонарушений, ГИТ уполномочена отреагировать:

  • выдачей работодателю предписания для скорейшего устранения допущенных нарушений;
  • составлением административного протокола о нарушении согласно своим полномочиям;
  • отстранением работника от работы. Отстранению может подлежать и весь персонал при необходимости;
  • подготовкой материалов для последующего привлечения лиц, нарушивших трудовые нормы, к соответствующему виду ответственности;
  • предоставлением полученных в результате проверки данных в другие структуры, уполномоченные вынести решение по факту нарушений: судебную, правоохранительную и органы власти.

Если нарушения оказались серьезными, материалы проверки направляются в суд или даже органы Прокуратуры, с целью решения вопроса о возбуждении в отношении работодателя уголовного дела.

Но это лишь в ситуациях с явными и грубыми нарушениями трудового права:

  • когда в результате несоблюдения ответственным сотрудником установленных правил безопасности был причинен существенный вред работникам предприятия (их здоровью/жизни);
  • при увольнении сотрудницы, выполняющей свои обязанности, будучи в положении или воспитывая ребенка до трех лет;
  • когда факты невыплаты денег в качестве оплаты труда приобрели систематический характер (задержки составляют свыше трех месяцев).

Обратите внимание! Взыскания могут затрагивать и обычных сотрудников, чья вина была доказана, и главных специалистов, и руководящий состав юридического лица. В лучшем случае – штраф, в худшем – уголовное наказание.

К примеру, когда установлено, что сотрудника вынудили выполнять свои обязанности в условиях, противоречащих установленным нормам по безопасности труда, то виновным, помимо руководителя организации, будет и специалист, отвечающий за охрану труда.

После организации проверки и применения к виновным лицам мер ответственности, заявителю пересылается уведомление, информирующее о результатах.

В уведомлении, помимо общей информации, заявителю разъясняют, какие именно действия ему следует выполнить. К примеру, если заявление подавалась из-за незаконного увольнения, и этот факт был подтвержден, детально объясняется, что нужно делать для восстановления на должность.

Когда выясняется, что вопросы, затронутые жалобой, переданной в инспекцию, она не уполномочена рассматривать, в течение недели документ перенаправляют соответствующим органам для принятия решения. О факте такой передачи заявителю отправляется сообщение.

Как только изучены все обстоятельства, заявитель получает почтой ответ, где расписываются полученные результаты. В нем указывается, был ли проверен факт нарушения и какую ответственность понес руководитель.

Если инспекция не смогла разрешить вопрос, даже если он находился в ее компетенции, то заявителю объясняют, что именно он должен предпринять по закону в целях восстановления своих нарушенных прав.

Важно! Документацию и сведения, собранные инспекцией при проверке, в данном случае, можно применить в качестве доказательственной базы при рассмотрении дела в суде. Право оспаривания результатов никто не отменял. У лиц, несогласных с тем или иным решением инспекции, есть возможность оспорить его в органах Прокуратуры и суда.

При неудовлетворительном для заявителя рассмотрении жалобы в инспекции, можно обратиться в инстанцию выше.

Для опротестования результата и признания его незаконным, воспользуйтесь образцом заявления, размещенным здесь.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать жалобу в Роспотребнадзор?

На что следует обратить особое внимание

На какие ключевые моменты следует обратить внимание:

  • При передаче обращения, независимо от того, какой способ передачи документа выбран, не ждите незамедлительного ответа. Общий срок рассмотрения жалобы урегулирован законом «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и составляет 30 дней. Отсчет этого периода начинается с даты, когда документ поступил в орган;
  • Обращение проигнорируют на законных основаниях, если:
  • отсутствуют в документе данные о заявителе или установлена их недостоверность;
  • присутствуют в текстовой части оскорбительные и нецензурные высказывания;
  • Опротестование результатов проверки возможно. В первую очередь, действия, проведенные инспектором в рамках проверки, оспариваются у его непосредственного руководителя. Если заявитель не удовлетворен результатами проверки, свои законные интересы он может защитить в органах суда и Прокуратуры. Следует отметить, что все трудовые споры в судах направлены на защиту имущественных интересов истца. Путем подачи иска, взыскиваются полагающиеся сотруднику выплаты, невыплаченная сумма зарплаты и т. п. В случае причинения морального вреда можно взыскать и его, а также пеню за период использования работодателем невыплаченных сотруднику средств. В Прокуратуре занимаются исключительно выявлением и подтверждением нарушений, а также привлечением причастных к ним лиц к ответственности;
  • Запомните, факт направления жалобы в адрес инспекции не означает, что у вас нет возможности защитить свои законные права иным способом, обратившись с иском в суд или же заявив о нарушении в органы Прокуратуры;
  • До того как обращаться к уполномоченным госорганам, попытайтесь урегулировать конфликт мирно своими силами. Для этого направьте претензию руководителю организации, предложив мирно разрешить конфликт и устранить явные нарушения. В конце добавьте, что при отказе в мирном урегулировании вопроса, вы будете вынуждены обратиться в надзорные инстанции. Обо всех нюансах трудового права работодатели прекрасно осведомлены, в том числе, и о грозящих в случае нарушений санкциях. Поэтому на предложение добровольно устранить нарушение трудовых прав, последует положительная реакция;
  • В случае принуждений со стороны работодателя собственноручно составить заявление на увольнение, не спешите покорно склонять голову. Если веских оснований, перечисленных Трудовым кодексом, для увольнения нет, то увольнения не последует. Даже если работодатель сдержит свое слово, незаконное увольнение легко оспорить и, кроме того, что вас восстановят на прежнем месте, а работодателя накажут, он еще и будет обязан компенсировать причиненный ущерб;
  • При отсутствии ответа на обращение (такие случаи также бывают), направьте письмо снова, сделав акцент на том, что первая претензия осталась без ответа. В любом госоргане знают, что нарушение срока ответа на обращение наказуемо, и преднамеренно такие факты не допустят, вероятно, письмо не дошло или возник какой-то сбой;
  • Даже в случае утверждения Трудовой инспекцией об отсутствии противоправных действий со стороны организации, такой факт должен быть полностью обоснован и подтвержден. При необходимости, заявителя ознакомят с материалами проверки. Получив такой ответ и выявив отсутствие поводов для отказа, направьте обращение в вышестоящую инстанцию.

Посмотрите видео. Что проверяет трудовая инспекция:

Проверка трудовой инспекции

Существует 2 основных варианта проверки:

  • Плановая производится без заявления — по инициативе инспектора. Чаще всего им подвергаются предприятия, на которых ранее произошёл несчастный случай или были выявлены многочисленные нарушения. Перед проведением такой проверки инспектор предварительно предупреждает руководство организации.
  • Целевая проводится по заявлению работника. Любая жалоба, как правило, влечет за собой проверку инспектором, к чьей территории относится данное предприятие. При визите в компанию уполномоченное лицо в первую очередь проверяет описанные в заявлении нарушения. В случае их выявления инспектор выпишет штраф, а также вынесет предписание для их устранения, соблюдение которого он проверит при повторном визите. Также, в зависимости от характера нарушений инспектор может не ограничиться предписанием, а принять более жёсткие меры в соответствии с имеющимися у него полномочиями.

Полномочия инспектора:

  • выполнение надзора за соблюдением работодателем трудового законодательства;
  • предъявление работодателю обязательных для выполнения предписаний о восстановлении нарушенных трудовых прав работника;
  • выдача предписаний об отстранении от работы лиц, которые не ознакомлены с инструкцией по технике безопасности и не смогли подтвердить свои знания по охране труда;
  • привлечение к административной ответственности;
  • расследование обстоятельств несчастных случаев на производстве;
  • инициирование судебных разбирательств по факту нарушения законодательства;
  • приостановление деятельности организации или ее подразделений.